Comment ajouter des filtres dans Power BI? (3 types de filtres avec exemples)

Filtres dans Power BI

Dans Power BI, la fonction de filtrage est davantage utilisée pour lire les données ou le rapport en fonction de plusieurs critères.Il existe de nombreux filtres dans power Bi et le filtre le plus couramment utilisé dans cet outil est le suivant: filtres de niveau visuel, filtres au niveau de la page, rapport filtres de niveau, explorez les filtres, appliquez un filtre au niveau visuel ou appliquez un filtre au niveau de la page.

Par exemple, si vous avez le montant des ventes mensuelles par catégorie et si vous souhaitez lire le rapport uniquement pour des catégories spécifiques sur plusieurs mois, vous pouvez filtrer uniquement ces catégories à l'aide de filtres et les visuels du tableau de bord afficheront uniquement les données de catégorie sélectionnées dans les visuels.

Les tableaux de bord sont bons et les visuels peuvent transmettre le message plus efficacement, mais si le tableau de bord peut interagir avec les requêtes de l'utilisateur, ce type de tableau de bord peut rendre le rapport dynamique. Power BI est l'un de ces logiciels où nous pouvons rendre le tableau de bord interactif avec les utilisateurs.

Si vous avez travaillé avec une feuille de calcul Excel, vous n'avez pas besoin d'une introduction spéciale sur les filtres, mais dans Power BI, les filtres sont plus avancés, sophistiqués et comportent de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

De même, si vous ne souhaitez pas voir certains éléments dans le tableau de bord, nous pouvons également les exclure de la vue.

Types de filtres Power BI

C'est là que Power BI est plus puissant que les filtres Excel, car dans Power BI, nous avons plusieurs types de filtres qui sont les suivants:

• Filtres de niveau visuel
• Filtres au niveau de la page
• Filtres au niveau du rapport
• Explorer les filtres

Plus important encore, si vous suivez une ancienne version de Power BI, récemment, Microsoft a lancé une nouvelle mise à jour pour les filtres, et cela ressemble à ceci.

Source: https://powerbi.microsoft.com

Comment ajouter des filtres dans Power BI? (Top 3 types)

Vous pouvez télécharger le classeur utilisé dans cet exemple pour vous entraîner avec nous à partir du lien ci-dessous.

Exemple # 1 - Filtre de niveau visuel

Il s'agit du filtre qui ne fonctionne que sur un filtre individuel. Selon le filtre que vous appliquez en fonction de ce visuel sélectionné, vous ne pouvez afficher que cette quantité dans le visuel. Par exemple, regardez l'image ci-dessous de deux visuels.

Ces deux visuels sont identiques, mais pour comprendre le fonctionnement du «filtre de niveau visuel».

• Sur le côté droit, vous pouvez voir l'option «Filtres».

• Puisqu'aucun visuel n'est sélectionné, nous ne pouvons voir aucun champ de données dans le filtre. Sélectionnez maintenant la deuxième table pour voir les champs de données.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous pouvons voir les champs de données du visuel sélectionné. Nous avons trois champs ici, à savoir, "Montant", "Type de carte" et "Date - Mois".

• Cliquez sur la liste déroulante "Date - Mois" et choisissez uniquement "Jan", "Fév" et "Mar."

• Maintenant, regardez les deux visuels.

Seules les données du tableau 2 ont été filtrées pour les mois sélectionnés, et les données visuelles du tableau 1 restent les mêmes. Ainsi, lorsque le filtre peut avoir un impact sur des effets visuels ou des données spécifiques, cela s'appelle «Filtre de niveau visuel».

Exemple # 2 - Filtre au niveau de la page

Ce filtre fonctionne sur tous les visuels qui se trouvent sur le terrain. Par exemple, regardez les visuels ci-dessous.

Voici les visuels que nous avons créés sur la page intitulée «Page de rapport». En utilisant des filtres au niveau de la page, nous pouvons avoir un impact du filtre sur tous les visuels dans les données Power BI.

• Comme d'habitude, sur le côté droit, nous avons "Volet Filtres".

Remarque: comme aucun visuel n'a été sélectionné, nous ne pouvons voir aucun champ de données.

Nous devons maintenant décider sur quel champ de données nous devons appliquer le filtre, et sur cette base, nous devons faire glisser et déposer le champ respectif dans le champ «Filtres sur cette page».

• Maintenant, je veux filtrer les visuels au niveau de la page en fonction de "Genre", donc je vais faire glisser et déposer le champ vers le champ "Filtrer sur cette page".

• À partir de ce filtre, choisissez "Sexe" uniquement "Homme".

• Maintenant, regardez l'impact qu'il a sur les visuels.

Désormais, tous les visuels affichent uniquement des points de données liés au sexe «masculin».

• Une autre chose que vous pouvez faire avec ce filtre est que nous avons une option appelée "Exiger une sélection unique" avec ceci, nous ne pouvons choisir qu'un seul élément à la fois.

Exemple # 3 - Fonction de filtre de niveau de rapport

Ce filtre affecte toutes les pages du rapport sur lesquelles nous travaillons actuellement.

Par exemple, si vous avez 3 pages et si vous choisissez l'option d'appliquer un filtre basé sur «Niveau de rapport», cela aura un impact sur tous les visuels des pages.

• Pour cela, vous devez faire glisser et déposer le champ requis dans les "Filtres sur toutes les pages".

J'ai sélectionné le champ de données «Type de carte», et si je choisis un filtre, cela affectera tous les rapports du fichier.

Remarque: le fichier des filtres Power BI peut également être téléchargé à partir du lien ci-dessous et la sortie finale peut être affichée.

Vous pouvez télécharger ce modèle de filtres Power BI ici - Modèle de filtres Power BI

Choses à retenir ici

• Les filtres Power BI sont plus avancés que les filtres de feuille de calcul Excel.
• Nous travaillons principalement avec trois types de filtres à savoir, Niveau visuel, Niveau de page et Filtre de niveau de rapport.
• Vous devez comprendre le type d'impact que chaque filtre aurait.