La liste déroulante dans Excel contient les options disponibles dans chaque cellule qu'un utilisateur peut choisir comme entrée ou comme paramètre, c'est un moyen très unique de prendre une valeur de l'utilisateur lorsque nous voulons limiter les réponses afin qu'il y ait moins de chances pour une valeur poubelle à être présente dans nos données, c'est comme si nous prédéfinissions les valeurs qu'un utilisateur peut entrer, il existe trois façons de créer une liste déroulante dans Excel.
Qu'est-ce que la liste déroulante dans Excel?
Je sais que tout le monde dans Excel a rencontré le problème de la saisie non claire des données provenant d'autres ministères. Par exemple, au lieu de taper «Ravish», quelqu'un a tapé «Ravish». L'erreur qu'ils ont faite ici est qu'ils ont entré un espace supplémentaire après le nom.
C'est cool de donner une liste prédéterminée à l'utilisateur et de ne pas lui permettre d'entrer des entrées manuelles; au lieu de cela, ils sélectionnent uniquement dans la liste donnée et pas ailleurs - connue sous le nom de liste déroulante dans Excel.
Un exemple typique est: vous faites une enquête en ligne, et pour toutes les questions, vous avez besoin de OUI ou NON comme réponse. Nous sommes des humains; au lieu d'écrire OUI ou NON, nous écrivons nos propres histoires.
Comment créer une liste déroulante dans Excel?
Comprenons comment créer une liste déroulante dans Excel avec des exemples.
La liste déroulante dans Excel vous permet de créer une série de la liste et empêche l'utilisateur de saisir manuellement. En créant une LISTE DE DÉROULEMENT, nous pouvons permettre aux utilisateurs de répondre à ces questions uniquement à partir de la liste prédéterminée.
Dans Excel, la liste déroulante est également appelée « Validation des données dans Excel», qui se trouve sous l'onglet Données; nous avons la validation des données.
Suivez cet article pour libérer la puissance de la liste déroulante dans Excel.
Exemple # 1 - Création d'une liste déroulante statique dans Excel
C'est acceptable; laissez-moi créer une liste déroulante simple. J'ai le nom de la ville et les détails des revenus. Je souhaite créer une liste déroulante pour toutes les villes.
Maintenant, dans la cellule D2, je souhaite créer une liste déroulante de toutes les villes disponibles de A2 à A14.
Étape 1: Sélectionnez la cellule D2.
Étape 2: Allez dans Données, puis Validation des données et Validation des données.
Le raccourci pour ouvrir la validation des données est:
Étape 3: une fois que vous cliquez sur Validation des données, la fenêtre ci-dessous s'ouvre.
Étape 4: Sous Paramètres et autoriser: cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez LISTE.
Étape 5: Une fois que vous avez sélectionné LISTE, il sera comment la section SOURCE. Dans cette section SOURCE, sélectionnez la plage de villes.
Étape 6: Cliquez sur OK, cela créera la liste déroulante sélectionnée dans la cellule D2.
Étape 7: Maintenant, essayez d'entrer une valeur dans la cellule D2; il affichera le résultat, comme "La valeur que vous avez entrée n'est pas valide."
Étape 8: Au lieu d'Excel, donne les informations; nous pouvons modifier nos propres informations pour les utilisateurs s'ils entrent les valeurs manuellement.
Sélectionnez la cellule D2 et appuyez sur alt = "" + A + V + V puis allez au message d'entrée
Étape 9: Dans ce champ Titre: "Vous ne pouvez pas saisir les valeurs."
Message d'entrée: veuillez sélectionner uniquement dans la liste.
Étape 10: Maintenant, sélectionnez la cellule D2. Dès que vous sélectionnez la cellule, D2, il affichera les informations que vous avez saisies.
Étape 11: Encore une fois, sélectionnez la cellule et appuyez sur alt = "" + A + V + V et allez à Alerte d'erreur.
Étape 12: Dans l' option Style , vous pouvez arrêter, donner des icônes d'avertissement et d'information. Vous pouvez sélectionner n'importe lequel d'entre eux.
Étape 13: Maintenant, sous Titre: mentionnez le titre de votre erreur et sous Message d'erreur, mentionnez le message que vous souhaitez afficher.
Étape 14: Maintenant, essayez d'entrer les données manuellement; il affichera le message d'erreur que vous avez créé.
Exemple # 2 - Création d'une liste déroulante dynamique dans Excel
Nous pouvons créer une liste déroulante dynamique. Dynamique signifie que lorsque les données augmentent, notre liste déroulante doit également afficher les valeurs mises à jour.
Prenons également les données précédentes pour cet exemple. Ajoutez deux autres noms de villes.
Pour la liste précédente, j'ai ajouté 2 autres villes, Napier et Genève.
Si vous allez dans notre Excel, liste déroulante, cellule (D2), et cliquez sur la liste déroulante dans Excel. Il affichera uniquement la liste précédemment sélectionnée, pas la liste mise à jour.
Il montre la liste jusqu'à Cape Town seulement. Il n'affiche pas les valeurs nouvellement entrées.
Afin de mettre à jour notre liste déroulante, nous devons créer des plages nommées, puis créer la liste déroulante dans Excel.
Étape 1: Allez dans Formule puis Gestionnaire de noms.
Étape 2: Cliquez sur Gestionnaire de noms et sélectionnez Nouveau.
Étape 3: Une fois que vous cliquez sur Nouveau. Appliquez la formule, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Étape 5: Dans la SOURCE, au lieu de sélectionner la plage, donnez le nom que nous avons créé à l'étape 3. Étape 4: Sélectionnez maintenant la cellule D5 et appuyez sur alt = "" + A + V + V et sélectionnez la liste.
Étape 6: Entrez maintenant deux autres noms de villes et vérifiez la liste déroulante.
J'ai inscrit Haryana et Colombo sur la liste. Si je clique sur la liste déroulante dans Excel, cela capture les nouvelles valeurs que j'ai entrées dans la liste.
Choses dont il faut se rappeler
- Nous pouvons créer la liste déroulante dynamique en utilisant des tables Excel.
- Nous pouvons créer une liste déroulante dynamique en utilisant la fonction INDIRECT.
- Nous pouvons saisir directement les valeurs à lister directement au lieu de sélectionner la plage de valeurs.
- Nous pouvons copier et coller la cellule déroulante dans n'importe quelle autre cellule.
- Nous pouvons également créer une liste déroulante dépendante dans Excel.
- Une fois que le gestionnaire de noms dans Excel a créé dans la plage source lors de la validation des données, nous tapons simplement F3; cela ouvrira toute la liste des gestionnaires de noms. Ici, vous pouvez sélectionner le nom souhaité.
