Définition de l'analyse des risques
L'analyse des risques est la procédure d'analyse et de reconnaissance de tout type de risque qui pourrait nuire à l'objectif commercial principal ou à tout projet critique sur le point de se dérouler dans une organisation en vue d'éviter ou de prendre les initiatives nécessaires pour réduire ces risques en l'organisation.
Explication
L'analyse des risques consiste à reconnaître les effets négatifs ou néfastes qui pourraient survenir dans une organisation avant de se lancer dans un nouveau projet important ou de changer tout objectif essentiel dans une organisation qui peut avoir un impact négatif sur l'entité. L'objectif principal est d'estimer l'étendue du risque pouvant survenir dans l'organisation, les méthodes qui peuvent aider à gérer ou réduire le risque et les approches qui peuvent aider à gérer ces risques. Des stratégies spécifiques peuvent aider à analyser le risque dans les projets sur le point de se dérouler dans l'organisation comme la technique Delphi, l'analyse Swift, l'analyse d'arbre de décision, l'analyse Bowtie, etc. à un stade ultérieur.
Processus d'analyse des risques
L'analyse des risques dans un projet peut avoir un effet à la fois positif et négatif. De tels effets peuvent avoir des impacts à la fois mondains et non matérialistes sur l'organisation. Un risque est un événement incertain qui peut avoir des effets à la fois positifs et négatifs.
Toute organisation doit suivre le processus décrit ci-dessous -
Étape # 1 - Identification du risque
La première étape consiste à identifier le risque. Les membres de l'équipe doivent rassembler toutes les contributions qui seront utilisées dans les projets et reconnaître le résultat des projets et le nombre de façons dont un tel risque est impliqué dans le processus, etc.
Étape # 2 - Analyse du risque
Après avoir identifié le risque, il est susceptible de comprendre et d'évaluer l'étendue du risque et la nature du risque qui est le plus susceptible de se produire et dans quelle mesure il peut survenir pour l'organisation doit être analysé.
Étape n ° 3 - Évaluation du risque
L'analyse du risque vous aide à estimer la capacité de risque qui peut survenir. Par conséquent, lors de l'évaluation du risque, l'équipe doit classer le risque calculé pour décider d'accepter ou non ce risque.
Étape # 4 - Traitez le risque
Dans cette étape, l'équipe décidera de poursuivre ou non le projet; si tel est le cas, le projet est accepté, alors ils essaieront de traiter ou de résoudre le problème en modifiant les changements requis dans le projet.
Étape # 5 - Examiner le risque
Comme le risque est incertain à tout moment dans le temps, l'examen du risque est essentiel pour évaluer le risque dans le projet de temps à autre afin d'éviter toute perturbation future.
Méthodes d'analyse des risques
Les méthodes d'analyse des risques comprennent des techniques d'application qualitatives et quantitatives. La plupart des projets doivent appliquer une analyse quantitative pour mesurer le risque, qui est négligée en termes de risques qualitatifs formels. Voici quelques-unes des analyses de risque qualitatives utiles considérées comme impliquées dans la gestion de projet.
- Delphi Technique - Delphi Technique utilise l'opinion d'experts pour identifier, analyser et évaluer les risques sur une base individuelle et anonyme.
- Analyse SWIFT - Dans l'analyse SWIFT, l'équipe examine comment les modifications sont approuvées, conçues ou planifiées qui pourraient affecter le projet de quelque manière que ce soit. C'est une approche systématique en équipe.
- Analyse de l'arbre de décision - Cette analyse est effectuée par des décisions proposées et par la recherche de différentes voies et résultats en raison des résultats proposés. Une fois que toutes les probabilités ont été analysées, la procédure de modification et de vérification peut avoir lieu.
Importance
L'analyse des risques est l'une des procédures essentielles qui n'est pas effectuée avec diligence ou qui ne donne pas suffisamment d'importance, conduira à de nombreux problèmes qui, à leur tour, pourraient entraîner l'échec du projet. Un projet bien analysé aura des chances de se dérouler plus facilement et aura plus de chances de succès et fera plus pour réduire les risques que n'importe quel plan de gestion des risques, quelle que soit sa qualité.
Avantages
- L'analyse des risques vous aide à prendre des décisions très calculées et précises tout en exécutant un projet car, sans une recherche appropriée, la gestion du projet ne serait pas considérée comme donnant des résultats positifs.
- Cela aide à éviter les pertes potentielles qui pourraient survenir à l'avenir.
Limites
- Il est mesuré en fonction de la probabilité, il ne peut donc pas donner la mesure exacte de l'exposition au risque.
- L'analyse des risques est basée sur des données spécifiques, et s'il y a une manipulation dans les données ou si les données sont erronées, cela ne donnera pas les résultats corrects.
- Cela nécessite le temps et l'expertise de la personne qui effectue l'analyse. Dans le cas où la personne ne connaît pas toutes les techniques et méthodes nécessaires, le but recherché ne peut être résolu. De plus, il n'y a pas de méthode standard pour son calcul, donc cela dépend de l'approche personnelle.
Analyse des risques quantitative et qualitative
L'analyse quantitative et qualitative sont les deux approches de l'analyse des risques. Dans le cas du Quantitatif, l'effet du risque potentiel du projet qui peut y être sur la cible du projet est évalué numériquement. Ainsi, le but principal de l'analyse quantitative est de quantifier l'exposition au risque et de déterminer la taille du coût et les imprévus du calendrier.
Alors que, dans le cas de l'analyse qualitative des risques, la probabilité et l'impact du risque potentiel du projet qui peut être présent sur la cible du projet sont évalués par rapport à une échelle prédéfinie. Il s'agit d'une approche subjective, et le principal objectif de l'analyse qualitative des risques est d'accroître la prise de conscience du risque grave et de créer des réponses aux risques pour gérer et réduire l'effet de ces risques sur l'ensemble du projet.
Analyse des risques vs gestion des risques
L'analyse des risques peut être considérée comme l'identification des différentes menaces possibles qui peuvent survenir dans l'entreprise ou le projet, puis comme l'estimation de la probabilité de matérialiser ces menaces. D'autre part, la gestion des risques est un concept plus large qui inclut l'analyse des risques, et elle peut être désignée comme le processus d'identification, d'analyse, d'évaluation et de surveillance continue du risque, puis d'appliquer systématiquement les politiques, les pratiques et les ressources de la direction. pour contrôler et atténuer les effets négatifs de ces pertes potentielles.
Conclusion
Le processus d'analyse des risques aide à aider les opérations efficaces de l'entité en identifiant et en évaluant le risque dans les projets menés dans l'organisation et aide à résoudre et à décider d'accepter le projet. Il est également considéré que la conduite d'une analyse des risques serait bénéfique pour l'organisation pour prendre des décisions efficaces.
