Qu'est-ce que la zone de nom dans Excel?
La zone de nom dans Excel est située sur le côté gauche de la fenêtre Excel et elle sert à donner un nom à une table ou à une cellule, pour toutes les cellules normales par défaut, le nom est le caractère de ligne et le numéro de colonne tel que la cellule A1, nous peut le vérifier lorsque nous cliquons sur la cellule qu'il montre dans la zone de nom comme A1 mais nous pouvons entrer n'importe quel nom pour la cellule et appuyer sur Entrée et faire référence à la cellule avec le nom que nous avons mis dans la zone de nom.
Name Box est un outil qui affiche l'adresse de la cellule active. Par exemple, si vous avez sélectionné la cellule C1, cette zone de nom affichera l'adresse de la cellule active comme C1.
- Le premier scénario dans Excel est que lorsque nous travaillons avec Excel par erreur, nous appuyons sur une autre touche du clavier, et soudainement notre cellule active disparaît, et nous ne savons pas quelle est la cellule active maintenant. Comment trouvez-vous quelle est la cellule active maintenant?
- La deuxième est que j'ai vu la plupart des gens utiliser une plage de cellules comme référence pour leurs formules lorsque nous pouvons utiliser facilement des plages nommées sans se soucier de la mauvaise sélection de cellules et de trouver la plage de cellules dans la grande feuille de calcul.
Les deux éléments ci-dessus semblent être des problèmes plus importants, mais les solutions sont aussi simples que possible. La solution pour les deux scénarios est «Name Box». Dans cet article, nous vous présenterons la boîte de nom de l'outil.
Où trouver la zone de nom dans Excel?
La zone de nom est disponible à l'extrémité gauche de la barre de formule dans Excel. Même si nous travaillons suffisamment de temps avec des feuilles de calcul Excel, cela passe inaperçu par de nombreux utilisateurs.
Comment utiliser la zone de nom dans Excel?
L'utilisation de Name Box n'est pas seulement limitée à l'adresse de cellule active, mais elle a beaucoup plus de fonctionnalités qui peuvent être essentielles à l'utilisation au quotidien. Nous allons maintenant voir à quoi sert cette boîte de nom.
# 1 - Rapide et rapide pour accéder à la cellule spécifique
C'est l'une des fonctionnalités intéressantes car lorsque nous travaillons souvent avec de grandes bases de données, nous devons revenir aux cellules spécifiques pour faire le travail. Par exemple, supposons que vous souhaitiez accéder à la cellule B100; cela prendra énormément de temps pour atteindre cette cellule si vous faites défiler la feuille de calcul. Mais en utilisant Name Box, nous pouvons localiser rapidement la cellule et atteindre cette cellule.
- Étape 1: Pour cela, sélectionnez d'abord la zone de nom.
- Étape 2: Tapez maintenant l'adresse de la cellule à laquelle vous souhaitez vous rendre.
- Étape 3: Après avoir tapé l'adresse de cellule souhaitée, appuyez sur la touche Entrée; il vous mènera à la cellule mentionnée.
# 2 - Sélectionnez plus d'une cellule à la fois
Supposons que vous ayez des données comme l'image ci-dessous.
Dans ces données, nous avons des cellules vides; si nous voulons sélectionner la plage de données complète, si nous utilisons la touche de raccourci Maj + Ctrl + Flèche droite de la cellule A1, il ne sélectionne que jusqu'à ce qu'il trouve la cellule vide, c'est-à-dire jusqu'à la cellule D1.
De même, pour la touche de raccourci Maj + Ctrl + Flèche bas, elle s'arrêtera à la cellule A6.
Dans de tels cas, plus il y a de cellules vides et plus cela prend de temps et est frustrant à cause des cellules vierges irritantes. Pour sélectionner rapidement cette plage de cellules, nous pouvons entrer la plage de cellules dans la zone de nom elle-même.
Dans ce cas, notre première cellule à être sélectionnée est A1 et la dernière cellule est E7. Tapez donc la plage d'adresses de cellule comme A1: E7 dans la zone de nom, puis appuyez sur la touche Entrée; il sélectionnera rapidement la plage de cellules mentionnée.
# 3 - Sélectionnez la plage de cellules de la cellule active
Supposons que votre cellule active actuellement est B3, et à partir de cette cellule, vous souhaitez sélectionner la plage de cellules B3: D6.
Nous n'avons pas besoin de mentionner la plage de cellules comme B3: D6 plutôt que la cellule active entre la fin de la plage d'adresses de cellule. Maintenant, dans la zone de nom, tapez la dernière cellule à être sélectionnée, c'est-à-dire la cellule D6.
Maintenant, n'appuyez simplement pas sur la touche Entrée; appuyez plutôt sur la touche Maj + Entrée pour sélectionner la plage de cellules.
# 4 - Sélectionnez seulement deux cellules
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons sélectionné une plage de cellules. À partir de la cellule active B3, nous avons entré D6 comme dernière cellule de la plage et appuyez sur Maj + Entrée pour sélectionner la plage de B3 à D6, mais au lieu d'appuyer sur Maj + Entrée, si nous appuyons sur Ctrl + Entrée, il n'en sélectionnera que deux cellules, c'est-à-dire B3 et D6.
Appuyez maintenant sur Ctrl + Entrée pour sélectionner deux cellules, c'est-à-dire B3 et D6.
# 5 - Sélectionnez plusieurs plages de cellules
Dans les deux exemples ci-dessus, nous avons vu comment sélectionner une plage de cellules à partir d'une cellule active et de deux cellules individuelles. Nous allons maintenant voir comment sélectionner plusieurs plages de cellules. Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Dans l'image ci-dessus, nous avons deux ensembles de plages, l'une de A1 à C5 et l'autre de E1 à F5. Nous pouvons sélectionner deux plages de cellules différentes dans la zone de nom. Entrez deux plages de cellules séparées par une virgule (,).
Après avoir entré la plage, adresse appuyez sur la touche Entrée ou Ctrl + Entrée pour sélectionner la plage de cellules comme mentionné.
# 6 - Sélectionnez la colonne entière
Nous pouvons également sélectionner la colonne entière dans la zone de nom. Par exemple, si nous voulons sélectionner toute la colonne C, saisissez l'adresse C: C.
Appuyez sur la touche Entrée après avoir mentionné l'adresse de la colonne.
# 7 - Sélectionnez la ligne entière
Nous pouvons également sélectionner la ligne entière dans la zone de nom. Par exemple, si nous voulons sélectionner toute la ligne 2, saisissez l'adresse 2: 2.
Appuyez sur la touche Entrée après avoir mentionné l'adresse de la ligne.
Ainsi, nous pouvons utiliser Excel Name Box à notre avantage sur notre lieu de travail pour travailler efficacement.
