Écrire des formules de base dans Excel
Les formules font partie intégrante d'Excel, et en tant que nouvel apprenant d'Excel, on ne comprend pas l'importance des formules dans Excel. Cependant, tous les nouveaux apprenants savent qu'il existe de nombreuses formules intégrées, mais ne savent pas comment les appliquer.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment écrire des formules dans Excel et comment les modifier dynamiquement lorsque les valeurs des cellules référencées sont modifiées automatiquement.
Comment écrire / insérer des formules dans Excel?
Pour écrire une formule dans Excel, la première chose de base à faire est de saisir le signe égal dans la cellule où nous devons entrer la formule. Ainsi, la formule commence toujours par un signe égal (=).
Exemple 1
Par exemple, regardez les données ci-dessous dans la feuille de calcul Excel.
J'ai deux nombres dans les cellules A1 et A2, respectivement. Si nous voulons ajouter ces deux nombres dans la cellule A3, nous devons d'abord ouvrir le signe égal dans la cellule A3.
Entrez les nombres comme 525 + 800.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat de l'équation de formule saisie.
La barre de formule affiche la formule, pas le résultat de la formule.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons obtenu le résultat 1325 comme somme des nombres 525 et 800. Dans la barre de formule, nous pouvons voir comment la formule a été appliquée = 525 + 800.
Maintenant, je vais changer les numéros des cellules A1 et A2 en 50 et 80, respectivement.
La cellule de résultat A3 affiche uniquement le résultat de l'ancienne formule. C'est là que nous devons créer des formules de référence de cellule dynamiques.
Au lieu de saisir les deux numéros de cellule, donnez une référence de cellule uniquement à la formule.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat de cette formule.
Dans la barre de formule, nous pouvons voir la formule comme A1 + A2, pas les nombres des cellules A1 et A2. Modifiez maintenant les numéros de l'une des cellules et dans la cellule A3, cela aura automatiquement un impact sur le résultat.
J'ai changé le numéro de cellule A1 de 50 à 100, et parce que la cellule A3 a la référence des cellules A1 et A2, la cellule A3 a automatiquement changé.
Exemple # 2
Maintenant, j'ai d'autres numéros dans les colonnes adjacentes.
J'ai des nombres dans quatre colonnes supplémentaires, et nous devons obtenir le total de ces nombres comme nous l'avons fait pour les cellules A1 et A3.
C'est là que la puissance réelle des formules référencées par cellule est cruciale pour rendre la formule dynamique. Copiez la cellule A3, qui est déjà appliquée à la formule comme A1 + A2, et collez-la dans la cellule suivante, c'est-à-dire B3.
Sensationnel!!! Regardez le résultat dans la cellule B3 et la barre de formule indique que la formule est B1 + B2 au lieu de A1 + A2.
Lorsque nous copions et collons la cellule A3, qui est la cellule de formule, et que nous avons déplacé une colonne vers la droite, mais dans la même ligne, nous avons collé la formule. Étant donné que nous avons déplacé une colonne vers la droite dans la même référence ligne-colonne ou valeur d'en-tête, « A » a été remplacé par « B », mais les numéros de ligne 1 et 2 restent les mêmes.
Comme le copier-coller de la formule dans d'autres cellules pour obtenir le total dans toutes les cellules.
Comment utiliser les fonctions Excel intégrées?
Exemple # 1 - Fonction SUM
Nous avons beaucoup de fonctions intégrées dans Excel en fonction des besoins et de la situation dans lesquels nous pouvons les utiliser. Par exemple, regardez les données ci-dessous dans Excel.
Nous avons des nombres de A1 à E5 plage de cellules. Dans la cellule B7, nous avons besoin de la somme totale de ces nombres. L'ajout d'une référence de cellule individuelle et la saisie de chaque référence de cellule individuellement consomme beaucoup de temps, donc en mettant la fonction SOMME ouverte de signe égal dans Excel.
Sélectionnez la plage de cellules de A1 à E5 et fermez le crochet.
Hit entre la clé pour obtenir le total des nombres de A1 à E5.
Sensationnel!!! En seulement une fraction de secondes, nous avons obtenu le total des nombres, et dans la barre de formule, nous pouvons voir la formule comme = SUM (A1: E5)
Exemple # 2 - Fonction MOYENNE
Supposons que vous ayez des élèves pour chaque sujet et que vous ayez besoin de trouver le score moyen de l'élève, il est possible de trouver un score moyen en une fraction de secondes. Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Ouvrez d'abord la fonction moyenne dans la cellule H2.
Sélectionnez la plage de cellules référencées de B2 à G2 car pour l'élève «Amit», tous les scores des matières sont dans cette plage uniquement.
Appuyez sur la touche Entrée pour obtenir l'élève moyen "Amit".
Le score moyen «Amit» de l'étudiant est donc de 79.
Maintenant, faites également glisser la cellule de formule H2 vers les cellules inférieures pour obtenir la moyenne des autres élèves.
Choses à retenir sur l'insertion d'une formule dans Excel
- La formule doit toujours commencer par un signe égal. Vous pouvez également commencer avec le signe PLUS ou MOINS, mais ce n'est pas recommandé.
- Lorsque vous effectuez des calculs, vous devez garder à l'esprit la règle mathématique de base de BODMAS.
- Utilisez toujours les fonctions intégrées d'Excel.
