Touches de raccourci pour ajouter des lignes dans Excel
Raccourci pour ajouter des lignes dans Excel, nous avons une touche simple à savoir Ctrl et + signe. Si votre clavier a un pavé numérique à droite du clavier, vous pouvez utiliser Ctrl et signe +, mais si vous n'avez pas de pavé numérique, vous devez appuyer sur la touche de raccourci Excel et Maj et = signe.
Lorsqu'il s'agit d'exceller, les ingrédients de base sont les cellules, les lignes et les colonnes. Il faut bien connaître ces trois éléments pour bien travailler dans Excel. Dans cet article, nous allons vous montrer l'une des méthodes importantes d'ajout de lignes à l'aide des touches de raccourci.
Comment ajouter des lignes dans Excel à l'aide de touches de raccourci?
Lorsque nous travaillons avec MS Excel, l'une des tâches principales de l'ajout ou de la suppression des lignes et des colonnes, vous devez donc être bien familiarisé avec ces aspects et le raccourci est la voie à suivre.
La raison pour laquelle nous parlons de raccourcis est que cela augmentera la productivité et que les travaux seront effectués plus rapidement que les efforts manuels. Par conséquent, les raccourcis sont les éléments clés pour augmenter votre productivité dans Excel.
Exemple 1
Maintenant, pour un exemple, regardez les données ci-dessous dans la feuille de calcul Excel.
- Étape 1: Avant d'ajouter une nouvelle ligne, il est très important de savoir où nous devons ajouter la ligne; disons que nous devons ajouter une ligne après la 3 ème ligne, puis nous devons d'abord sélectionner la ligne après la 3 ème rang.
- Étape 2: Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur la 4ème rangée (Midmarket) et sélectionnez l' option « Insérer» .
- Étape 3: Il affichera la boîte de dialogue des options ci-dessous.
Il est très important de comprendre cette boîte de dialogue « Insérer» . Nous avons quatre options: "Décaler les cellules vers la droite, Décaler les cellules vers le bas, Ligne entière, Colonne entière."
- Étape 4: À partir de maintenant, nous avons l'option sélectionnée « Décaler les cellules vers le bas», cliquez sur «Ok» et voyez ce qui se passe.
Parce que nous avons sélectionné l'option « Décaler les cellules vers le bas», cela a déplacé la cellule sélectionnée vers la cellule du bas mais pas la ligne entière, donc chaque fois que vous effectuez cette opération, il est important de le rappeler. Si cela passe inaperçu, toutes les données seront mal organisées.
- Étape 5: Puisque nous insérons une nouvelle ligne tous ensemble, nous devons choisir « Ligne entière» dans la boîte de dialogue « Insérer» . Cliquez maintenant sur "Ok".
Il déplacera toutes les données de ligne vers la ligne ci-dessous en ajoutant une nouvelle ligne dans la cellule de ligne sélectionnée.
Maintenant, pour un exemple, vous souhaitez insérer une ligne supplémentaire. Vous n'avez pas besoin d'effectuer à nouveau toutes ces actions; à la place, vous pouvez appuyer sur la touche F4 en sélectionnant la ligne que vous voulez pousser ci-dessous.
Vous devez vous demander comment cela s'est passé. Ceci est dû à la touche de fonction «F4» . Cette touche de fonction répétera l'ensemble précédent d'activités effectuées dans la feuille de calcul.
Exemple # 2
Ce qui précède peut être déroutant à cause de quatre options dans la fenêtre «Insertion» pour vous montrer une méthode simple maintenant. Plutôt que de simplement sélectionner la cellule de ligne pour sélectionner uniquement la ligne entière.
- Étape 1: Pour sélectionner la ligne entière, appuyez sur la touche de raccourci Maj + Espace , et il sélectionnera la ligne entière que vous.
Touche de raccourci pour sélectionner la ligne entière:
- Étape 2: Maintenant, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl et signe Plus , et il insérera une nouvelle ligne en poussant la ligne sélectionnée vers la ligne ci-dessous.
Touche de raccourci pour ajouter une nouvelle ligne:
- Étape 3: Maintenant, de même, appuyez sur la touche de fonction F4 pour répéter l'action précédente effectuée dans Excel. Donc, le nombre de fois que vous appuyez sur la touche F4, le nombre de fois qu'elle insérera la nouvelle ligne pour vous (si aucune autre action n'est effectuée après l'insertion de la ligne).
Exemple # 3
Insérer plus d'une ligne
Que faire si vous souhaitez insérer plusieurs lignes à la fois? Nous ne pouvons pas faire cela plusieurs fois. Donc, nous avons une technique pour rencontrer cela aussi.
- Étape 1: Par exemple, si vous souhaitez insérer trois lignes à la fois, sélectionnez d'abord ces nombreuses lignes.
- Étape 2: Maintenant, appuyez sur la touche de raccourci et voyez la magie.
Ainsi, dès que vous appuyez sur la touche de raccourci, il a poussé toutes les lignes sélectionnées vers le bas et ces nombreuses nouvelles lignes sont insérées. Comme ça, en utilisant des méthodes de raccourcis, nous pouvons insérer des lignes à volonté.
Choses à retenir ici
- La touche de raccourci peut varier d'un clavier à l'autre; si le clavier a un pavé numérique, nous pouvons appuyer sur Ctrl & Plus ou bien nous devons appuyer sur Ctrl & Shift & Equal signe.
- La fonction F4 répète l'action précédente.
- Nous pouvons insérer autant de lignes que nous avons sélectionné avant d'appuyer sur la touche de raccourci. Si vous sélectionnez deux lignes, deux lignes seront insérées, et si vous avez sélectionné trois lignes, trois lignes seront insérées, comme ça ça marche.
