Convertir Excel en fichier CSV
Les valeurs séparées par des virgules (CSV) sont une fonctionnalité utile utilisée de manière vivante pour conserver les données tabulées au format texte simple. Ils ont une importance dans le monde des applications et de la programmation pour une meilleure utilisation des données grâce à l'importation ou à l'exportation de données à partir des fichiers Excel. Le format CSV aide les utilisateurs à examiner rapidement les données et à apporter des corrections si nécessaire. Les modifications, telles que la citation de valeurs et le délimiteur, sont faciles à effectuer.
C'est possible parce que les données sont présentées dans un format simple pour être facilement compréhensible par un nouvel utilisateur sans avoir beaucoup d'expérience avec elles. Les informations présentées ci-dessous aident les exemples à comprendre le processus de conversion des données Excel en CSV sans endommager les symboles et les caractères spéciaux.
Comment convertir Excel en CSV?
Voici des exemples de conversion d'Excel en fichier CSV.
Exemple # 1 - Conversion de fichiers Excel en CSV
Cet exemple illustre la conversion d'une simple feuille Excel au format CSV
- Dans la première étape, accédez au bouton Microsoft Office (version 2007) ou à l'onglet Fichier (version 2013) et sélectionnez l'option «Enregistrer sous» ou appuyez sur le raccourci de F12 pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
- Tapez le nom du fichier dans la zone de nom de fichier et sélectionnez le type d'enregistrement en tant que CSV délimité par des virgules. La boîte de dialogue, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- Sélectionnez le dossier de destination pour stocker le fichier pour une utilisation future et cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Après cela, deux boîtes de dialogue s'affichent. L'un indique que la feuille Excel active va être enregistrée au format CSV, et le second indique le message de plusieurs fonctionnalités non prises en charge par le format CSV.
Exemple # 2 - Conversion de fichiers Excel en CSV en utilisant UTF-8
Cet exemple illustre l'Excel CSV UTF-8 avec CSV. Lorsqu'une feuille Excel contient des caractères spéciaux et des données dans d'autres langues, ceux-ci ne s'affichent pas correctement. Pour s'afficher correctement, le fichier Excel est converti à l'aide de UTF-8 illustré dans la figure.
- Tout d'abord, la feuille Excel doit être convertie au format texte Unicode en utilisant le même type qu'un .txt. Il en résulte un espace de tabulation entre les données dans une ligne.
- L'espace de tabulation est remplacé par une virgule pour convertir les données en un fichier délimité par des virgules.
- Dans cette étape, le format de fichier .txt est converti en CSV via l'option `` enregistrer sous '' ou en modifiant le nom du fichier Excel avec l'extension .csv
Exemple # 3 - Exportation de fichiers Excel au format CSV en utilisant UTF-16
La conversion d'Excel en CSV est facile grâce à UTF-16 en deux étapes.
- Sélectionnez l'option `` enregistrer sous '' via le bouton Microsoft Office et choisissez le format de texte Unicode .txt dans la zone Enregistrer sous type et cliquez sur OK.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans l'explorateur Windows et modifiez le format de fichier CSV.
Exemple # 4 - Utilisation de feuilles de calcul Google pour convertir les données
Les feuilles de calcul Google sont utiles pour convertir des données au format CSV sur Internet en cinq étapes.
- Accédez à Google Drive, cliquez sur Feuille de calcul.
- Importez un fichier existant ou créez une nouvelle feuille dans Excel avec des données
- Téléchargez le fichier dans la feuille de calcul Google à partir de l'ordinateur et choisissez l'option Remplacer la feuille de calcul.
- Ensuite, cliquez sur importer des données.
- Enfin, accédez à l'onglet Fichier, puis choisissez Télécharger en tant que valeurs séparées par des virgules à convertir en CSV, comme illustré dans la figure.
Explication de la conversion d'Excel en fichier CSV
Un utilisateur doit utiliser l'une des technologies disponibles pour convertir la feuille Excel au format CSV. Une bonne gestion des avertissements et des messages de sécurité est nécessaire lors de l'ouverture ou de la conversion en fichiers CSV et de la modification des formats. Il est facile de convertir facilement les données présentées dans n'importe quelle langue en utilisant UTF-8.
Tout d'abord, il doit convertir les données au format texte en changeant le format de fichier en .txt. Les données s'affichent, comme illustré ci-dessous.
Les données doivent être converties au format virgule délimitée en remplaçant l'espace de tabulation par une virgule. Après cela, le format de fichier doit être enregistré au format CSV à partir du format texte.
Comment utiliser les fichiers CSV?
Les fichiers CSV sont utilisés par le Data Scientist pour une visualisation de données tabulaires. Ceux-ci sont facilement récupérés dans diverses applications lors de la création de bases de données dans Excel et des feuilles de calcul. Les fichiers CSV sont utilisés par le développeur Web de deux manières, notamment
- Facile à importer dans les bases de données quel que soit le logiciel utilisé pour développer un site Web
- Une meilleure gestion du volume élevé de données est possible puisque les données au format texte brut sans aucune formule.
Pour utiliser efficacement les fichiers CSV, il faut les importer dans des applications telles que des bases de données et les convertir en tables pour faire une analyse plus approfondie des données. Cela augmente la facilité de prendre des décisions avec précision.
Par exemple, lorsque nous avons importé des données client dans une feuille Excel, l'adresse des clients est dans différentes colonnes et il faut du temps pour copier les données de différentes cellules. CSV aide à mieux gérer cette situation en séparant les données par des virgules.
Choses à retenir lors de la conversion d'Excel en CSV
Les choses suivantes doivent se rappeler pour convertir avec succès Excel en fichiers CSV.
- Il doit faire la bonne sélection des différents formats CSV disponibles dans la feuille Excel, tels que CSV Macintosh, CSV MS-DOS et texte Unicode. Le format approprié doit être sélectionné en fonction des besoins des utilisateurs.
- À la fois, une seule feuille de classeur Excel active est convertie au format CSV.
- Lorsque les données sont importées dans l'application de traitement de texte, l'espace de tabulation doit être remplacé par une virgule pour les convertir correctement en valeurs séparées par des virgules.
- Un utilisateur peut utiliser des outils gratuits disponibles sur Internet pour convertir la feuille Excel au format CSV sans trop d'effort.
- Il est impossible de convertir toutes les feuilles du classeur Excel à la fois.
