Excel en tête des zéros
Comme nous le savons, Excel est principalement utilisé pour conserver les données en lignes et en colonnes, qu'elles soient numériques ou de caractères. Nous pouvons facilement stocker des données numériques telles que «123» et effectuer des calculs dessus. Mais qu'en est-il des nombres qui commencent à «0» comme Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel coupera automatiquement ces nombres en supprimant «0».
Supposons qu'il existe un Zip_Code commençant par «001495». Si nous écrivons ceci dans une cellule, Excel raccourcira instantanément à «1459». Il existe différentes manières de conserver les zéros dans les données Excel.
De l'exemple ci-dessus, nous pouvons observer que «0» est supprimé et le nombre restant est «1459».
La raison derrière la suppression des zéros est que Microsoft Excel considère Zip_Codes, Employee_ID et d'autres données numériques comme des nombres, leur applique le format général et supprime les zéros non significatifs .
Excel fournit également un moyen de conserver ces zéros dans les cellules. Plus loin dans ce tutoriel, nous verrons comment cela peut être fait.
Comment ajouter des zéros non significatifs dans Excel?
Employee_ID et nom . Lors de la saisie du nom, nous ne rencontrerons aucune difficulté car le nom commence toujours par des caractères, mais Zip_Codes et Employee_ID peuvent être une combinaison de caractères ou de chiffres et commencent par « 042067 », « 0021WNS ». Si nous saisissons ces valeurs dans les cellules, les cellules tronqueront les valeurs à « 42067 », « 21WNS ».
Pour conserver cette valeur car elle modifie le format des cellules:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la valeur. Dans ce cas, nous avons une cellule B2.
- Accédez à l' onglet Accueil -> groupe Nombre -> sélectionnez Texte dans la zone Format au lieu de Général.
- Après avoir modifié le format de la cellule, insérez la valeur.
Pour conserver le même format dans toutes les cellules, copiez et collez le format de ces cellules dans d'autres cellules à l'aide de Format Painter dans Excel .
- Sélectionnez la cellule dont le format doit être copié. Cliquez sur Format Painter sous Accueil. Sélectionnez et faites glisser les cellules pour coller leur format.
- Maintenant, si nous tapons des valeurs dans ces cellules avec des zéros non significatifs, le «0» ne sera pas coupé.
# 1 - Ajout de zéros non significatifs à l'aide de la fonction TEXT
- Valeur: - Il contient la cellule à modifier. Dans ce cas, nous avons C3.
Formatted_text: - Il contient la valeur à ajouter, c'est-à-dire «0».
Nous pouvons également ajouter des zéros non significatifs en utilisant la formule TEXT dans Excel. Cette fonction remplit les nombres avec «0» en insérant manuellement des 0 dans les cellules.
Pour ajouter des 0 avec la fonction TEXT.
Étape 1 - Sélectionnez la colonne et écrivez la formule TEXTE .
Étape 2 - Sélectionnez le C3 dans la valeur et pour ajouter les types de zéro non significatifs « 00000 » cinq zéros dans le texte formaté car il existe une chaîne de 4 caractères.
Étape 3 - Fermez la parenthèse ronde et appuyez sur Entrée; le résultat est présenté ci-dessous.
REMARQUE: - La fonction TEXT retournera toujours la valeur I de la chaîne et non en nombre.
# 2 - Ajout de zéros non significatifs à l'aide de la fonction DROITE
Nous pouvons également utiliser la fonction DROITE dans Excel pour insérer des zéros non significatifs dans une chaîne.
Nous pouvons l'utiliser en utilisant la syntaxe suivante:
- TEXT - Inclura le texte à insérer.
- Num_chars - Nombre total de caractères dans la chaîne à afficher.
Nous pouvons insérer un maximum de 4 zéros «0000». Si vous voulez insérer «00» devant le «3240» pour en faire «003240», comme indiqué dans l'exemple ci-dessus, nous devons écrire une formule.
= DROITE ("000000" & B3, 6)
Nous écrivons 6 parce que nous voulons le nombre total de 6 chaînes de caractères dans une cellule.
B3 est une référence à une cellule contenant la valeur d'origine.
Ce que fait la formule, c'est qu'elle ajoute les 6 zéros au texte en B3 («000000» et B3), puis sélectionne 6 caractères à partir de la droite et s'affiche dans la cellule sélectionnée.
Étapes pour ajouter des zéros non significatifs à l'aide de la fonction DROITE:
- Sélectionnez la cellule pour insérer la valeur.
- Écrivez la formule avec la syntaxe:
= DROITE ("000000" & B3, 6)
- Appuyez sur la touche Entrée pour appliquer la formule; le résultat est présenté ci-dessous.
- Pour appliquer la formule, faites simplement glisser la cellule vers le bas et laissez la souris.
REMARQUE: si nous appliquons la même formule sur d'autres cellules qui n'ont pas de valeur, elle renverra 6 zéros.
# 3 - Ajout de zéros non significatifs à l'aide de la fonction CONCATENATE
Nous pouvons également ajouter des zéros non significatifs à l' aide de la fonction CONCATENATE dans Excel.
- Texte_1: texte à insérer
- Texte_2: texte original ou texte source.
Par exemple: Si vous voulez insérer 2 zéros, écrivez = CONCATENER ("00", Text_2)
Étapes pour insérer des zéros non significatifs à l'aide de la fonction CONCATENATE:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la valeur et écrivez la fonction de concaténation:
= CONCATENER ("00", B2)
- Appuyez sur la touche Entrée pour appliquer la formule et le résultat est affiché ci-dessous.
- Pour appliquer la formule, faites simplement glisser la cellule vers le bas et laissez la souris.
NOTE: - Dans cette fonction CONCATENER, nous pouvons insérer autant de zéros que possible devant le texte dans les cellules des colonnes, c'est-à-dire 2 zéros non significatifs (00), 3 zéros non significatifs (000). Indépendamment du nombre de caractères que contient la valeur d'origine.
Choses dont il faut se rappeler
- Ce sont tous les chiffres à zéro qui précèdent toute chaîne.
- Il peut être utilisé de différentes manières comme Zip_Codes, Security_No. , ID_employé.
- Il peut être utilisé pour la prévention des erreurs.
- Cela ne fonctionne pas avec des nombres négatifs comme, si nous écrivons -0024, cela restera le même et ne tronquera pas la valeur à -24.
