Formulaire complet d'AGA - Assemblée générale annuelle
La forme complète de l'AGA est l'assemblée générale annuelle. L'assemblée générale annuelle peut être définie comme une réunion officielle des actionnaires et des administrateurs d'une société constituée chaque année civile, et le but principal de l'assemblée générale annuelle est de garantir une conformité à 100% concernant toutes les exigences légales telles que la préparation et la présentation de les états financiers de l'entreprise, la nomination d'un commissaire aux comptes, etc.
Objectif
Le but de l'Assemblée générale annuelle est de garantir le plein respect de toutes les exigences statutaires indépendantes telles que la préparation et la présentation des rapports financiers d'une société, la nomination des auditeurs / commissaires aux comptes, l'élection d'un conseil d'administration, etc. Dans cette optique, on peut dire que les assemblées générales sont organisées pour s'assurer que les affaires d'une entreprise sont correctement menées en son nom, pour prendre des décisions importantes concernant le bien-être de l'entreprise, pour approuver les états financiers audités, pour mettre à jour les actionnaires concernant les activités passées et à venir de l'entreprise, etc.
Objectifs de l'AGA
Les AGA sont menées dans le but de traiter des affaires ordinaires et spéciales.
# 1 - Objectifs relatifs aux affaires ordinaires
- Présenter les comptes audités devant les membres de la société et les actionnaires et les faire approuver par eux.
- Élire les nouveaux CA ou conseil d'administration au moyen d'un système de vote.
- Nommer les auditeurs pour l'année civile à venir.
- Déclarer et affirmer les dividendes fournis par le CA de la société.
# 2 - Objectifs relatifs aux affaires spéciales
- Demander l'approbation des membres et des actionnaires si le conseil d'administration souhaite valoriser le capital social autorisé de la société.
- Demander l'approbation des membres et des actionnaires si les CA souhaitent modifier les statuts de la société.
- Pour résoudre les conflits, problèmes ou doléances soulevés par les investisseurs de l'entreprise.
- Protéger les intérêts des investisseurs de l'entreprise.
Comment ça marche?
Il est organisé pour que les actionnaires et les membres de la société constituée en société puissent voter sur des questions telles que la sélection du conseil d'administration, la consultation des comptes vérifiés de la société concernée, leur approbation, etc. Dans les grandes entreprises, c'est la seule réunion menée au cours d'une année civile où les actionnaires et les dirigeants interagissent. La SEC ou Securities and Exchange Commission a rendu obligatoire pour les entreprises publiques de tenir leurs actionnaires informés des activités passées, présentes et futures d'une entreprise au moyen d'une AGA. Les entreprises publiques doivent tenir une AGA chaque exercice. Le temps entre deux AGA consécutives ne doit pas dépasser plus de quinze mois, et il est même obligatoire pour les entreprises d'envoyer un avis écrit et cela aussi au moins 21 jours avant la date de l'AGA, en mentionnant tous les détails de celle-ci.
Exemple
ABC, une société nouvellement constituée, souhaite tenir sa première AGA. Faites passer ABC à travers toutes les exigences qu'il doit nécessairement remplir pour tenir une AGA.
Solution
ABC est une société nouvellement constituée qui doit tenir sa première assemblée générale annuelle dans un délai de neuf mois juste avant la fin d'un exercice. La société doit veiller à envoyer un avis écrit à tous ses membres et actionnaires au moins 21 jours avant la date prévue de son exécution. ABC doit s'assurer qu'il maintient le quorum de l'AGA à percevoir avec le statut d'une réunion valide. Si ABC est une entreprise privée, elle doit avoir un quorum minimum de 2 membres, et si c'est une entreprise publique, elle doit avoir un quorum minimum de 3 membres.
Importance
L'assemblée générale annuelle revêt une grande importance et sert de moyen pour les sociétés constituées en société (sociétés publiques et privées) de divulguer des informations importantes aux membres et aux actionnaires de la société. Il est également effectué pour obtenir les rapports financiers vérifiés de la société approuvés par les membres et les actionnaires de la même. Ils sont également très importants du point de vue des actionnaires. Les détenteurs d'actions lors d'une AGA peuvent partager leurs problèmes, leurs préoccupations et leurs griefs, et ils apprennent également à connaître leur part de dividendes et les plans et les plans de l'entreprise.
Différence entre l'assemblée générale annuelle et l'assemblée générale extraordinaire
La principale différence entre l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée générale extraordinaire est:
- Une AGA est convoquée par le Conseil d'Administration, tandis qu'une AGE est convoquée par le Conseil d'Administration, le Conseil d'Administration à la demande des actionnaires ou le tribunal.
- Une pénalité est imposée si une AGM n'est pas convoquée dans le délai prescrit, alors qu'elle n'est pas perçue dans le cas d'une AGE.
- Une AGM peut être organisée n'importe quel jour en dehors des jours fériés et pendant les heures de bureau uniquement, alors qu'une AGE peut être organisée n'importe quel jour, qu'il s'agisse d'un jour férié ou non et également à n'importe quelle heure de la journée.
- Une AGA concerne les affaires ordinaires et spéciales, tandis qu'une AGE ne concerne que les affaires spéciales.
Avantages de l'AGA
- Une assemblée générale annuelle formule un moyen d'initier la communication entre une entreprise et ses actionnaires. Les propriétaires de l'entreprise, c'est-à-dire les actionnaires, ont un aperçu des activités présentes, passées et à venir de l'entreprise, telles que ses performances, ses plans, ses stratégies, ses objectifs, etc.
- Ils agissent également comme un forum où les actionnaires peuvent interroger l'entreprise sur les affaires concernant la valorisation de leurs participations et les perspectives de croissance.
- La nomination des vérificateurs pour le mandat à venir est un autre avantage de la tenue d'une AGA.
- Il prévoyait également l'élection du conseil d'administration à l'aide d'un système de vote dédié.
- Un autre avantage d'avoir une AGA pourrait être une proposition et une confirmation des dividendes que les investisseurs de la société recevront supposément sur leurs avoirs.
Conclusion
L'AGM est utilisé pour les assemblées générales annuelles. Une AGA peut être définie comme une réunion obligatoire qui doit être convoquée par les sociétés constituées en société (à la fois privées et publiques) une fois par exercice. Elle doit se tenir au siège social de la société constituée et se dérouler un jour ouvrable pendant les heures de bureau uniquement.
Articles recommandés
Cela a été un guide pour la forme complète de l'AGA, c'est-à-dire (Assemblée générale annuelle), et c'est le sens. Nous discutons ici du fonctionnement de l'AGA, de son objectif, ainsi que d'un exemple, de son importance et des différences. Vous pouvez consulter les articles suivants pour en savoir plus sur la finance -
- Rencontre d'actionnaires
- PDG signifie?
- Rôles des membres du conseil
- Statuts Signification
