Modèle de fiche de paie Excel
En tant qu'employé, nous recevons tous des reçus de salaire de la part de nos employeurs, ce qu'on appelle une «fiche de paie», qui est une reconnaissance du salaire crédité sur le compte de l'employé par l'employeur. Dans le monde moderne, les entreprises utilisent des logiciels sophistiqués pour préparer la fiche de paie de leurs employés, mais nous pouvons toujours compter sur Excel pour préparer la fiche de paie. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un modèle de fiche de paie gratuit dans Excel.
Le modèle de bulletin de paie ou de bulletin de salaire dans Excel est le reçu donné par l'employeur à ses employés chaque mois lors du paiement du salaire à l'employé pour les services rendus dans le mois. La fiche de paie se compose de toutes sortes de gains et de retenues sous divers titres selon les normes données par le gouvernement au cours de l'exercice concerné.
Exemples de modèle de fiche de paie gratuit dans Excel
Suivons les étapes ci-dessous pour créer vous-même un modèle Excel de fiche de paie gratuite.
Étape 1: La première chose que vous devez configurer est des informations générales sur l'entreprise. Il doit inclure le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et le logo de l'entreprise. Vous pouvez inclure toute autre information concernant l'entreprise.
Étape 2: Ensuite, vous devez spécifier le mois de salaire payé.
Étape 3: Ensuite, vous devez inclure toutes les informations relatives aux employés. Les informations sur les employés doivent inclure les éléments suivants.
Nom de l'employé, ID de l'employé, désignation, service, sexe, date d'adhésion et emplacement.
Étape 4: Une fois les informations de l'employé fournies, nous devons montrer le numéro de compte bancaire de l'employé, le nom de la banque, le numéro UAN, le numéro ESI et le numéro de pan.
Étape 5: Ensuite, vous devez afficher pour la période les jours payés, les jours LOP, les jours dans un mois.
Étape 6: Une fois que les informations sur l'employeur et l'employé sont insérées, nous devons insérer les détails du salaire conformément à la rupture.
Tout d'abord, incluez le salaire brut selon la rupture.
La structure salariale comprend le «salaire de base», les «HRA» et les «allocations spéciales». Ces éléments sont des éléments communs d'un salaire fixe.
Étape 7: Nous devons maintenant inclure tous les autres gains tels que les incitations, les bonus, les heures supplémentaires, etc.
Étape 8: Une fois la partie gagnante décidée, nous devons mentionner toutes les déductions sous différents titres selon les règles du gouvernement.
La partie déduction peut inclure le fonds de prévoyance, l'ESI, l'impôt professionnel, l'impôt sur le revenu (TDS), l'avance de salaire (le cas échéant), et vous pouvez également inclure toute autre déduction.
Lorsque vous incluez des déductions, vous devez être prudent en termes de calcul de l'impôt professionnel, de la caisse de prévoyance et de l'impôt sur le revenu.
PF représentera 12% du salaire de base; PT sera de 200 si le salaire brut est supérieur à 15000 ou bien 150.
Le calcul de l'impôt sur le revenu doit être conforme aux règles et règlements du gouvernement. Vous devez calculer le TDS après avoir déduit les exemptions, alors maintenez un travail séparé pour cela. C'est toujours une bonne pratique d'embaucher un bon professionnel ou un consultant qui est un expert dans ces domaines.
Étape 9: Ensuite, nous devons arriver au montant Net Pay . Pour calculer cela, appliquez simplement la formule Gains totaux - Total des déductions.
Ainsi, une fois le paiement net arrivé, le format de la fiche de paie est prêt à l'emploi, et cela ressemble à ceci.
Bulletin de paie pour les entreprises non enregistrées
Pour les petites industries qui ne sont pas enregistrées elles-mêmes auprès de l'entreprise, les secrétaires n'auront aucune sorte de déductions TDS, PF, ESI. Pour eux, la fiche de paie est simple.
En gardant à l'esprit ces industries non organisées, nous leur fournissons également un modèle de fiche de paie.
Les petites industries incluent le salaire de base dans leur structure salariale.
Dans les petites industries, les employés font des heures supplémentaires la plupart du temps; dans de tels cas, les usines paient les salaires au fil du temps à 1,5 fois le paiement régulier.
Le montant au fil du temps est calculé sur une base horaire, il est donc important de mentionner les heures OT, le taux et le montant OT.
So Basic & OT Payment donne le total au paiement total.
Ensuite, dans les petites industries, la partie déduction ne comprend que les «avances de salaire», alors indiquez cette colonne sous les retenues.
Alors maintenant, arrivez au salaire net final.
Choses dont il faut se rappeler
- Le bulletin de paie est beau, mais l'équipe de la paie a déployé beaucoup d'efforts pour arriver au montant net de la paie.
- Dans les logiciels sophistiqués d'aujourd'hui, vous pouvez concevoir tout et n'importe quoi. Tous les calculs compliqués sont automatisés.
- Vous devez télécharger le modèle et modifier le contenu si la structure salariale est différente dans votre organisation.
- Les calculs TDS sont compliqués et tenez-vous toujours au courant des règles.
