Comment trier vos données de colonne dans Excel? (Pas à pas)
Suivez les étapes pour trier la colonne dans Excel
- Étape 1: Par exemple, sélectionnez les données. Sélectionner signifie ne pas sélectionner toutes les données, mais sélectionner selon l'image ci-dessous. Sélectionnez uniquement les colonnes B à M.
- Étape 2: Maintenant, allez dans Données et sélectionnez Trier. (Vous pouvez appuyer sur ALT + D + S)
- Étape 3: Cliquez maintenant sur Options.
- Étape 4: Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Options, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre. Sélectionnez Trier de gauche à droite.
Une fois sélectionné cette option pour exceller, comprend les données de droite à gauche au lieu de haut en bas.
- Étape 5: Cliquez maintenant sur la liste déroulante Trier par dans Excel. Vous ne verrez aucun en-tête; au contraire, il ne montre que Row1, Row2, Row3 comme ceci.
- Étape 6: Comprenez nos exigences ici. Nous devons trier les données par mois. Notre mois est au premier rang. Sélectionnez donc la ligne 1 comme option. Puisque nous trions les données par mois de janvier à décembre, elles deviennent des plus anciennes aux plus récentes. Sélectionnez donc du plus ancien au plus récent dans la section Ordre.
- Étape 7: Cliquez sur le bouton OK; il triera le tri de janvier à décembre.
Exemple pour trier la colonne dans Excel
J'étais dans une interview et j'ai donné des données du responsable du recrutement pour trier les données en fonction de l'en-tête. Il m'a donné les données ci-dessous m'a demandé de trier les données. La première colonne devrait être revenu, le second devrait avoir le coût , et la dernière colonne doit être Profit.
Je pensais juste une minute. Il n'a pas demandé de trier les données par ordre alphabétique; si c'était le cas, ça aurait été une promenade dans le parc pour moi; on me demande plutôt de trier différemment.
Après avoir réfléchi pendant une minute ou deux, je me suis souvenu de l'option appelée Tri personnalisé. Dans le tri personnalisé, nous pouvons mentionner les en-têtes qui viennent en premier, lesquels viennent en second, et ainsi de suite.
- Étape 1: Sélectionnez les données.
- Étape 2: appuyez sur ALT + D + S et accédez aux options .
- Étape 3: Sélectionnez Trier de gauche à droite.
- Étape 4: Cliquez sur OK et sous l'option Trier par, sélectionnez Row1.
- Étape 4: Puisque nous avons besoin d'un tri personnalisé, nous ne pouvons pas simplement sélectionner de A à Z, mais nous devons sélectionner l' option Liste personnalisée .
- Étape 5: Sous la liste personnalisée, nous pouvons mentionner notre ordre de tri. Sous Liste des entrées, j'ai mentionné ma commande.
- Étape 6: Cliquez sur OK; il affichera la liste Ordre dans la boîte de dialogue Trier.
- Étape 7: Cliquez sur OK. Il triera les données en fonction des valeurs que j'ai données.
Choses dont il faut se rappeler
- Il est important de sélectionner les options et de définir notre méthode de tri sur Trier de droite à gauche; sinon, il le triera en tant que type de lignes.
- Il est très utile de trier en cas de classement alphabétique des titres.
- Il n'y a pas d'option de Mes données avec en-tête dans le tri des colonnes, contrairement au tri des lignes.
- Nous pouvons trier les dates de la plus ancienne à la plus récente.
