Qu'est-ce que le graphique chronologique dans Excel?
Le diagramme de chronologie Excel est également appelé un diagramme d'étape en termes de gestion de projet. C'est le graphique utilisé pour suivre toutes les étapes d'un projet de manière visuelle. En tant que chef de projet, livrez le projet à l'utilisateur final comme engagé avant le début du projet.
Ainsi, pour aider un chef de projet à visualiser les choses dans Excel, nous pouvons créer un graphique chronologique.
Comment créer un graphique chronologique (jalon) dans Excel?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique chronologique (jalon) dans Excel.
La première chose à faire pour créer un graphique chronologique est de préparer les données. Vous avez besoin d'une liste de tâches avec une durée estimée de la tâche. Voici les données que j'ai préparées pour cet exemple de graphique chronologique.
Créons un graphique chronologique dans Excel en suivant les étapes ci-dessous.
- Étape 1: La première chose à faire est de créer une table de données modifiée. Insérez une colonne d'aide et insérez le nombre 10 avec un nombre positif et un nombre négatif.
- Étape 2: Sélectionnez les données et accédez à l'onglet INSÉRER et insérez un graphique en courbes Excel avec des marqueurs.
Maintenant, nous aurons un graphique comme celui ci-dessous.
- Étape 3: Maintenant, faites un clic droit sur le graphique et choisissez l'option "Sélectionner les données".
- Étape 4: Dans la fenêtre ci-dessous, supprimez les entrées de légende.
- Étape 5: Maintenant, cliquez sur le bouton «Ajouter».
- Étape 6: Dans la fenêtre ci-dessous pour «Nom de la série», entrez «Date» et pour «Valeurs de la série», sélectionnez la liste des tâches.
- Étape 7: Cliquez maintenant sur "OK". Dans la même fenêtre, cliquez sur l'option «Modifier» sur le côté droit, c'est-à-dire «Étiquettes de l'axe horizontal».
- Étape 8: Dans la fenêtre de sélection ci-dessous, choisissez les valeurs de date.
- Étape 9: Cliquez sur, OK. Maintenant à nouveau dans la même fenêtre, cliquez sur le bouton «Ajouter».
- Étape 10: Maintenant, dans la fenêtre suivante, entrez «Helper» pour le nom de la série et pour «Valeurs de la série», choisissez les valeurs de la colonne d'assistance.
Maintenant, le graphique ressemble à celui ci-dessous.
- Étape 11: Après tout cela, nous devons faire quelques touches de formatage. Cliquez maintenant sur le graphique en courbes et appuyez sur la touche de raccourci " Ctrl + 1 " pour ouvrir l'option "Format de la série de données" à droite du graphique.
- Étape 12: Allez à l'option «Remplir et ligne», et sous l'option «Ligne», sélectionnez l'option «Aucune ligne».
- Étape 13: Maintenant, avec la même sélection, cliquez sur l'onglet Conception. Sous l'onglet Conception, accédez à Ajouter des éléments de graphique.
- Étape 14: sous Ajouter des éléments de graphique, accédez à Barres d'erreur dans Excel et choisissez "Plus d'options de barres d'erreur".
- Étape 15: Dès que vous cliquez sur «Plus d'options de barres d'erreur», une option de formatage s'ouvre à nouveau sur le côté droit.
- Étape 16: Cliquez sur «Options de la barre d'erreur», sélectionnez la direction comme «Moins» et le pourcentage du montant d'erreur comme 100%.
Maintenant, nous avons un graphique comme celui-ci.
- Étape 17: Sélectionnez maintenant le graphique à ligne plate horizontale et définissez-le comme «Axe secondaire».
- Étape 18: Supprimez maintenant les valeurs verticales de l'axe secondaire.
- Étape 19: Ensuite, «Ajouter des étiquettes de données» au graphique.
- Étape 20: En sélectionnant les étiquettes de données pour appuyer sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre de formatage. Dans la fenêtre de formatage, sélectionnez "Nom de la catégorie".
- Étape 21: Sélectionnez le graphique et cliquez sur l'option «Sélectionner les données». Dans la fenêtre ci-dessous, choisissez «Aide» et cliquez sur l'option «Modifier».
- Étape 22: Pour «Étiquettes d'axe», choisissez une date estimée .
- Étape 23: Sélectionnez les étiquettes de données «point» et faites de cette étiquette de données que les valeurs des cellules choisissent des valeurs de A2 à A9.
- Étape 24: Sélectionnez maintenant le "Point" et choisissez "Option de marqueur" pour en faire un marqueur de formes delta de couleur noire.
Maintenant, notre carte Mile Stone est prête à basculer.
Choses dont il faut se rappeler
- Le graphique chronologique (jalon) n'est pas le graphique Excel intégré, nous devons donc suivre toutes les étapes ci-dessus pour créer notre propre graphique.
- Il s'agit de la technique de visualisation simple pour suivre tous vos calendriers de projet.
- Cela semble difficile en raison des techniques de formatage, mais plus vous y consacrerez de temps, plus vous serez à l'aise.
