Diviser les cellules dans Excel signifie diviser les données présentes dans Excel en deux ou plus de deux parties dans une autre colonne, le fractionnement se fait par texte en colonnes dans Excel où nous avons deux options délimitées qui utilisent un délimiteur pour diviser les cellules et de largeur fixe où nous définissons la largeur à partir de laquelle nous voulons diviser les cellules, le texte en colonnes est accessible à partir de l'onglet de données ou du raccourci clavier ALT + A + E.
Comment diviser une cellule dans Excel
Parfois, vous devez diviser des cellules dans Excel si elles contiennent plusieurs ensembles de données que vous souhaitez analyser indépendamment. Supposons qu'une colonne contienne des adresses, y compris des adresses postales et des codes postaux.
Vous avez constaté la plupart du temps en travaillant sur Excel que les données sont organisées en colonnes et que chaque colonne contient des informations spécifiques associées à une certaine ligne. Par exemple, une colonne peut contenir le nom du client, la date de naissance du client, le numéro de contact, l'adresse, etc.
Dans cet article, nous allons apprendre à diviser des cellules dans Excel à l'aide de la méthode Texte en colonne
Diviser les cellules dans Excel à l'aide de la méthode Texte en colonne
Nous avons donné une liste de noms, y compris le nom complet.
Suivez les étapes ci-dessous pour diviser les cellules dans Excel ces noms dans le prénom et le nom séparément.
- Sélectionnez la plage de cellules entière que vous souhaitez fractionner. Ici, nous avons sélectionné la gamme A3: A10. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Accédez à l'onglet DATA.
- Cliquez sur l'option Texte en colonnes dans la section Outils de données. Voir la capture d'écran ci-dessous.
- Cela ouvrira une boîte de dialogue Convertir le texte en colonne comme la capture d'écran ci-dessous.
Laissez-nous élaborer sur les deux façons - Option délimitée et Largeur fixe.
Méthode n ° 1 - Diviser les cellules dans Excel à l'aide d'une option délimitée
- C'est le processus en 3 étapes.
- Assurez-vous que l'option Délimité est sélectionnée (elle est sélectionnée par défaut ici). Cette option vous permet de séparer le prénom et le nom en fonction d'un séparateur spécifié. Dans notre exemple, la barre d'espace est ici un séparateur. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- L' écran de la 2 ème étape apparaîtra.
- Cochez la case Espace comme délimiteur sous la section Délimiteurs et désélectionnez les autres options ici (si elles sont sélectionnées). Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Le 3 ème écran apparaîtra ici. Dans cette étape, vous pouvez spécifier la destination où vous souhaitez voir le résultat. La destination par défaut ici dans la cellule A4 comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Si vous continuez avec l'adresse de cellule de destination par défaut, elle remplacera l'ensemble de données d'origine. Si vous souhaitez conserver le jeu de données d'origine tel quel, sélectionne une autre cellule comme destination.
- Dans cet exemple, B4 est sélectionné.
- Cliquez sur le bouton Terminer.
Le résultat final est présenté ci-dessous:
Méthode n ° 2 - Diviser les cellules dans Excel en utilisant l'option de largeur fixe
Supposons que vous souhaitiez diviser le texte à un moment donné. Utilisez cette option.
Nous avons donné la liste des dates et heures, et nous devons diviser cette liste.
Suivez les étapes ci-dessous:
- Sélectionnez la plage de la cellule.
- Accédez à l'onglet DATA.
- Cliquez sur l'option Texte en colonnes dans la section Outils de données.
- Il ouvrira une boîte de dialogue pour convertir l'assistant de texte en colonnes. Cet assistant a un processus en 3 étapes. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous. Sélectionnez l'option Largeur fixe.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Il apparaîtra sur l' écran de 2 ème étape comme la capture d'écran ci-dessous.
- Dans la section Aperçu des données, nous pouvons créer une ligne brisée et la placer à la position souhaitée sur le texte où nous voulons diviser les cellules dans Excel.
- En double-cliquant sur la ligne, nous pouvons également supprimer la ligne de rupture.
- Nous allons maintenant placer la ligne de rupture en fonction de nos résultats souhaités.
- Comme dans notre exemple, nous voulons diviser les cellules dans Excel pardonné la liste en deux parties: Date et heure.
- Cliquez sur le bouton Suivant, et il apparaîtra dans le 3 e étapes.
- Vous pouvez maintenant sélectionner comment importer chaque nouvelle colonne. Choisissez le type de données dans la section Format de données de colonne, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
- Sélectionnez l'adresse de la cellule de destination dans laquelle vous souhaitez obtenir les résultats.
- Cliquez sur la finition.
Le résultat final est présenté ci-dessous:
Choses à retenir sur Split Cell dans Excel
- La fonction Texte en colonne divise le texte des cellules en fonction du délimiteur.
- Le résultat de la méthode «Text to Column» est statique. Si vous apportez des modifications aux données d'origine, cela n'aura aucun impact sur les résultats. Vous devez répéter tout le processus pour obtenir les résultats souhaités.
