Qu'est-ce qu'une commission de rétention?
Les honoraires de rétention sont un paiement anticipé ou un acompte effectué sur une base fréquente (c'est-à-dire mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle ou annuelle) pour obtenir les services futurs ou assurer la confirmation des services futurs d'une personne (ou dans certains cas, de personne morale) qui est un consultant ou un pigiste ou un avocat ou tout autre professionnel ou expert dans le domaine concerné.
Explication
- Un acompte n'est rien d'autre qu'un montant fixe payé d'avance à une personne pour avoir reçu un service spécifié. Le payeur des honoraires d'acompte est appelé le bénéficiaire du service ou le client. La personne à qui le paiement est effectué est appelée prestataire de services ou prestataire de services ou expert ou consultant.
- Le fournisseur de fidélisation ou le fournisseur de services peut être une personne (dans la plupart des cas) ou une personne morale ayant un groupe d'experts en son sein.
- Le fournisseur de fidélisation ou le fournisseur de services est généralement un expert dans le domaine concerné qui peut être un avocat ou un pigiste, ou tout autre consultant.
- Généralement, un contrat est passé par le payeur avec le prestataire de services. Le contrat est normalement conclu pour un an, puis renouvelé en fonction du niveau de services reçus l'année dernière.
- Ainsi, ces frais sont comme une entrée de trésorerie fixe pour le fournisseur de services avec un engagement pour les services futurs.
- Il garantit l'engagement des services spécifiés auprès du payeur de la redevance.
Comment ça marche?
- Les honoraires de rétention constituent la base de la relation de service.
- Tout d'abord, un accord est conclu entre le fournisseur de services et le client. L'accord précise toutes les conditions telles que le montant de la redevance, le tarif à l'heure, le délai de service, l'étendue des prestations, le lieu de prestation de service, une pénalité en cas de défaut, la compétence en cas de litige, etc. les possibilités d'une transaction commerciale.
- Le client est tenu de signer l'accord de représentation et une référence est faite à l'avocat pour rendre l'accord juridiquement contraignant pour les deux parties. Le client dépose le montant de frais spécifié dans un compte spécial tenu par le fournisseur de services. Le fait d'avoir un compte spécial garantit que l'argent n'est pas dépensé par le fournisseur de services à des fins personnelles avant de fournir ledit service.
- Au fur et à mesure que le prestataire travaille sur la mission, il tient un registre du nombre d'heures consacrées à la mission. Un tel enregistrement aide à la facturation en fin de mois. Ensuite, un montant de règlement est dérivé en comparant les frais d'acompte et le montant de la facture. La différence, le cas échéant, est soit ajustée, soit réglée en espèces.
- Ces frais sont normalement payés aux mandataires, avocats, conseillers fiscaux, experts du secteur, experts en contrôle de qualité, etc.
Exemple de contrat de service professionnel
Exemple 1
Supposons qu'un conseiller fiscal soit embauché pour une mission. Le flux de travail typique se déroule comme suit:
Habituellement, le taux de facturation à l'heure comprend la facturation des appels téléphoniques, la préparation ou la tenue de dossiers, etc. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessus, le client obtient un remboursement de 500 $.
Exemple # 2
Un accord peut être conclu entre le client et un avocat, dans lequel l'avocat obtient un compte nominal au début et ne reçoit ses honoraires complets que s'il gagne l'affaire. Un tel accord est appelé un accord d'honoraires conditionnels. De plus, le client peut conclure un contrat de mandat avec l'avocat afin que le client puisse s'engager à l'avenir chaque fois que des problèmes juridiques sont rencontrés.
Remarque:
Ce type d'accords de rétention est conclu pour les restaurants, les hôpitaux et les entreprises axées sur la technologie.
Pourquoi payer des frais de rétention?
Fondamentalement, en payant des honoraires d'acompte, le client est assez sérieux au sujet de l'affaire et il a besoin des services du consultant. Il permet une relation harmonieuse entre le client et le consultant, indiquant que le client a confiance dans le consultant.
Les honoraires d'acompte sont essentiels tant pour le client que pour le consultant, car cela garantit que l'entreprise travaille pour le client et le client, à son tour, peut gérer le montant à dépenser pour le travail. Le fait de conserver les honoraires dans des comptes séparés garantit que les fonds ne sont pas utilisés à des fins personnelles et que les fonds représentent une dépendance des services devant être fournis par le consultant. En outre, les honoraires d'acompte donnent la confirmation de la réception de la contrepartie des services rendus.
Importance
Pour comprendre l'importance des honoraires d'avance, prenons un exemple dans lequel le client nomme un avocat pour gérer les poursuites de son entreprise.
Une fois les honoraires d'acompte payés, l'avocat peut protéger le client de toute circonstance imprévue pendant ou avant la survenance des transactions commerciales. Si l'avocat remporte l'affaire, il peut facturer ses honoraires et ajuster les créances par rapport au montant de l'acompte.
En cas d'événement imprévu, l'avocat peut recevoir une compensation pour le travail effectué. Le choix d'un bon avocat est également essentiel, car l'avocat peut régler l'affaire même sans passer par les procédures judiciaires.
Avantages
- Comme son nom l'indique, vous retenez avec vous les meilleurs experts.
- Vous obtenez rapidement des services assurés.
- Le fournisseur de services reçoit un revenu fixe à temps.
- Les honoraires de rétention garantissent de bonnes relations entre le payeur et le fournisseur de services.
- Le payeur peut consulter le prestataire autant de fois qu'il le souhaite.
- Il n'y a pas de limite externe pour le nombre de fois que les services seront utilisés.
- Le payeur obtient une solution structurée pour ses problèmes non structurés dans le domaine concerné.
- Le payeur obtient des conseils d'experts puisque le consultant est un expert dans le domaine concerné.
- Le payeur n'a pas besoin de consulter les différentes questions relatives au service à différents consultants car il retient l'expert.
- Un contrat fixe garantit l'engagement et la force juridique de l'expert.
