Qu'est-ce que Power BI Workspace?
Power BI Workspace est le moyen de partager le rapport de fin ou le contenu avec le groupe d'utilisateurs. Workspace est l'endroit où collaborer avec les membres de votre équipe et les utilisateurs finaux du rapport pour créer une collection de tableaux de bord, de rapports et d'informations sur les données. L'espace de travail est un environnement partagé dans lequel un groupe de personnes se trouve dans le même espace. Nous pouvons ajouter des utilisateurs qui peuvent accéder, modifier et lire le contenu dans l'espace de travail.
Chaque application de représentation ou tout langage de programmation a besoin d'un espace où les données et les tableaux de bord et les rapports et autres choses sont enregistrés, similaire à celui que nous avons un espace de travail dans power bi, ici nous pouvons également ajouter d'autres utilisateurs afin que plusieurs utilisateurs puissent utiliser un seul l'espace de travail et modifiez ou affichez les tableaux de bord et autres fonctionnalités.
Dans un même espace de travail, nous pouvons créer plusieurs tableaux de bord, rapports et ensembles de données. Pour travailler d'abord avec l'espace de travail, nous devons publier le tableau de bord que nous avons créé dans le bureau Power BI.
Publier le tableau de bord dans mon espace de travail
Pour publier le tableau de bord créé dans la version de bureau sur le service Power BI, ouvrez d'abord le tableau de bord dans le bureau Power BI.
- Après avoir ouvert le tableau de bord, allez dans l'onglet ACCUEIL et trouvez l'option «Publier».
- Tout d'abord, vous devez vous connecter au compte des services Power BI avec votre identifiant de messagerie enregistré. Il vous demandera de sélectionner le fichier de destination. Cliquez sur "Sélectionner".
- Après la sélection, le téléchargement prendra un certain temps et lorsque le rapport sera publié sur les services Power BI, nous recevrons le message de confirmation ci-dessous.
Cliquez sur "OK" pour fermer cette fenêtre.
Connectez-vous aux services Power BI
Après la publication, connectez-vous au compte des services Power BI.
- Pour vous connecter, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis sélectionnez l'option Services Power BI dans le tableau de bord.
Dans le compte de services Power BI, nos tableaux de bord et rapports publiés se trouvent, par défaut, sous «Mon espace de travail». Ceci est similaire à notre dossier «Mes documents» dans nos ordinateurs et ordinateurs portables.
- Sélectionnez le dossier «Mon espace de travail», et vous pouvez voir quatre onglets sous celui-ci sous le nom «Tableaux de bord, rapports, classeurs et ensembles de données».
- Cliquez sur «Rapports» pour voir le nom de notre rapport publié. Cliquez dessus pour afficher le rapport en détail.
L'onglet «Mon espace de travail» ne doit pas être utilisé pour partager le contenu avec d'autres, car il s'agit d'un espace de travail personnel qui peut également contenir d'autres rapports.
Ainsi, en créant un nouvel espace de travail, nous pouvons partager le contenu avec les membres de l'équipe.
Comment créer un nouvel espace de travail Power BI?
Pour créer un nouvel espace de travail, vous devez suivre les étapes ci-dessous.
- Cliquez sur l'onglet «Mon espace de travail» dans les services Power BI et sélectionnez «Créer un espace de travail».
- Si vous n'êtes pas un membre pro, il vous demandera de vous abonner à l'adhésion «Power BI Pro». Soit vous pouvez «mettre à jour le compte» ou «essayer Pro gratuitement».
- Si vous optez pour un «essai gratuit», ce sera un essai professionnel gratuit de 60 jours.
- Une fois le processus d'abonnement d'essai gratuit terminé, cliquez à nouveau sur «Créer un espace de travail». Cette fois, il ouvrira l'option «Créer un espace de travail» sur le côté droit de votre fenêtre.
- La première chose à faire est de donner un nom à notre nouvel espace de travail. Entrez donc le nom, ce nom sera vu par les personnes à qui vous partagez.
- Cliquez maintenant sur "Avancé" pour voir des options plus avancées. Nous devons mentionner la «liste de contacts» pour ceux qui peuvent accéder à ce rapport. Ici, nous avons deux options "Administrateurs de l'espace de travail" et "Utilisateurs et groupes spécifiques".
Si vous choisissez «Administrateurs de l'espace de travail», seuls les administrateurs peuvent voir ce rapport, et si vous souhaitez partager avec d'autres utilisateurs et groupes, vous devez saisir ces utilisateurs et groupes dans la zone.
- Cliquez sur "Enregistrer" et nous allons maintenant accéder à "Nouvel espace de travail" à partir de "Mon espace de travail".
Dans cet onglet, nous ne voyons pas encore de documents, tableaux de bord, rapports, classeurs et ensembles de données. Pour cela, nous devons republier à partir du bureau Power BI.
- Après avoir ouvert le tableau de bord, allez dans l'onglet ACCUEIL et trouvez l'option «Publier», cette fois. Vous aurez deux dossiers de destination, "Mon espace de travail et Sales Analytics". Sélectionnez Sales Analytics et cliquez sur "Sélectionner".
- Il sera publié dans un nouveau dossier d'espace de travail.
Remarque: Sales Analytics est le nom que nous avons donné au nouvel espace de travail lors de la création du nouvel espace de travail Power BI.
- Revenez maintenant au compte "Power Services" sous l'espace de travail "Sales Analytics", nous pouvons voir les options "Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow".
Choses dont il faut se rappeler
- Workspace est disponible sous le compte Power BI Services de l'appartenance Pro.
- L'abonnement Pro n'est pas une version gratuite, vous devez donc payer pour cela.
- Vous pouvez mentionner les utilisateurs ou les noms de groupe de ceux qui peuvent accéder à ce rapport ou contenu.
