Tutoriel Power Query
Nettoyer les données et obtenir les données de plusieurs sources est le plus grand défi pour les utilisateurs d'Excel. Pour aider tout cela, Microsoft a introduit «Power Query» pour Excel. Donc, si vous êtes nouveau sur Power Query, nous vous guiderons dans ce didacticiel.
Power Query est un outil supplémentaire disponible pour Excel à partir des versions d'Excel 2016, mais vous pouvez également l'utiliser pour les versions d'Excel 2013 et 2010 en tant que complément. Lorsque nous obtenons les données de sources externes pour exceller, les données seront dans un format laid et presque irréalisable avec ces données, nous savons que vous en avez fait l'expérience !.
Mais en utilisant Power Query dans Excel, nous pouvons accéder, transformer et nettoyer toutes les données laides dans un format lisible. Non seulement Power Query peut être utilisé pour écrire des requêtes et nous pouvons réutiliser ces requêtes pour obtenir les données mises à jour en cliquant simplement sur le bouton «Actualiser».
Avec toutes les fonctionnalités ci-dessus, Power Query est toujours convivial et en fait, vous pouvez apprendre cela beaucoup plus facilement que vous ne l'avez appris MS Excel en premier lieu.
Vous n'avez besoin d'aucune expérience en langage de programmation pour cela, contrairement à VBA.
Remarque: dans la version Excel 2016, la requête d'alimentation est disponible sous l'onglet "Obtenir et transformer" sous l'onglet "Données", mais dans la version Excel 2010 et 2013, il s'agit d'un complément. Vous pouvez utiliser ce lien pour télécharger le complément Power Query.
Assurez-vous de télécharger la version (32 bits ou 64 bits) selon la version bit de MS Excel. Après avoir installé ceci, vous devriez voir ceci comme un onglet séparé.
Comment travailler avec Power Query?
Travailler avec Excel Power Query est tout simplement amusant en raison des options conviviales, et il contient tellement de fonctionnalités que nous allons essayer de donner un exemple ici.
Exemple - Importer des données à partir d'un fichier texte
Obtenir les données à partir d'un fichier texte est courant et chaque colonne est séparée par une valeur de délimiteur. Par exemple, regardez le tableau de données ci-dessous.
Nous utiliserons Power Query pour importer ces données et les transformer au format avec lequel Excel aime travailler.
Étape # 1 - Allez dans l'onglet Données et sous obtenir des données, cliquez sur À partir d'un fichier et sous ce clic sur «À partir de texte / CSV» .
Étape # 2 - Maintenant, il vous demandera de choisir le fichier que vous souhaitez importer, alors choisissez le fichier et cliquez sur "Ok".
Étape # 3 - Cela affichera l'aperçu des données avant de les charger dans le modèle de requête d'alimentation, et cela ressemble à ceci.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il a automatiquement détecté le délimiteur comme «virgule» et a séparé les données en plusieurs colonnes.
Étape # 4 - Cliquez sur «Charger» en bas et les données seront chargées dans un fichier Excel au format de table Excel.
Comme vous pouvez le voir sur le côté droit, nous avons une fenêtre appelée «Requêtes et connexions», ce qui suggère que les données sont importées via Power Query.
Étape # 5 - Une fois que les données sont chargées pour exceller, le fichier texte connecté doit être intact avec Excel, alors allez dans le fichier texte et ajoutez deux lignes de données supplémentaires.
Étape # 6 - Maintenant, venez à exceller et sélectionnez le tableau, et il affichera deux autres onglets comme "Requête et conception de tableau" .
Étape # 7 - Sous «Requête», cliquez sur le bouton «Actualiser» et les données seront actualisées avec deux nouvelles lignes mises à jour.
- Il y a un autre problème ici, c'est-à-dire que la première ligne n'est pas capturée comme un en-tête de colonne.
Étape # 8 - Pour appliquer ces modifications, cliquez sur «Modifier la requête» sous l'onglet «Requête».
- Cela ouvrira l'onglet de l'éditeur Power Query.
C'est là que nous avons besoin d'une requête de puissance.
Étape # 9 - Pour faire la première ligne comme en-tête sous l'onglet ACCUEIL, cliquez sur «Utiliser la première ligne comme en-tête».
- Donc, cela fera de la première ligne un en-tête de colonne, et nous pouvons le voir ci-dessous.
Étape # 10 - Cliquez sur « Fermer et charger » sous l'onglet ACCUEIL, et les données seront de retour pour exceller avec les modifications modifiées.
- Maintenant, dans Excel, nous avons des données comme celle-ci.
Sans changer la position réelle des données, Power Query a modifié les données.
Présentation de Power Query Window
Lorsque vous regardez la fenêtre de requête d'alimentation, vous devez être confus, laissez-nous vous présenter la fenêtre de requête d'alimentation.
- Ruban - C'est comme nos rubans MS Excel, sous chaque ruban, nous avons plusieurs fonctionnalités avec lesquelles travailler.
- Liste des requêtes - Il s'agit de toutes les tables importées pour exceller dans ce classeur.
- Barre de formule - C'est comme notre barre de formule dans Excel, mais ici, c'est M Code.
- Aperçu des données - Ceci est l'aperçu des données de la table de requête sélectionnée.
- Propriétés - Il s'agit des propriétés de la table sélectionnée.
- Étapes appliquées - Il s'agit de la plus importante, toutes les étapes appliquées de la requête d'alimentation affichée ici. Nous pouvons annuler des actions en supprimant les requêtes.
Ceci est le didacticiel d'introduction au modèle Excel Power Query, et nous avons beaucoup d'autres choses à faire avec Power Query et nous les verrons dans les articles à venir.
Choses dont il faut se rappeler
- Power Query est un complément pour les versions d'Excel 2010 et 2013, il faut donc l'installer manuellement.
- Dans la version Excel 2016, Power Query se trouve sous l'onglet DONNÉES sous le nom de Get & Transform Data.
