Comment partager un classeur Excel? (Pas à pas)
Pour partager un classeur Excel avec d'autres utilisateurs, nous devons l'enregistrer dans un emplacement de réseau local où d'autres peuvent y accéder et apporter des modifications. Nous pouvons également garder une trace de ces modifications et pouvons accepter ou rejeter ces modifications conformément à l'exigence.
Prenons l'exemple ci-dessous pour comprendre comment partager une feuille Excel.
Nous avons donné ci-dessous les détails du client dans un classeur enregistré avec le nom de données client ».
- Étape 1: Accédez à l'onglet REVIEW.
- Étape 2: Cliquez sur l' option Partager le classeur sous Modifications. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 3: Ensuite, une boîte de dialogue Excel Partager le fichier de classeur apparaîtra. Voir la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 4: Sous l'onglet Edition, cochez la case et cliquez sur OK.
- Étape 5: En cliquant sur cette case à cocher, nous donnons accès à d'autres utilisateurs pour l'édition.
- Étape 6: L'écran ci-dessus vous montre qui a ouvert le classeur.
- Étape 7: Après avoir cliqué sur OK, une boîte de dialogue apparaîtra avec un message. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 8: Cliquez sur OK.
- Étape 9: enregistrez ce classeur.
Mettez en surbrillance les modifications effectuées sur Excel par d'autres utilisateurs
Nous pouvons également mettre en évidence les changements qui ont été effectués par d'autres utilisateurs. Suivez les étapes ci-dessous:
- Étape 1: Accédez à l'onglet REVIEW.
- Étape 2: Cliquez sur l'option Suivi des modifications dans Excel sous la section Modifications. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 3: Cela vous montrera deux options selon la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 4: Cliquez sur Mettre en évidence les modifications.
- Étape 5: Cela ouvrira une boîte de dialogue ici. Voir la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 6: Cliquez sur, OK.
- Étape 7: Cliquez maintenant sur l'option Protéger le classeur partagé dans la section Modifications, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 8: Cela ouvrira une boîte de dialogue. Cochez la case, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 9: Cliquez sur, OK.
- Étape 10: Maintenant, Excel affichera les modifications effectuées par les utilisateurs.
- Étape 11: À quoi ressemble-t-il après les changements? Pour votre référence, je vais apporter des modifications au fichier de classeur Excel de partage et enregistrer ces modifications.
- Étape 12: À présent, la feuille met automatiquement en évidence les modifications effectuées par moi, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Comment accepter / rejeter les modifications effectuées par d'autres utilisateurs
Nous pouvons accepter ou rejeter les modifications effectuées par d'autres utilisateurs si ces modifications ne nous conviennent pas. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous:
- Étape 1: Accédez à l'onglet REVIEW.
- Étape 2: Cliquez sur Suivre les modifications dans Excel sous la section Modifications comme précédemment.
- Étape 3: Choisissez l'option Accepter / Rejeter les modifications dans la liste, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 4: Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Étape 5: Cliquez sur, OK.
- Étape 6: Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra et vous montrera toutes les modifications une par une, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Il mettra également en évidence la cellule de la feuille de calcul où ces modifications sont apportées.
- Étape 7: Cliquez sur le bouton Accepter pour accepter les modifications ou sur le bouton Rejeter pour rejeter les modifications.
Points importants à retenir
La fonctionnalité de fichier de classeur partagé Excel présente certaines limitations. La raison en est que toutes les fonctionnalités ne sont pas entièrement prises en charge dans les classeurs partagés Excel. Certaines des limitations sont:
- Trier et filtrer les données dans Excel
- Mise en forme conditionnelle
- Fusion de cellules Excel
- Hyperliens dans Excel.
Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités, mais vous ne pourrez ni les ajouter ni les modifier.
- Après avoir partagé le classeur, lorsqu'un ou plusieurs utilisateurs modifient simultanément le même classeur, certaines modifications peuvent également affecter les mêmes cellules.
- Dans ces situations, la feuille Excel conserve les modifications de l'utilisateur qui a enregistré le classeur en premier.
- Lorsqu'un autre utilisateur enregistre le classeur, il affichera la boîte de dialogue Résoudre les conflits .
- Il affichera toutes les informations sur les changements de conflit.
- Pour résoudre les conflits, vous pouvez agir en conséquence en cliquant sur Accepter la mine, Accepter autre, etc.
