Comment suivre les modifications dans Excel? (Pas à pas)
Le suivi des modifications dans Excel est une technique utilisée pour mettre en évidence les modifications effectuées par n'importe quel utilisateur dans un classeur partagé Excel, il met en évidence la cellule qui a été modifiée en une couleur différente, cette option peut être activée lorsque nous partageons un classeur et est disponible dans la section des modifications de l'onglet de révision, il nous donne certaines options telles que quand mettre en évidence les changements et s'il faut refléter les changements à l'écran.
Avant de nous diriger vers le sujet des changements de piste dans Excel, tout d'abord, nous devons savoir où exactement l'option de l'utiliser. Suivez les étapes ci-dessous pour trouver cette option.
- Étape 1: accédez à l' onglet Révision .
- Étape 2: Maintenant, dans cet onglet, accédez à l' option Suivi des modifications , qui se trouve sous la section Modifications .
Utiliser l'option de suivi des modifications dans Excel
Nous allons maintenant voir comment Excel suit exactement les modifications que nous avons apportées à Excel. Considérez les données ci-dessous pour cet exemple.
Maintenant, avant d'apporter des modifications, activez l'option de suivi des modifications. Suivez Où trouver l'étape d'option de suivi des modifications.
Dans l'image ci-dessus, sélectionnez l' option Mettre en évidence les modifications . Une fois cette option sélectionnée ci-dessous, la boîte de dialogue s'ouvre.
Cochez maintenant la case Suivre les modifications lors de l'édition. Cela partage également votre classeur. Une fois ce bouton coché, toutes les options ci-dessous seront activées.
Maintenant, nous avons plusieurs options quand, qui et où. Avant de passer à l'étape suivante, comprenons ces options.
Quand: cette option comprend également plusieurs autres options. Si vous souhaitez suivre depuis votre dernier enregistrement, l'option Tous, Pas encore examiné et depuis la date.
Qui: Cette option a quelques options. L'un est tout le monde et tout le monde sauf moi.
Où: C'est ici que vous devez suivre les changements dans Excel. Si vous souhaitez suivre la feuille entière, ne cochez pas la case Où, sinon vous pouvez spécifier la plage.
Cliquez maintenant sur le bouton Ok. Excel vous demandera votre autorisation pour enregistrer le classeur. Cliquez sur Ok pour l'enregistrer.
Maintenant, faites changer n'importe qui dans l'une des cellules de cette plage. Je dois changer la valeur de la cellule C6 de 2208 à 1800. Suivi des modifications inséré automatiquement le commentaire pour moi.
Regardez comment l'option de suivi des modifications a fait l'affaire pour moi. Il comprenait mon nom, la date à laquelle j'ai effectué les modifications, l'heure et la cellule que j'ai modifiée. Il mentionne également la valeur précédente avec les nouvelles valeurs.
Comment faire la liste des modifications de suivi dans une feuille séparée
Nous avons appris comment nous pouvons suivre nos changements. Je peux enregistrer tous ces changements dans la feuille séparée elle-même. Je pense que c'est l'option la plus cool que vous ayez jamais. Suivez les étapes ci-dessous pour explorer cette option.
- Étape 1: Encore une fois, cliquez sur l'option Mettre en évidence les modifications et sélectionnez l'option Liste des modifications sur une nouvelle feuille.
- Étape 2: Cliquez sur le bouton OK. Cela créerait instantanément une nouvelle feuille nommée History.
- Étape 3: Vous pouvez simplement voir cette feuille. Cette feuille est en lecture seule. Si vous enregistrez le classeur, cette feuille disparaîtra.
Valider les modifications et accepter ou rejeter
À tout moment, l'administrateur peut accepter ou refuser les modifications. Lorsque les utilisateurs apportent des modifications, examinez ces modifications. Vous pouvez accepter ou refuser les modifications.
Suivez les étapes ci-dessous pour explorer cette option.
- Étape 1: Cliquez sur la liste déroulante Suivi des modifications et sélectionnez l' option Accepter / rejeter les modifications .
- Étape 2: Cliquez sur l'option Accepter / Rejeter les modifications. Cela ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous.
- Étape 3: Vous pouvez explorer toutes les options de chaque section pour accepter ou refuser les modifications. Cliquez sur le bouton OK et cela ouvrira la boîte ci-dessous. Cela montrera les changements un par un.
- Étape 4: Si les modifications sont acceptées, cliquez sur Accepter, ou bien cliquez sur l'option Rejeter. Si vous souhaitez accepter une fois pour toutes, cliquez sur Accepter tout. Si vous souhaitez rejeter une fois pour toutes, cliquez sur Tout rejeter.
Comment désactiver cela?
À tout moment, nous pouvons désactiver cette option en décochant simplement Suivre les modifications lors de l'édition. Cela partage également votre classeur. Une fois cette case décochée, l'option de suivi des modifications cesse de suivre les modifications.
Suivi des modifications par rapport aux commentaires normaux
Nous allons maintenant voir les principales différences entre le suivi des modifications et les commentaires normaux.
| Suivi des modifications | Commentaires normaux |
| Les commentaires de suivi des modifications sont automatiquement insérés par l'Excel lui-même. Pas besoin de taper manuellement. | Contrairement aux commentaires de changement de piste, ces types de commentaires ne sont pas insérés automatiquement. |
| Nous pouvons extraire tous les commentaires sur une feuille séparée. | Nous ne pouvons extraire les commentaires que si nous utilisons le codage VBA. |
| Facile et ultra-rapide. | Fastidieux et chronophage |
