Qu'est-ce que la table de capitalisation?
Le tableau de capitalisation est un enregistrement de tous les actionnaires de la société ainsi que les enregistrements de tous les titres émis par la société avec le prix, c'est-à-dire les actions privilégiées, les actions de participation, les bons de souscription d'actions, les dettes convertibles, etc. et leurs avoirs qui aident à garder une trace de la participation au capital de la société et du pourcentage de participation des parties prenantes.
Explication
Un tableau de capitalisation, souvent appelé «tableau des plafonds», est un tableau conservé dans une feuille de calcul qui peut avoir différentes annexes enregistrant les titres et participations d'une société dans différentes perspectives. Le tableau comprend les données des parties prenantes et les titres qu'elles détiennent à ce moment-là. Le tableau mentionne également le pourcentage de participation des actionnaires et des promoteurs. Ce tableau est mis à jour de temps en temps ou chaque fois qu'il est nécessaire de mettre à jour le tableau pour un exemple, en cas d'émission de capital, de changement de participation.
Comment créer une table de capitalisation?
Le tableau de capitalisation est établi lors de l'acquisition de la société avec le pourcentage de participation maintenu par les promoteurs. Il peut être créé en conservant une feuille dans un fichier Excel. Une feuille de calcul doit être utilisée pour enregistrer le nom des actionnaires et des titres détenus par eux avec la valeur et l'évaluation d'un pourcentage des participations qu'ils détiennent à ce moment-là. Au sein d'un même tableur, nous pouvons conserver les registres des titres émis à un stade antérieur et l'enregistrement de chaque nouvelle émission de titres à chaque étape de l'émission effectuée par la société et en mentionnant également le pourcentage de distribution.
Tout d'abord, lors de l'acquisition de la société, les participations des Promoteurs ou Fondateurs sont enregistrées. Après cela, lors de l'émission de titres au public ou à des personnes, le nom des actionnaires et le nombre de titres qu'ils détiennent sont enregistrés avec la valeur des titres. La même fiche est mise à jour à chaque fois sur le transfert de titres ou l'émission de titres frais.
Exemple de tableau de capitalisation
Supposons qu'une entreprise en fondation / acquisition ait émis des actions ordinaires à ses promoteurs d'une valeur de 1 500 000 $ avec des actions de 4 $ chacune, ce qui rend le nombre d'actions de 375 000. En outre, la société a libéré des actions privilégiées de 1125 000 actions d'une valeur de 4 $ chacune, qui ont été souscrites par neuf personnes dont la part a été achetée comme 300000, 90000, 75000, 115000, 100000, 50000, 250000, 45000, 100000 actions. Nous devons préparer un tableau de capitalisation.
Solution
Reportez-vous à la feuille Excel ci-dessus pour un calcul détaillé.
Comment utiliser une table de capitalisation?
Il est utilisé pour enregistrer la composition et le modèle de l'actionnariat au sein d'une société, ce qui peut être fait en mettant à jour le tableau en fonction d'un changement ou d'un transfert ou d'une émission de nouvelles actions fraîches.
Lorsque la direction décide de lever des fonds pour l'entreprise, la référence au tableau des plafonds aide l'entreprise à mesurer l'effet de la levée de fonds à travers différents titres et à en analyser l'effet sur le ratio de dette de l'entreprise. En cas d'émission de titres, lors de la finalisation de la société de souscription se référer également au tableau de capitalisation pour s'assurer que le pouvoir de décision de la société ne relève pas d'une personne ou d'un groupe particulier.
Dans le tableau des plafonds, la date d'émission des titres peut également être mentionnée, ce qui peut aider l'organisation à se pencher sur les titres convertibles et leur impact sur la structure de distribution des titres. Dans le cas de l'émission d'options d'achat d'actions des employés, la capitalisation fournit également des détails sur la quantité d'actions qui ont été souscrites, combien a été rejetée et combien il en reste à un moment donné.
Importance
Le tableau de capitalisation aide à prendre des notes aux comptes du bilan de la société, où il est nécessaire de divulguer la liste des parties prenantes qui détiennent une participation significative dans la proportion des titres de la société. Le tableau permet de déterminer et d'analyser la ségrégation dans le pouvoir de décision au sein de l'entreprise en s'assurant que le pouvoir de décision au sein d'une organisation ne relève pas d'un seul groupe.
Il aide également le conseil d'administration à décider comment lever des fonds pour l'entreprise et à assurer le respect des lois. C'est-à-dire si une société doit émettre plus d'actions ordinaires ou lever des fonds par l'émission de nouvelles débentures afin que le ratio dette-capitaux propres de la société soit sous contrôle. Il aide également le conseil à décider d'émettre ou non des options d'achat d'actions pour les employés en fonction de l'intérêt de l'organisation avec les employés et de leur fournir les incitations nécessaires pour les motiver vers la mission et la vision de l'entreprise.
Conclusion
Le tableau de capitalisation tient à jour la liste des parties prenantes et le pourcentage de participations qu'elles possèdent à un moment donné. Pour les nouvelles entreprises, cela est simple, mais pour les entreprises publiques en croissance, le tableau des plafonds devient plus compliqué. Dans le cas des entreprises privées, la liste des actionnaires est limitée et le transfert d'actions est également limité, de sorte que la réalisation et le maintien du tableau de capitalisation deviennent moins compliqués. Mais dans le cas des entreprises publiques, sur l'émission de nouveaux titres publics, le nombre d'actionnaires devient important et les transactions régulières en actions rendent également difficile le suivi des antécédents des détenteurs. Dans ce cas, une entreprise utilise des logiciels lourds ou sous-traite la gestion de ces questions.
