SUMIFS dans Excel est une formule conditionnelle pour calculer la somme, car la même chose suggère qu'elle exécute l'opérateur d'addition sur une plage de cellules lorsqu'elles remplissent plusieurs conditions si ou plusieurs critères fournis dans la fonction, il s'agit d'une fonction intégrée dans Excel et sont largement utilisé comme instructions conditionnelles.
SUMIFS dans Excel
SUMIFS dans Excel est utile lorsque nous voulons faire la somme des nombres en fonction de plusieurs critères. La contrepartie de SUMIFS SUMIF dans Excel est utilisée pour additionner des nombres basés sur des critères uniques.
Dans cet article, nous examinerons la fonction SUMIFS dans Excel avec des exemples pratiques de son utilisation avec plusieurs critères.
SUMIFS dans Excel - Syntaxe
Avant de vous donner les exemples, laissez-moi vous expliquer la syntaxe de la fonction.
La syntaxe de SUMIFS comprend SUM_RANGE, Criteria_Range1 et Criteria1, Criteria_Range2 et Criteria2, etc.
- SUM_RANGE: les cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez SUM. Par exemple, plage A1: A20.
- Criteria_Range1: la colonne, qui comprend les premières valeurs de critère.
- Critère 1: Quelle est la seule chose dont vous avez besoin pour faire la somme en fonction du
- Criteria_Range2: la deuxième colonne, qui comprend les deuxièmes valeurs de critère.
- Critère 2: Quelle est la seule chose dont vous avez besoin pour faire la somme en fonction de Criteria_Range1 et
Remarque: dans la fonction SUMIFS d'Excel, nous pouvons entrer jusqu'à 127 plages de critères et paires de critères.
Dans le monde des affaires en temps réel, la plupart des professionnels traitent de cette fonction mathématique. La fonction SUMIFS dans Excel contribuera à gagner un temps considérable. Dans cette section, je vais vous expliquer des exemples d'entreprise en temps réel.
Comment utiliser la fonction SUMIFs dans Excel?
Examinons maintenant l'utilisation de la fonction SUMIFS dans Excel avec des exemples pratiques.
SUMIFS dans Excel Exemple # 1
Regardez le tableau ci-dessous qui comprend l'historique d'emploi avec le nom de l'employé, le département auquel il appartient, non., Des années dans l'entreprise et leurs salaires.
Maintenant, regardez d'abord l'exemple SUMIF. À l'aide de SUMIF, la fonction calcule le salaire total du service marketing .
Il donne la sortie comme indiqué ci-dessous:
L'image ci-dessus montre le salaire total du service marketing. SUMIF ne peut accepter qu'un seul ensemble de critères.
Et si vous voulez faire la somme du salaire total du service marketing de la région nord ? Dans ces types de situations basées sur plusieurs critères, nous pouvons utiliser la fonction SUMIFS dans Excel pour calculer le salaire.
Exemple # 2 - Critères multiples (2) SUMIFS dans Excel
Supposons que vous souhaitiez calculer le salaire total de chaque département dans 4 régions différentes. Ici, notre premier critère est le département et le deuxième critère est une région.
Suivez les étapes ci-dessous pour calculer le salaire total.
Étape 1: Créez un tableau qui inclut les départements et la région en supprimant toutes les valeurs en double. Votre tableau doit ressembler à celui ci-dessous.
Étape 2: appliquez la fonction SUMIFS dans le tableau. Ouvrez la fonction SUMIFS dans Excel.
Étape 3: Sélectionnez la plage de somme de F2 à F21.
Étape 4: Sélectionnez B2 à B21 comme plage de critères 1.
Étape 5: Les critères seront votre département. Sélectionnez donc la cellule H2 et ne verrouillez que la colonne.
Étape 6: Deuxièmement, la plage de critères 2 sera de C2 à C21.
Étape 7: Pour cette plage de critères, le critère est Zone, donc sélectionnez la cellule I1 comme référence et verrouillez la seule ligne ici.
Étape 8: Nous avons maintenant de la valeur pour le département Web et pour la région Est.
Étape 9: Maintenant, faites simplement glisser la formule vers les cellules restantes pour obtenir toutes les cellules.
Maintenant, regardez l'explication détaillée de la formule partie par partie.
Partie jaune: La couleur jaune est la première partie de la formule qui demande quelle colonne vous souhaitez additionner. Notre colonne requise pour additionner est la colonne de salaire, et la fourchette de colonnes de salaire est F2: F21. Nous avons verrouillé cette plage (référence absolue) car cette plage doit être standard lorsque nous copions-collez la formule dans d'autres cellules.
Partie verte: C'est notre deuxième partie de la formule. Nous considérons cela comme notre première gamme de critères. Les premiers critères que nous devons appliquer sont une colonne de département, et la plage de colonnes de département est B2: B21. Nous avons verrouillé cette plage (référence absolue) car cette plage doit être standard lorsque nous copions-collez la formule dans d'autres cellules.
Partie grise: Il s'agit de l'extension de la partie verte. Nous donnons le critère à la gamme de critères que nous avons sélectionnée dans la partie verte. Notre critère est dans les cellules de A23: A29. Une chose intéressante est que nous n'avons verrouillé que la partie colonne ($ H2) car lorsque nous nous déplaçons vers la colonne de droite, la colonne doit être standard, et lorsque nous descendons, la ligne doit changer. Par exemple, si nous copions-collez la formule dans la cellule suivante, $ A23 doit être remplacé par $ A24.
Partie rose: C'est notre troisième partie de la formule. Nous considérons cela comme notre deuxième gamme de critères. Le deuxième critère que nous devons appliquer est la colonne de région et la plage de colonne de région est C2: C21. Nous avons verrouillé cette plage (référence absolue) car cette plage doit être standard lorsque nous copions-collez la formule dans d'autres cellules.
Partie bleue: C'est l'extension de la partie rose. Nous donnons le critère à la gamme de critères que nous avons sélectionnée dans la partie rose. Similaire à la partie grise de la formule.
Exemple # 3 - Critères multiples (3) SUMIFS dans Excel
Dans l'exemple précédent, nous avons vu deux critères dans un exemple Excel de SUMIFS. Supposons que vous souhaitiez calculer le salaire total de chaque département dans 4 régions différentes si l'année de service est supérieure à 5 ans. Ici, notre premier critère est un département , le deuxième critère est la région et le troisième critère est une année de service .
Suivez les étapes ci-dessous pour calculer le salaire total.
C'est le même que l'exemple ci-dessus. Nous avons juste besoin de continuer la formule après deux critères.
Maintenant, regardez l'explication détaillée de la formule partie par partie.
Nous avons déjà discuté de la partie jaune, de la partie verte, de la partie grise, de la partie rose et de la partie bleue. La seule chose que nous avons ajoutée ici est les années de service comme troisième colonne de critères, et «> 5» est le critère que nous donnons.
Puisque nous devons ajouter le salaire si les années d'ancienneté sont supérieures à 5 ans, nous avons utilisé le symbole de l'opérateur (>). Dans la fonction SUMIFS, nous pouvons utiliser un symbole d'opérateur pour faire le travail.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de symboles d'opérateur.
- «> 5»: plus de 5 ans
- «> = 5»: supérieur ou égal à 5 ans
- «= 5»: égal à 5 ans »
- «<5»: moins de 5 ans
- «<= 5»: inférieur ou égal à 5 ans
- «» Ceci est une cellule non vide.
Choses dont il faut se rappeler
- SUMIFS dans Excel peut être appliqué jusqu'à 127 plages de critères.
- Toutes les plages doivent être de la même longueur. Si votre plage de somme est C1: C10 et que votre plage de critères est A1: A9, Excel générera une erreur.
- Les valeurs numériques n'ont pas besoin d'être placées entre guillemets. Cependant, si vous utilisez des valeurs numériques avec des opérateurs, vous devez utiliser des guillemets doubles.
- La seule différence entre SUMIF et SUMIFS est que SUMIF n'évalue qu'un seul critère, mais SUMIFS dans Excel peut en évaluer jusqu'à 127.
