Exploration de Power BI - Comment utiliser la fonctionnalité d'exploration dans Power BI?

Qu'est-ce que Drill Down dans Power BI?

Le Drill Down n'est rien d'autre que le prochain niveau d'informations hiérarchiques sur les données. Par exemple, lorsque vous affichez un résumé des ventes par année, vous souhaiterez peut-être approfondir le résumé «mensuel», le «résumé trimestriel» et également un résumé quotidien. C'est donc là que la fonctionnalité d'exploration de Power BI joue un rôle crucial dans l'affichage d'informations détaillées.

Passer de la vue générale des données à une vue détaillée par un simple clic de souris. La raison pour laquelle l'exploration vers le bas est une fonctionnalité importante de Power BI car, dans un graphique de revenus annuels, vous pouvez voir les ventes globales comme «2 M», mais il y a des chances que la majorité des revenus générés en un seul trimestre ou en quelques mois, Donc, explorer plus en profondeur la vue générale du résumé donnera une image correcte.

Comment utiliser l'option d'exploration dans Power BI?

Vous pouvez télécharger le classeur pour utiliser le même fichier que celui que nous avons utilisé dans cet exemple.

• Pour démontrer cela, nous allons utiliser les données ci-dessous que vous pouvez télécharger sous forme de classeur Excel pour vous entraîner avec nous.

• Créez maintenant un histogramme groupé pour afficher le récapitulatif des ventes annuelles pour ce glisser-déposer de la colonne " Date de commande " vers " Axe " et de la colonne " Ventes " vers " Valeur ".

• Cela a créé un histogramme annuel.

• Sous " Axe ", lorsque nous glissons et déposons la colonne " Date de la commande ", nous pouvons voir qu'elle a créé une hiérarchie de dates en termes de " Année, Trimestre, Mois et Jour ".

• Chaque fois qu'il y a une hiérarchie, nous pouvons utiliser les options « Drill Down & Drill Up ». Lorsque vous regardez de près en bas du graphique, nous pouvons voir quelques touches fléchées.

Le premier est « Flèche vers le haut », le second est « Flèche vers le bas », le troisième est « Double flèche vers le bas » et une autre des options « Développer ».

• À partir de maintenant, «Flèche vers le haut» n'est pas active car dans la hiérarchie de la date de commande, la première option est « Année », et le graphique affiche uniquement le résumé «Année», nous ne pouvons donc pas aller plus haut.

• L'option suivante sous «Année» est «Trimestre», donc maintenant, si vous cliquez sur « Double flèche vers le bas » , le graphique « Trimestriel » s'affiche .

• Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons cliqué une fois sur la " Double flèche vers le bas ", et cela nous a amené plus loin dans le niveau suivant, c'est-à-dire que le graphique " Trimestriel " et " Flèche vers le haut " sont actifs maintenant depuis que nous en avons déplacé un. niveau vers le bas ou une hiérarchie vers le bas maintenant, nous pouvons monter.

• De même, lorsque vous cliquez sur cette « Double flèche vers le bas », il se déplacera d'un niveau de plus et affichera un résumé mensuel.

• Maintenant, il affiche un résumé mensuel. De même, lorsque vous cliquez une fois de plus sur " Double flèche vers le bas ", vous accédez au dernier niveau de hiérarchie, c'est-à-dire " Jours ".

• Après avoir atteint le dernier niveau de la hiérarchie, nous ne creusons plus.

• Donc maintenant, si nous appuyons sur l'option d'exploration vers le haut, cela nous amènera au-dessus des niveaux du niveau actuel, c'est-à-dire comme indiqué ci-dessous.

Jours >>> mois >>> trimestres >>> années .

• Lorsque nous sommes au premier niveau de la hiérarchie, c'est-à-dire « Années », nous pouvons voir que l' option « Développer » est activée.

• Cela élargira tout à la fois. Cliquez sur cette option pour voir son impact.

• En cliquant sur cette option une fois que cela nous a fait descendre d'une hiérarchie, c'est-à-dire «Année et trimestre», cliquez maintenant une fois de plus pour voir « Annuel, trimestriel et mensuel ».

• Les valeurs «X-Axis» ne semblent pas claires, n'est-ce pas? Cela a plus à voir avec les paramètres de l '«Axe X», revenez d'abord au niveau «1 ^st Hierarchy», c'est-à-dire «Année».

• Cliquez maintenant sur l' option « Format ». Cliquez sur la liste déroulante « Axe X ».

• Dans « Type », choisissez « Catégoriel » comme option.

• Au moment où vous choisissez «Catégoriel» comme option «Type» au bas de la même option «Axe X», cela activera l' option « Concaténer les étiquettes ». « Désactiver » cette fonction.

• Après cela, cliquez sur l'option "Développer" pour voir l'alignement soigné de "Axe X".

Maintenant, nous ne pouvons voir « Année » qu'une seule fois pour les quatre trimestres.

Fonction d'exploration vers le bas pour les colonnes sans date

Non seulement pour les colonnes, mais également pour les colonnes non datées, mais nous pouvons également appliquer cette fonctionnalité d'exploration.

• Par exemple, nous devons voir "Par catégorie " et " Sous-catégorie par catégorie " un résumé pour ce premier graphique "Par catégorie ".

• Maintenant, regardez le graphique.

• Maintenant, faites glisser et déposez la colonne « Sous-catégorie » juste en dessous de la colonne «Catégorie» sous « Axe » du graphique.

• Maintenant, regardez le graphique.

Dès que nous insérons un autre graphique de champ a activé l'option d'exploration vers le bas, donc en utilisant l'exploration vers le bas, nous pouvons voir le graphique récapitulatif «par catégorie» et «par sous-catégorie».

Remarque: le fichier Power BI Drill Down peut également être téléchargé à partir du lien ci-dessous et la sortie finale peut être affichée.

Vous pouvez télécharger ce modèle de fonctionnalité d'exploration descendante Power BI ici - Modèle de fonctionnalité d'analyse descendante Power BI

Choses dont il faut se rappeler

• L'exploration vers le bas nécessite une hiérarchie des colonnes, qui doit être utilisée avec les éléments visuels.
• La hiérarchie des dates est créée automatiquement.
• Tous les éléments visuels ne prennent pas en charge les fonctionnalités d'exploration descendante et ascendante.