Qu'est-ce que la comptabilisation dans la comptabilité?
L'écriture comptable se réfère au transfert du solde d'un grand livre au grand livre général afin de faciliter la compréhension de la comptabilité et cette écriture comptable se fait à intervalles réguliers c'est-à-dire mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement selon la taille d'entité et volume de transactions de l'entité.
Explication
Il se réfère au transfert du solde de clôture de divers comptes vers le grand livre. L'enregistrement varie selon la taille de l'organisation et le volume des transactions. Certaines grandes organisations enregistrent le solde de clôture mensuel. Pour les petites organisations, le solde est directement transféré dans un grand livre général en raison du faible volume de transactions comptables.
Ceci est également fait lorsqu'il existe plusieurs succursales de l'organisation et que des comptes séparés des succursales sont tenus ou lorsque la société mère tient les comptes de sa filiale ou de sa société associée. Il s'agit davantage d'un processus manuel et implique un travail de main-d'œuvre. Dans le cas de la comptabilisation, la consolidation des comptes est également requise. Avec l'avancement de la technologie, l'affichage est devenu un processus traditionnel, et il est rapidement éliminé en raison de la disponibilité de logiciels automatisés.
Étapes de la comptabilisation dans la comptabilité
Les étapes de la publication impliquent les éléments suivants:
Étape # 1 - Créer les sous-grands livres et les grands livres avec diverses transactions
Différents comptes, ainsi que les transactions, doivent être enregistrés dans leurs registres respectifs.
Étape # 2 - Créer le grand livre général
Le grand livre général est le grand livre dans lequel les soldes de tous les sous-livres et journaux généraux doivent être transférés.
Étape # 3 - Entrez le nom et le compte dans le grand livre avec les détails
Le transfert dans le grand livre général a lieu avec le nom du compte et le montant reporté dans le livre auxiliaire ou le journal général avec les détails de l'écriture.
Étape # 4 - Entrez les soldes débiteurs et créditeurs dans le grand livre
Les soldes débiteurs et créditeurs doivent être inscrits au grand livre selon le solde du compte. Le solde débiteur augmente l'actif, tandis que le solde créditeur augmente le passif dans les comptes.
Étape # 5 - Tenir le compte séparément pour chaque période
Le grand livre général pour chaque période doit être tenu séparément afin d'éviter un double équilibrage ou un désordre dans les comptes.
Étape # 6 - Corrigez les erreurs
La dernière étape consiste à croiser les soldes et à vérifier à nouveau s'il y a des erreurs mathématiques; si l'une des erreurs est décelée, rectifiez-la afin de conserver des registres appropriés.
Enregistrement dans des exemples de comptabilité
Les détails des internationaux XYZ sont les suivants:
XYZ international émet 20 factures à ses clients et enregistre chaque transaction dans le compte de vente et le compte du débiteur respectif. En outre, la société a acheté à 10 fournisseurs les comptes d'achats et les comptes des créanciers respectifs. Une partie de la dette payable est enregistrée dans le compte du journal général. Les détails sont comme ci-dessous:
Préparez le grand livre.
Solution:
Règles
- Publication dans un grand livre à effectuer de manière chronologique, c'est-à-dire par date.
- Lors de l'enregistrement dans le grand livre, l'écriture doit être effectuée dans les deux comptes, c'est-à-dire; des entrées doubles doivent être effectuées. Par exemple, dans le cas de l'achat à crédit, la saisie est à effectuer dans le compte d'achat ainsi que sur le compte du créancier.
- Le montant doit être indiqué dans la colonne du montant, le solde débiteur doit être débité côté débit et le solde créditeur doit être crédité côté crédit.
- Le solde des comptes nominaux doit être transféré directement au compte de résultat.
- Les actifs doivent être débités et les passifs crédités.
Importance
- Le solde peut être facilement vérifié - Avec la comptabilisation dans les comptes, les soldes de chaque compte peuvent être facilement connus à la date. Il crée une compréhension claire des soldes des comptes et réduit les efforts de recherche de chaque compte du grand livre.
- Assure le bon fonctionnement des affaires - La comptabilisation des soldes garantit le bon fonctionnement de l'entreprise, car la comptabilisation des soldes peut être facilement suivie et demandée, et la vérification croisée et la précision arithmétique doivent être revérifiées.
- Aide à conserver des enregistrements mis à jour - Il aide à garder un enregistrement à jour de tous les soldes du grand livre et aide également à suivre les soldes sur la façon dont ils ont changé au cours d'une période de temps.
- Peut être facilement analysé - Comme le solde des comptes du grand livre peut être modifié avec l'enregistrement de diverses transactions, donc si le solde est le même pendant une période continue, on peut analyser le compte et demander l'apurement du solde ou l'enregistrer comme des créances irrécouvrables.
Conclusion
L'enregistrement dans le grand livre est le processus comptable par lequel les soldes du journal général et des divers sous-livres doivent être transférés à divers intervalles allant du quotidien à l'année. Il est très utile et utile dans les grandes organisations, car le suivi de l'équilibre devient très facile. En outre, avec la présentation dans un grand livre, l'exactitude arithmétique des comptes peut être vérifiée, et les soldes peuvent être analysés en profondeur afin de maintenir les registres appropriés et précis.
L'enregistrement dans le grand livre est le processus manuel; il faut donc de la main-d’œuvre. Il garantit que tous les actifs et passifs doivent être correctement enregistrés. Les soldes des comptes nominaux sont directement transférés au compte de résultat et les soldes liés aux postes du bilan doivent être transférés au compte du grand livre. Cela aide à garder les dossiers à jour, mais avec l'avancement de la technologie et la disponibilité de divers logiciels, l'affichage en équilibre devient le concept traditionnel.
