Fonction de consolidation Excel
Consolider est une fonction intégrée dans Excel qui est utilisée pour consolider les données de différents classeurs qui sont ouverts en même temps, cette fonction est présente dans l'onglet données, ce que cette fonction fait-elle qu'elle nous permet de sélectionner plusieurs données de différents classeurs et consolidez-le dans un classeur final.
Comment utiliser Consolidate dans Excel? (avec exemples)
Exemple # 1: Consolider plusieurs feuilles de calcul en une seule
Avant de vous expliquer la fonction de consolidation dans Excel, je voudrais que vous téléchargiez le classeur à partir du lien ci-dessus pour vous entraîner avec moi pour apprendre cette fonctionnalité.
Supposons que vous ayez reçu des données de trois feuilles de calcul dans le même classeur, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Nous avons des données de vente de quatre zones dans trois feuilles différentes.
Nous devons maintenant rassembler ces données dans une seule feuille de calcul; pour cela dans une feuille séparée, j'ai créé un modèle nommé Feuille consolidée.
- Étape 1: sélectionnez la cellule B2 dans la «feuille de consolidation».
- Étape 2: Accédez au ruban Données et cliquez sur Consolider.
- Étape 3: Dès que nous cliquons sur «Consolider», nous arriverons sous la fenêtre Consolider.
Dans la fenêtre ci-dessus, le premier élément à voir est la liste déroulante Fonction dans Excel. Dans cette liste déroulante, nous pouvons sélectionner n'importe quelle fonction pour consolider les données.
En fonction du type de consolidation que nous devons effectuer, nous devons sélectionner la fonction souhaitée. Dans cet exemple, je souhaite créer un résumé des ventes totales de trois feuilles de calcul différentes. Je vais donc sélectionner la fonction SOMME dans Excel, qui est la valeur par défaut.
Ensuite, nous devons ajouter la référence de chaque cellule de numéro de vente de la feuille de calcul. Cliquez sur la case de référence et sélectionnez le numéro de vente dans la feuille de calcul «Fichier 1».
Une fois la référence sélectionnée, cliquez sur AJOUTER. Il ajoutera vos références sélectionnées à toutes les références.
Maintenant, en plaçant un curseur sur la référence, allez à la deuxième feuille de calcul, c'est-à-dire «Fichier 2».
Il sélectionnera automatiquement la plage de cellules que nous avons sélectionnée dans la feuille de calcul précédente. À nouveau, cliquez sur Ajouter pour ajouter la référence.
Maintenant, répétez enfin la même étape pour la feuille de calcul du fichier 3.
Ok, nous en avons terminé avec le processus de référence. Cliquez sur OK pour obtenir le résumé consolidé dans la «Feuille de consolidation».
Wow est le mot à décrire, n'est-ce pas ??
Que c'est cool si nous obtenons la ventilation de tous les nombres avec le total. Oui, je sais ce dont vous avez besoin maintenant. Créons cela aussi.
Exemple n ° 2: consolidation dynamique avec des liens vers les données source
Comme c'est cool si nous pouvons créer un lien vers la source de sorte que chaque fois que nous apportons des modifications à la feuille source, cela devrait se refléter instantanément dans la feuille de résumé.
Voici l'exemple de capture d'écran de la même chose.
Comme nous pouvons le voir, certaines lignes sont regroupées, ce qui peut être développé en cliquant sur le bouton PLUS. Ainsi, la zone «E» a trois numéros de feuille de calcul différents, et dans la cellule B5, nous avons un résumé des trois numéros de feuille de calcul.
Pour créer un lien tout en donnant une référence, nous devons cocher la case "Créer un lien vers les données source".
Cela créera un lien vers les cellules de données d'origine. Nous pouvons maintenant le voir dans les références de cellule.
Exemple # 3 - Consolider les données dans une feuille de calcul vierge
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons créé un modèle dans la feuille de calcul «Consolider la feuille», puis nous avons consolidé les données. Nous pouvons également consolider sans créer le modèle.
Pour cela, ajoutez d'abord une feuille vierge puis suivez la même procédure que ci-dessus, mais en donnant des références, nous devons sélectionner toute la plage de données.
Sélectionnez la plage de données complète au lieu de la colonne de nombres uniquement.
Répétez la même action pour les trois feuilles de calcul.
Une fois la référence donnée, nous devons cliquer sur les cases à cocher «Ligne du haut», «Colonne de gauche» pour créer des étiquettes.
Une fois que cela est donné, cliquez sur OK pour la feuille de calcul vierge; il créera un résumé consolidé comme celui ci-dessous.
Comme ça, nous pouvons utiliser la fonction Excel Consolidate pour consolider les données de différentes feuilles de calcul.
