Comment personnaliser le format des nombres dans Excel
La mise en forme numérique personnalisée d'Excel n'est rien d'autre que d'améliorer l'apparence des données ou de rendre les données visuellement plus attrayantes. Excel propose de nombreuses mises en forme de nombres intégrées, en plus de cela, nous pouvons personnaliser la mise en forme des nombres Excel en modifiant le format des nombres.
Excel fonctionne sur les nombres et sur la base du format que nous donnons; il montre le résultat. Par exemple, regardez l'exemple ci-dessous.
Dans la cellule C1, j'ai un numéro 43473.
À partir de maintenant, le format Excel du numéro personnalisé est Général.
Si vous cliquez sur la liste déroulante, plusieurs formats de nombres intégrés sont disponibles ici, tels que le nombre, la devise, la comptabilité, la date, la date courte, l'heure, le pourcentage et bien d'autres.
Ce sont tous des formats déjà prédéfinis, mais nous pouvons tous les personnaliser et faire le formatage des nombres alternatif, et cela s'appelle le formatage personnalisé des nombres .
Comment créer un format de nombre personnalisé dans Excel? (Utilisation de la touche de raccourci)
Le formatage normal est disponible sous l'onglet Accueil. Pour effectuer le formatage personnalisé, nous devons cliquer avec le bouton droit sur la cellule spécifique et sélectionner Formater les cellules.
La touche de raccourci pour le formatage est Ctrl + 1.
Ok, maintenant nous allons discuter des différents types de formatages.
# 1 - Format personnalisé de date
C'est la mise en forme la plus courante avec laquelle nous travaillons jour après jour. Maintenant, regardez l'image ci-dessous, j'ai un numéro dans la cellule C1.
Je veux montrer ce numéro comme une date. Sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl + 1.
Sélectionnez Format personnalisé dans Excel et tapez le format de date requis dans la section Type:.
- DD signifie que la date doit être le premier et deux chiffres.
- MM signifie que le mois doit être composé de deux chiffres.
- YYYY signifie que l'année doit être le dernier et quatre chiffres
Maintenant, appuyez sur Entrée; il affichera la date dans le format mentionné.
Voici quelques-uns des codes de format de date importants.
# 2 - Format personnalisé de l'heure
Nous pouvons également personnaliser le format de l'heure. Voici les codes pour le format de l'heure.
Si vous observez le tableau ci-dessus, je n'ai pas mentionné le code pour afficher la seule minute. Puisque «m» et «mm» coïncident avec le mois, nous ne pouvons pas afficher uniquement la section des minutes.
Dans le cas d'un temps dépassant plus de 24 heures, il faut mentionner les heures entre parenthèses, c'est-à-dire (hh)
# 3 - Format personnalisé des nombres
Lorsque nous travaillons avec des nombres, la manière dont nous montrons les nombres aux lecteurs est très importante. Il existe plusieurs façons d'afficher les chiffres; les codes ci-dessous vous aideront à concevoir votre format numérique.
# 4 - Afficher mille nombres au format K, M, B
L'affichage des nombres en lakhs nécessitera beaucoup d'espace dans les cellules et ne rentrera pas dans le rapport parfois, mais nous pouvons personnaliser le format des nombres dans Excel.
# 5 - Afficher les nombres négatifs entre parenthèses et les nombres positifs avec le signe +
L'affichage de nombres négatifs entre parenthèses et de nombres positifs avec le signe + rendra le nombre magnifique.
# 6 - Afficher les nombres Masquer les valeurs de texte
L'affichage uniquement des valeurs numériques et le masquage de toutes les valeurs de texte technique sont parfois nécessaires, le code ci-dessous vous aidera donc.
# 7 - Afficher les nombres avec des couleurs conditionnelles
J'ai vu de nombreux cas où je voulais montrer certaines valeurs en bleu, d'autres en vert; en changeant le format des nombres, nous pouvons modifier les couleurs de police.
Choses dont il faut se rappeler
- Ce sont les formats de nombres les plus couramment utilisés, mais il en existe plusieurs disponibles sur Internet.
- Afficher des nombres énormes avec des millions et des milliards rendra le rapport plus attrayant. Personne ne veut compter les zéros et lire; plutôt, ils aiment les millions et les milliards devant les chiffres.
- Nous pouvons montrer les différents nombres dans différentes couleurs.
