Modèle de fiche de paie - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle de fiche de paie gratuit

Les fiches de paie ou fiches de salaire sont délivrées par chaque organisation à ses employés au fur et à mesure que le salaire de ce dernier pour la période est apuré par le premier. Une fiche de paie offre une ventilation détaillée des gains et des retenues d'un employé. Les entreprises peuvent désormais également utiliser ce modèle pour concevoir des fiches de paie pour leurs employés et peuvent gagner beaucoup de temps en offrant les informations nécessaires et en ignorant les informations qui ne le sont tout simplement pas.

Les détails d'un modèle de fiche de paie idéal sont le logo de l'entreprise, les détails de l'entreprise, le mois et l'année (pour lesquels le document de fiche de paie est préparé), le nom de l'employé, l'identifiant de l'employé, la désignation, le PAN, le nom de la banque et le numéro de compte, les jours payés, le solde des congés avec en ce qui concerne les congés acquis, les congés occasionnels ainsi que les congés de maladie, les détails du lieu, les gains (salaire de base, moyen de transport non imposable, allocation de logement, allocation de ville, heures supplémentaires, rémunération au rendement, frais médicaux divers, indemnité de nuit, etc.) et déductions (caisse de prévoyance, taxe professionnelle et protection sociale).

À propos du modèle de fiche de paie

• Une fiche de paie est plus ou moins une sorte de document complet qui projette le calcul du salaire d'un salarié pour le mois ou une période déterminée, ce qui permet au salarié d'évaluer facilement ses différents types d'indemnités, déductions, heures supplémentaires, arriérés, et la taxe aussi.
• Il est très ingénieux pour les organisations car il peut les aider à gagner beaucoup de temps par rapport à la création de fiches de paie normales. Il s'agit d'un document complet qui obligerait les employeurs à offrir des informations qui sont simplement nécessaires au lieu de perdre beaucoup de temps à fournir des informations inutiles.

Éléments

Les éléments et les détails sont joints dans cet article comme indiqué:

# 1 - Détails de l'entreprise:

Le modèle de fiche de paie offre même aux utilisateurs le segment dans lequel ils peuvent renseigner les détails de leur entreprise, tels que son nom et son adresse.

# 2 - Délai:

La tranche horaire permet aux employeurs de mentionner le mois et l'année pour lesquels le salaire est censé être payé, et la fiche de paie doit être générée.

# 3 - Détails de l'employé:

Le segment d'employés permettra aux utilisateurs de mentionner les coordonnées de l'employé pour lequel la fiche de paie actuelle est en cours de traitement. Les utilisateurs devront également fournir les détails des employés tels que leur nom complet, leur identifiant, leur désignation et leur numéro PAN.

# 4 - Coordonnées bancaires:

Le segment des coordonnées bancaires permet aux employeurs de mentionner les coordonnées bancaires de ses salariés sur lesquels ce dernier est censé toucher son salaire. Ces détails doivent inclure le nom de la banque ainsi que le numéro de compte.

# 5 - Un certain nombre de jours de congés payés et non utilisés:

Le nombre de jours pour lesquels l'employé est payé doit être mentionné avec l'état actuel de ses soldes de congés inutilisés dans les congés acquis, les congés de maladie et les congés occasionnels.

# 6 - Détails de l'emplacement:

Le segment de localisation permet aux utilisateurs de fournir les détails de localisation de l'entreprise. Cependant, ce segment est facultatif et peut être ignoré.

# 7 - Gains:

Le segment des revenus offre une ventilation détaillée en ce qui concerne les heures supplémentaires, les allocations de logement, les allocations de nuit, le salaire de base, les frais médicaux divers, le transport non imposable, les indemnités de séjour, la rémunération au rendement, etc. Le segment des revenus peut être divisé en arriérés et en cours . Le solde des arriérés par rapport à tout gain doit être noté en conséquence, et il en va de même pour les soldes courants. Le total des arriérés et du solde courant correspondra au total des gains, déductions comprises, ce qui sera fait à l'étape suivante.

# 8 - Déductions:

La section des déductions aura un fonds de prévoyance, une taxe professionnelle, une protection du travail, d'autres déductions affichées respectivement. La somme de toutes ces déductions correspond au total des déductions.

# 9 - Salaire net:

Le salaire net pour le mois peut être calculé davantage en prenant le total des gains et en en déduisant le total des déductions.

Comment utiliser ce modèle?

Il n'y a pas de règle absolue pour utiliser ce modèle. Les utilisateurs peuvent même personnaliser le modèle ci-joint en fonction de leurs besoins, exigences, commodité et pertinence. Les utilisateurs de ce modèle sont censés être des employeurs. Voici les étapes qui peuvent être suivies lors de l'utilisation de ce modèle:

• Les utilisateurs doivent commencer par télécharger le modèle et remplir tous les détails au fur et à mesure des demandes.
• Les utilisateurs devront continuer à fournir le logo, le nom et l'adresse de leur entreprise.
• À l'étape suivante, les employeurs devront mentionner le mois et l'année pour lesquels le modèle a été généré.
• Les employeurs devront ensuite fournir les détails de l'employé, tels que son nom, son identifiant, sa désignation et son numéro PAN.
• Les utilisateurs devront ensuite remplir les coordonnées bancaires de l'employé comme son nom et son numéro de compte.
• À l'étape suivante, les utilisateurs devront mentionner le nombre de jours sur la base desquels le salaire est calculé et payé ainsi que les soldes de congés restants. Les utilisateurs peuvent également avoir besoin de mentionner les détails de l'emplacement. Cependant, ce segment peut être ignoré.
• Les utilisateurs devront mentionner tous les gains de l'employé et devront également mentionner les retenues sur son salaire. Les employeurs devront également vérifier les gains totaux et les retenues totales pour l'employé.
• Dans la dernière étape, les utilisateurs devront déterminer le salaire total de l'employé en réduisant le total des retenues sur les gains totaux.