Comment déplacer des colonnes dans Excel?
Nous pouvons déplacer des colonnes dans Excel d'une position à une autre en utilisant deux méthodes simples -
- Méthode n ° 1 - Option de glisser
- Méthode n ° 2 - Option couper et coller
Laissez-nous discuter des deux méthodes en détail -
# 1 Déplacer les colonnes à l'aide de l'option de glissement
Habituellement, lorsque nous appliquons la formule Excel de base dans la première cellule, nous copions et collons dans les cellules restantes ou nous faisons simplement glisser la cellule de formule vers d'autres cellules restantes. C'est là que notre premier tirage pratique entre en scène.
Pour l'exemple pratique de déplacement ou d'échange de colonnes, j'ai créé les données ci-dessous.
Dans une structure de données idéale des organisations, les données des employés doivent commencer par Emp ID, Emp Name et Department. Mais dans l'exemple ci-dessus, nous avons complètement l'opposé de cela; nous devons trier ce problème en organisant les données dans l'ordre. Pour organiser les données, nous allons vous montrer une méthode de glissement simple mais délicate.
- Étape 1: Tout d'abord, sélectionnez la colonne Emp ID .
- Étape 2: Maintenant, sur la colonne sélectionnée à droite de la sélection, placez un curseur sur la colonne comme indiqué ci-dessous.
- Étape 3: Dès que vous pouvez voir cette icône, maintenez la touche SHIFT enfoncée, maintenez le clic gauche de la souris et faites glisser la colonne vers la colonne souhaitée. Dans cet exemple, nous faisons glisser la colonne de la troisième position à la première position. Faites donc glisser jusqu'à la première colonne, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Étape 4: Une fois que vous avez atteint la colonne souhaitée, laissez simplement la touche SHIFT et cliquez avec le bouton gauche de la souris. Désormais, la colonne actuelle (Dept) sera déplacée vers la droite, c'est-à-dire que le Dept occupe maintenant la deuxième colonne, c'est-à-dire «B.»
Étape 5: Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessus, Emp ID est la première colonne et toutes les autres colonnes ont été déplacées d'une position vers la droite. Sélectionnez maintenant la colonne Emp Name et faites-la glisser à nouveau à la première place.
# 2 Déplacer les colonnes à l'aide de la méthode CUT & PASTE
Nous pouvons également faire glisser la colonne en utilisant notre méthode traditionnelle CUT, COPY - PASTE.
- Étape 1: Pour cela, nous devons d'abord sélectionner la colonne à échanger, je vais donc sélectionner la colonne ID EMP ici.
- Étape 2: Appuyez maintenant sur la touche de raccourci Ctr + X ou faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez COUPER.
- Étape 3: Après avoir coupé la colonne maintenant, nous devons sélectionner la colonne où nous devons l'insérer. Dans cet exemple, je sélectionne la première colonne.
- Étape 4: Maintenant, je vais faire un clic droit sur la colonne et sélectionner «Insérer des cellules coupées».
- Étape 5: Dès que vous choisissez l'option «Insérer une cellule coupée», il déplacera la colonne actuelle vers la droite, et la colonne nouvellement insérée occupe la première place de colonne.
- Étape 6: Sélectionnez maintenant la colonne Emp Name et appuyez sur Ctrl + X.
- Étape 7: Maintenant, sélectionnez la colonne B.
- Étape 8: Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Insérer une cellule coupée».
- Étape 9: Maintenant, nous avons les données organisées dans l'ordre.
Comme ça, nous pouvons déplacer des colonnes dans Excel d'une position à une autre pour changer la position et organiser les données dans l'ordre.
Remarque: la première option est assez risquée car si vous oubliez l'option de maintenir la touche Maj enfoncée, vous risquez de perdre les données. Cependant, il vous intime avant de le remplacer.
