Coût des contrats - Signification, caractéristiques, types avec exemples

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Signification des coûts de contrat

Signification des coûts de contrat

Le coût du contrat est un contrat conclu entre deux parties connues sous le nom d'entrepreneur (c.-à-d. La personne exécutant le travail) et le contractant (c.-à-d. La personne pour laquelle le travail est effectué), dans lequel des commandes de travail spécifiques sont effectuées pour une période relativement plus longue, ce qui peut prendre des années, et la facturation de la même chose est effectuée après l'achèvement de chaque étape du contrat.

Caractéristiques de l'établissement des coûts de contrat

En raison d'un délai plus long (plus d'un an pour l'achèvement) impliqué dans chaque contrat, l'entrepreneur entreprend un plus petit quantum de contrats au cours de l'année.
L'exécution des travaux est requise sur le chantier.
Chaque client dispose d'un compte distinct pour suivre le travail effectué, les facturations progressives et les montants reçus à ce jour.
Les dépenses directes comprennent le coût du matériel, de la main-d'œuvre, de l'électricité, des frais de téléphone, des frais d'assurance, des consommables, de l'amortissement ou des frais de location des machines utilisées pour le contrat.
Les facturations progressives sont décidées par le certificat d'experts, dans lequel l'achèvement des travaux est spécifié. La facturation proportionnelle se fait en conséquence.
Il a également un aspect particulier de la rétention d'argent versée par les clients aux entrepreneurs après avoir examiné la qualité du contrat global.
Il existe également une clause de pénalité dans quelques contrats, qui doit être payée par l'entrepreneur au client s'il ne peut pas terminer le contrat dans les délais.
Chaque contrat est exécuté selon la personnalisation ou les spécifications du client et, par conséquent, chaque contrat est différent.
Ce n'est pas le coût du matériel et de la main-d'œuvre impliqué dans le contrat qui est pertinent, mais le travail accompli à ce jour est pertinent.
Un risque important est impliqué dans les contrats.

Exemple de calcul des coûts de contrat

Ayons les détails suivants à des fins de calcul -

Solution

Explication

Tous les frais engagés à ce jour ont été pris en compte. Le montant des dépenses à engager est ajouté pour arriver au coût total estimé.
D'un point de vue comptable, nous sommes plus préoccupés par le coût total estimé. Ceci est comparé au prix du contrat pour arriver au bénéfice estimé pour l'année.
Le chiffre d'affaires est comptabilisé en fonction du degré d'achèvement, tel que spécifié par l'expert. En utilisant les revenus et le coût total estimé, nous sommes arrivés à un profit notionnel du contrat.
En utilisant le chiffre des revenus, nous avons calculé une facturation supplémentaire à faire à l'entrepreneur.

Types de coûts de contrat

Les trois types de contrats sont expliqués plus en détail -

Aspects spécifiques de l'établissement des coûts du contrat

Il existe des conditions spécifiques associées à l'établissement des coûts du contrat qui sont généralement utiles pour calculer le coût impliqué dans le contrat:

Les travaux en cours constituent un aspect important de l'établissement des coûts des contrats. Cela fait référence à la quantité de travail en attente et non encore achevée à une date précise. Dans le bilan, le coût des travaux achevés et certifiés (par l'expert) et le montant des bénéfices réalisés sont présentés sous la rubrique «Travaux en cours certifiés». De plus, la valeur des travaux non certifiés comprend le coût des travaux non encore certifiés, le coût de la main-d'œuvre, du matériel et d'autres dépenses liées au contrat.
Le coût des travaux certifiés est déterminé selon les jalons fixés dans le contrat. Ainsi, des experts tels que des architectes, des ingénieurs, des géomètres, etc. sont désignés pour certifier les travaux réalisés à ce jour. À la fin des travaux, les revenus sont reconnus par l'entrepreneur.
Conformément aux critères d'achèvement des travaux, l'entrepreneur est configuré pour recevoir les paiements progressifs du client. Le contrat dure longtemps et le fonds de roulement est investi dans le contrat par l'entrepreneur. Ainsi, il est toujours suggéré d'avoir la politique de paiements progressifs.
Le contractant / client conserve une certaine somme d'argent avec lui-même comme argent de rétention (ou dépôt de garantie), s'assurant que les travaux sont effectués conformément au plan décidé dans le contrat et que les travaux finaux sont exempts de défauts. Le montant est utilisé pour régler les écarts entre les deux parties.
Les bénéfices sont estimés en deux étapes. Un au moment où le travail est certifié par l'entrepreneur, il est appelé profit notionnel. Après l'achèvement de l'ensemble du contrat, le bénéfice réel est calculé.

Avantages

L'entrepreneur contrôle les coûts impliqués dans le contrat pour la main-d'œuvre, le matériel, les autres dépenses fixes, etc.
Un compte de contrat est préparé pour chaque client, identifiant le coût encouru à ce jour et l'achèvement des travaux.
Le contrôle est également maintenu sur les défauts résultant d'un défaut de qualité.
Les conseils d'experts sont impuissants dans la réalisation d'un contrat et il aide également à identifier les défauts avant l'achèvement de l'ensemble du contrat.
L'argent de rétention devient une raison d'inspiration pour fournir un travail de qualité.
Un esprit d'équipe se construit.