Modèle de facture de facturation - Téléchargement gratuit (Excel, PDF, CSV, ODS)

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Modèle de facture de facturation gratuit

Un modèle de facture de facturation est utilisé lors de toutes les ventes effectuées la transaction entre un acheteur et un vendeur ou un concessionnaire et un acheteur. Il est délivré par le vendeur à l'acheteur. Une facture de facturation standard enregistre tous les détails concernant les coordonnées de la société vendeur ainsi que la société acheteuse avec la date et le numéro de facture.

Les coordonnées de la société du vendeur qui doivent être fournies dans la facture de facturation sont son nom, son adresse officielle, ses numéros de contact, son identifiant de courrier électronique, son fax et son numéro d'enregistrement. En comparaison, les coordonnées de la société acheteuse doivent nécessairement inclure son nom, son adresse professionnelle, ses numéros de contact et son identifiant de messagerie. Le numéro et les dates de la facture doivent obligatoirement être mentionnés sur la facture de facturation. La société émettrice doit également fournir un numéro de référence unique dans la facture de facturation.

Explication détaillée

Une fois ces détails fournis, la société vendeuse doit lancer le mécanisme de facturation dans la facture. Ils peuvent mentionner le numéro de série, la date, la description des produits ou services proposés au client, une quantité de ces produits ou services, par prix unitaire, puis calculer en conséquence le total pour chaque ligne qui est des produits ou services.

Une fois que toutes les entrées sont passées dans la facture, l'entreprise doit ajouter tous les totaux de ligne pour arriver au sous-total. Soustrayez ensuite le rabais ainsi que les paiements anticipés et ajoutez les taxes et les frais applicables des transactions précédentes effectuées avec le même client pour arriver au total net. Une fois le total net vérifié, l'entreprise doit vérifier la facture pour confirmer qu'elle est exempte d'erreurs.

À propos du modèle

Un modèle de facture de facturation est un document formel émis par le vendeur à l'acheteur, et il signifie le montant réel que le vendeur doit payer à l'acheteur pour les produits ou services qu'il ou elle a achetés à celui-ci. La facture de facturation est également nécessaire pour les acheteurs car elle sert de preuve documentée contre les services dont ils ont fait usage ou les produits qu'ils ont achetés à l'acheteur. L'acheteur peut utiliser une facture dans le cas où les produits ou services qu'il a achetés à l'acheteur ne sont pas à la hauteur du marché ou n'ont pas répondu aux attentes. L'acheteur peut utiliser cette facture si les produits sont en période de garantie et en cas d'échange ou de réparation ou parfois en cas de demande de remboursement. Un modèle standard contiendra tous les détails nécessaires concernant l'acheteur et le vendeur.Voici les détails communs:

• L'en-tête du modèle restera intact. Cela donnera à l'utilisateur une idée de la nature du modèle.
• Le nom de la société du vendeur, l'adresse complète, les numéros de contact, l'identifiant de courrier électronique, le fax et le numéro d'enregistrement doivent être fournis dans le modèle.
• Les coordonnées de la société contre laquelle la facture est émise doivent également être fournies. Les détails de la société acheteuse comme son nom, son adresse, ses numéros de contact et son identifiant de courrier électronique doivent être indiqués sur la facture. Dans certains cas, la société acheteuse peut également être un client individuel, et dans ce cas, seuls le nom, le numéro de téléphone portable et l'adresse suffiraient.
• La facture doit également contenir la date, le numéro de facture et un numéro de référence unique.
• Une fois que tous ces détails sont fournis, la société vendeuse doit arriver au segment principal qui est la partie facturation. Ici, il devra fournir toutes les informations nécessaires concernant les dates d'achat, la description des produits ou services, la quantité, le prix unitaire, puis calculer le total de la ligne (en multipliant la quantité par le prix unitaire).
• Les totaux de ligne doivent ensuite être ajoutés pour déterminer le sous-total. La facture doit être contre-vérifiée avant d'être émise au client, et dûment autorisée par le vendeur également. Une fois les paiements compensés, le vendeur doit mentionner payé sur la facture pour garder une trace des paiements reçus.

Comment utiliser ce modèle de facture de facturation?

Il faut suivre les étapes suivantes pour utiliser ce modèle:

• La personne utilisant le modèle de facture de facturation doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
• Tout d'abord, les détails relatifs au nom, à l'adresse, au code postal, au pays, aux numéros de téléphone, à l'identifiant de courrier électronique et au numéro d'enregistrement doivent également être mentionnés avec le numéro de facture et la date de la facture.
• Une fois que tous ces détails sont remplis, il doit continuer à remplir les détails de son client ou de son client comme le nom, l'adresse, le code postal, le pays, les numéros de contact et l'identifiant de messagerie.
• Une fois tous ces détails correctement fournis et contre-interrogés, l'utilisateur doit les transmettre au segment de facturation. Ici, il devra mentionner la date à laquelle les transactions ont eu lieu, la description ainsi que le nombre de produits ou de services, le prix unitaire et évaluer en conséquence le total de la ligne pour chaque transaction.
• Le total de la ligne peut simplement être déterminé en multipliant le prix unitaire par un certain nombre de produits et services. Une fois que toutes les entrées sont fournies, le total de la ligne est calculé automatiquement, mais l'utilisateur doit contre-vérifier tous ces détails et calculs.
• Tous les totaux de ligne doivent être ajoutés pour arriver au sous-total et en ce que les taxes doivent être ajoutées pour arriver au montant final. La facture doit être dûment autorisée et fournie au client, et une fois les paiements compensés, le vendeur doit mentionner payé dans le même.