Modèle de carte de temps - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle de carte de temps gratuit

Un modèle de carte de pointage est utilisé pour enregistrer et suivre les heures consacrées par un employé pour évaluer ses heures facturables en fonction desquelles son salaire pour la période sera déterminé. Il peut être préparé sur une base hebdomadaire, mensuelle ou pour une période déterminée. La gestion d'une carte de pointage présente de nombreux avantages, comme elle aide à maintenir des registres précis, à suivre l'engagement des travailleurs et à résoudre le conflit d'intérêts. La conception d'un modèle efficace peut épargner beaucoup d'agitation non seulement pour les employés, mais également pour les entreprises.

À propos du modèle de carte de temps

• Un modèle de carte de pointage idéal pour les employés est conforme à 100% et convivial à la fois. Il contient toutes les informations relatives aux détails de l'entreprise, des employés et du superviseur, et il offre également la date de début et de fin pour laquelle la même chose est remplie.
• Il se compose également d'un autre segment où le taux de rémunération, le nom du projet, le jour, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les malades, les vacances, les heures régulières, les heures supplémentaires et le nombre total d'heures doivent également être remplis.
• Une fois les heures totales de chaque jour calculées, les utilisateurs devront les additionner pour déterminer les totaux mensuels, hebdomadaires ou bihebdomadaires. Après tous ces calculs, les utilisateurs doivent signer le modèle et s'assurer qu'il est daté en même temps.
• Il est bénéfique non seulement pour les salariés, mais aussi pour les employeurs et pour les entreprises. Avec ce modèle, les utilisateurs peuvent facilement évaluer le temps consacré par un employé pour un projet particulier pendant une période de temps définie pendant la création.

Éléments

Les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils remplissent toutes les conditions suivantes:

# 1 - En-tête:

Avoir un en-tête peut éviter aux utilisateurs beaucoup d'agitation à l'avenir. Par conséquent, les utilisateurs doivent veiller à toujours nommer leur modèle en tant que «modèle de carte de temps».

# 2 - Détails de l'entreprise:

Les utilisateurs doivent être prudents lorsqu'ils remplissent les coordonnées de leur employeur, c'est-à-dire de leur entreprise. Les utilisateurs doivent fournir le nom, l'adresse, le code PIN, le numéro de téléphone, l'identifiant de courrier électronique et le numéro de fax avec précaution afin de s'assurer qu'ils ne commettent aucune erreur dans le modèle.

# 3 - Détails de l'employé et du superviseur:

Les utilisateurs devront nécessairement remplir les détails des employés et du superviseur tels que le nom et l'identifiant de l'employé. Inutile de dire, mais les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils remplissent des informations exactes et ne font aucune erreur en classant ces détails.

# 4 - Taux de rémunération:

Les utilisateurs devront mentionner leurs taux de rémunération pour s'assurer que le processus de facturation est facilement conduit pour le modèle de carte de période est créé.

# 5 - Date de début et de fin:

Les utilisateurs devront également mentionner la durée pendant laquelle le modèle est généré.

# 6 - Segment suivant:

Dans ce segment, les utilisateurs devront renseigner leurs détails du projet. Par exemple, nom avec la date et le jour où ils ont travaillé sur le même, heure de début et de fin des projets, arrêt de travail, congé occasionnel ou tout autre congé pendant cette période. Aussi, les heures régulières ainsi que les heures supplémentaires investies dans le projet.

# 7 - Heures totales:

Le total des heures consacrées à chaque projet doit être nécessairement calculé sur la base des informations fournies ci-dessus. Ensuite, tous ces totaux doivent être matraqués pour arriver aux heures réelles consacrées pendant la période pour laquelle le modèle est élevé.

Après tout ce calcul, les utilisateurs doivent vérifier le modèle pour évaluer la justesse de celui-ci. Les utilisateurs devront autoriser le modèle et même s'assurer que ceux-ci sont datés avant la soumission de celui-ci pour le processus de facturation.

Comment utiliser ce modèle?

Le modèle fourni dans l'article est personnalisé, en gardant à l'esprit les besoins généraux des utilisateurs. Ce modèle est concis et permettra aux utilisateurs de remplir tous les détails nécessaires à la fonction de facturation. Voici les étapes pour utiliser le modèle:

• Une personne utilisant le modèle doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
• Les utilisateurs peuvent commencer par fournir les détails de l'entreprise en remplissant le nom, l'adresse, le code postal, le pays, le numéro de contact, l'identifiant de messagerie et le numéro de fax.
• Les utilisateurs peuvent passer au segment suivant, où ils devront fournir le nom respectif et l'identifiant de l'employé pour l'employé et le superviseur.
• Les utilisateurs devront mentionner la durée qui correspond à la période de début et de fin pour laquelle le modèle est généré. Les utilisateurs n'auront pas besoin de le remplir manuellement puisque la liste déroulante leur permettra de sélectionner facilement les détails de l'option.
• Les utilisateurs devront mentionner le taux de rémunération pour permettre aux employeurs de calculer plus facilement leur salaire total pour la période pendant laquelle le modèle a été augmenté.
• Les utilisateurs devront remplir les détails sur le projet, le jour, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les congés de maladie, les congés occasionnels, les heures régulières, les heures supplémentaires et, en conséquence, évaluer le nombre total d'heures consacrées chaque jour.
• Les utilisateurs doivent maintenant ajouter ces heures totales pour chaque jour et arriver au nombre total d'heures pour lesquelles ce modèle a été créé.
• Une fois que toutes ces entrées et calculs sont effectués, les utilisateurs doivent procéder à un contre-examen pour s'assurer que le modèle est exempt d'erreurs.
• Enfin, les utilisateurs doivent autoriser le modèle et s'assurer qu'il est daté avant sa soumission au niveau senior.