Comment insérer des commentaires dans une cellule Excel? (Pas)
Suivez les étapes ci-dessous pour insérer un commentaire dans une cellule dans Excel:
- Étape 1: Pour ajouter d'abord un commentaire dans Excel, vous devez d'abord cliquer avec le bouton droit sur la cellule à laquelle le commentaire doit être associé.
- Étape 2: Cliquez sur «Insérer un commentaire» et saisissez votre propre commentaire.
Raccourci pour insérer un commentaire dans Excel
Le raccourci pour insérer un commentaire dans la cellule est Appuyez sur Maj + F2
Une autre façon d'insérer un commentaire dans Excel est de: cliquer sur l'onglet Révision et sélectionner «Nouveau commentaire».
Exemples
Exemple 1
Exemple d'ajout d'un commentaire attaché à une cellule dans Excel.
Si nous souhaitons savoir comment un étudiant obtient des résultats à un examen. Il y a deux scores d'examen d'un étudiant, et nous trouvons le score total (somme des deux scores)
- Étape 1: Pour ajouter un commentaire dans Excel avec le score total, cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant un score total et sélectionnez «Insérer un commentaire».
- Étape 2: Une boîte apparaîtra: Tapez le commentaire dans la boîte
Le triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule indique qu'un commentaire y est associé.
Exemple # 2
Maintenant, disons que nous voulons trouver le salaire maximum par mois à partir d'une liste de salaires de certains employés:
- Étape 1: Pour insérer un commentaire dans Excel avec le salaire maximum, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule contenant le salaire maximum et sélectionnez «Insérer un commentaire».
- Étape 2: Une boîte apparaîtra: Tapez le commentaire dans la boîte.
Exemple # 3
Si une image doit être insérée en tant que commentaire dans Excel, les étapes suivantes peuvent être effectuées:
- Étape 1: Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez «Insérer un commentaire».
- Étape 2: Entrez le texte à afficher dans le commentaire et cliquez avec le bouton droit sur le bord de la zone de commentaire, puis sélectionnez «Formater le commentaire».
- Étape 3: Accédez à l'onglet Couleurs et lignes, développez la liste déroulante Couleurs et sélectionnez `` Effets de remplissage ''.
- Étape 4: Sélectionnez ensuite l'onglet Image et cliquez sur «Sélectionner une image».
- Étape 5: Recherchez une image de votre choix et cliquez sur OK.
Comment ajouter un commentaire à plusieurs cellules dans Excel?
Un seul commentaire peut être copié dans plusieurs cellules en même temps. Pour ce faire, les étapes suivantes peuvent être effectuées:
- Étape 1: insérez un commentaire dans la première cellule.
- Étape 2: Sélectionnez la cellule commentée et appuyez sur Ctrl + C, ce qui copie la cellule dans le presse-papiers.
- Étape 3: Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez coller le même commentaire.
- Étape 4: Sélectionnez Collage spécial dans le menu Edition et une boîte de dialogue Collage spécial apparaîtra.
- Étape 5: Sélectionnez le bouton Commentaires et cliquez sur OK.
- Étape 6: ce faisant, le commentaire d'une cellule de la première étape sera copié dans la plage de cellules sélectionnée à l'étape 3.
Si la plage de cellules sélectionnée contenait déjà des commentaires, ces commentaires seraient remplacés par le commentaire que nous collons à partir d'une cellule à l'étape 2.
Choses dont il faut se rappeler
- Lors de la collaboration sur des documents, les commentaires de cellule aident à communiquer des idées, des problèmes et des questions. Ils rendent le processus de révision / compréhension des documents plus fluide et plus rapide pour toutes les personnes impliquées.
- Après avoir saisi le texte en tant que commentaire, puis cliqué à nouveau sur une cellule, le commentaire est masqué, mais le drapeau rouge ou l'indicateur de commentaire reste.
- Un clic droit sur la cellule et en sélectionnant «Afficher / Masquer le commentaire» permet d'afficher ou de masquer le commentaire associé à cette cellule.
- Si nous souhaitons afficher tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur «Afficher tous les commentaires» dans une section Commentaires de l'onglet Révision.
- Lorsque nous avons trop de commentaires sur une feuille, il se peut que certains des commentaires se chevauchent. Pour résoudre ce problème, nous avons une option de «Déplacer ou redimensionner un commentaire». Donc, si certains commentaires bloquent d'autres commentaires ou cellules, nous souhaitons peut-être les déplacer. Pour déplacer un commentaire, le commentaire doit s'afficher sans que l'utilisateur survole la cellule.
- Alors tout d'abord, affichez le commentaire en utilisant "Afficher ou masquer les commentaires".
- Déplacez le curseur sur la bordure de la zone de commentaire jusqu'à ce que le curseur se transforme en signe plus avec des flèches.
- Cliquez ensuite pour sélectionner la zone de commentaire, et nous verrons des poignées de dimensionnement apparaître sur les côtés et les coins d'une boîte.
- Maintenant, maintenez le curseur de la souris sur la bordure de la zone de commentaire, puis cliquez et faites glisser la zone de commentaire vers un autre emplacement.
Nous pouvons voir que certains commentaires se chevauchent, nous les faisons donc glisser vers un autre emplacement en utilisant la méthode ci-dessus pour déplacer et redimensionner un commentaire.
- Un clic droit sur la cellule et un clic sur «Modifier le commentaire» dans Excel peuvent aider à apporter des modifications à un commentaire.
- Un commentaire associé à une cellule peut être supprimé en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en sélectionnant «Supprimer le commentaire» dans Excel.
- Pour mettre en forme un commentaire, nous commençons par rendre un commentaire modifiable à l'aide de «Modifier le commentaire» dans Excel. Mettez ensuite en surbrillance le texte que vous souhaitez mettre en forme. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et cliquez sur «Mettre en forme le commentaire». Cela ouvrira une boîte de dialogue «Formater le commentaire». Toute modification peut être apportée pour appliquer un format différent au texte. Disons que nous voulons mettre du texte en gras et en bleu en utilisant la liste déroulante "Style de police" et "Couleur":
Cela apportera des modifications dans un commentaire avec la nouvelle mise en forme.
- Lorsque nous avons trop de commentaires, les drapeaux rouges sur les cellules peuvent être gênants. Nous pouvons supprimer ces indicateurs de la cellule de la manière suivante:
- Allez dans Fichier-> Options, et cliquez sur «Avancé» sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
- Sur le côté droit de la boîte de dialogue Options Excel, faites défiler jusqu'à la section «Affichage».
- Sélectionnez "Aucun commentaire ou indicateur" sous "Pour une cellule avec des commentaires, afficher".
- Lorsque ces options sont sélectionnées, le survol d'une cellule avec un commentaire n'affichera pas le commentaire.
