RECHERCHEV à partir de différentes feuilles
En général, nous obtiendrons des données dans plusieurs feuilles de calcul, et avoir toutes les informations dans les feuilles individuelles elles-mêmes n'est pas possible dans 99% des cas. Lorsque les données sont dispersées dans différentes feuilles de calcul, il n'est pas si facile de se déplacer entre les feuilles et d'extraire les données de différentes feuilles. Lorsque nous récupérons les données, RECHERCHEV est vitale et, en tant que nouvel apprenant, vous n'avez pas à essayer de récupérer les données d'une feuille de calcul à une autre. Cependant, dans cet article, nous allons vous montrer comment appliquer VLOOKUP pour récupérer les données de différentes feuilles.
Exemple de fonction RECHERCHEV sur différentes feuilles
Rappelons-nous ce que fait la formule RECHERCHEV en général. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'utilisation de RECHERCHEV avec différentes feuilles sur Excel.
- Regardez les données ci-dessous dans Excel.
Nous avons deux tableaux, « Tableau de données » et « Tableau de résultats ».
- Dans "Tableau de données, nous avons toutes les valeurs, et dans" Tableau de résultats ", nous n'avons que le nom de l'employé. Sur cette base, nous devons récupérer d'autres détails tels que" DOJ, Département et Salaire ".
Vous trouverez ci-dessous la syntaxe de la fonction RECHERCHEV.
- Valeur de recherche: en fonction de la valeur que vous recherchez, la colonne requise dans l'autre table. Dans ce cas, notre valeur de recherche est le nom de l'employé.
- Tableau Array: Il ne s'agit que de la table à partir de laquelle nous recherchons la colonne ciblée. Dans cet exemple, tableau tableau est la plage de données du tableau de données dans Excel.
- Numéro d'index de colonne: dans le tableau sélectionné, de quelle colonne nous avons besoin du résultat. Pour obtenir le DOJ, ce sera la 2 e colonne. Pour Dept, il sera 3 e colonne, et pour la colonne salaire, ce sera la 4 e colonne.
- Recherche de plage: dans ce paramètre, nous devons sélectionner le type de valeur de recherche, c'est-à-dire une correspondance approximative ou exacte. Si nous avons besoin d'un paramètre de correspondance approximatif, TRUE ou 1, dans le cas du paramètre de correspondance exact, sera FALSE ou 0.
Pour récupérer DOJ, ouvrez la fonction RECHERCHEV dans la cellule G3.
- Le premier argument est Valeur de recherche, donc notre valeur de recherche est Nom de l'employé, sélectionnez donc la cellule F3.
- Le tableau Array sera la plage « Table de données » de A3 à D11.
- Une fois que vous avez sélectionné le tableau de table, faites-en une référence absolue en appuyant sur la touche F4 .
- Ensuite , il y a le numéro d' index de col, donc à partir du numéro de colonne de sélection de tableau de table, le numéro de colonne sera la 2 ème colonne, alors mentionnez la même chose.
- Vient ensuite la recherche de plage. Nous avons deux options, c'est-à-dire VRAI ou FAUX. Puisque nous avons besoin d'une correspondance exacte pour donner aux critères FALSE ou 0.
- Ok, nous avons terminé. Fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.
- Nous avons DOJ, copier et formuler et coller dans la cellule suivante. Cette fois, nous n'avons pas besoin d'appliquer à nouveau la formule. Nous avons juste besoin de changer le numéro d'index de la colonne de 2 à 3.
- De même, pour la colonne «Salaire», remplacez le numéro de colonne par 4.
Ainsi, nous avons tous les trois détails requis dans la formule unique elle-même. Nous allons maintenant voir comment appliquer VLOOKUP pour récupérer des données d'une feuille de calcul vers une autre feuille de calcul.
Comment utiliser RECHERCHEV avec différentes feuilles sur Excel?
Nous avons maintenant divisé les données en plusieurs feuilles de calcul.
# 1 - Feuille de travail du DOJ
# 2 - Feuille de travail du département
# 3 - Feuille de calcul des salaires
# 4 - Feuille de travail sommaire
Nous avons trois informations dans trois feuilles de calcul différentes, et pour la «Feuille de résumé», nous devons récupérer les données de trois feuilles de calcul différentes.
- Dans Résumé, Feuille, ouvrez la fonction RECHERCHEV.
- Choisissez la valeur LOOKUP comme cellule A3.
- Puisque nous récupérons le DOJ, pour la sélection du tableau de table, accédez à la feuille de calcul DOJ et choisissez la plage de table.
- Mentionnez maintenant le numéro de colonne comme 2 et la recherche de plage comme 0.
Maintenant, le résultat sera -
Comme vous pouvez le voir dans le tableau, le tableau montre le nom de la feuille de calcul d'où il prend la référence.
- De même, faites la même chose avec les détails du service et du salaire. Pour Dept, choisissez la plage de table dans la feuille de calcul « Dept », et pour Salary, choisissez la plage de table dans la feuille de calcul « Salary ».
- Ensuite, faites la même chose pour le salaire.
De cette manière, nous pouvons récupérer les données de différentes feuilles de calcul à l'aide de la fonction RECHERCHEV.
Choses à retenir ici
- Lors de la récupération des données à partir de différentes feuilles de calcul à l'aide de la fonction RECHERCHEV, nous devons sélectionner le tableau de la table dans la feuille de calcul respective de la colonne de recherche de résultat.
- La valeur de recherche doit toujours être à gauche de la colonne de résultat requise.
- Créez toujours le tableau de table comme référence absolue en appuyant sur la touche de fonction F4.
