Modèle de liste de tâches - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF, CSV)

Autres versions

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Modèle de liste de tâches

Le modèle de liste de tâches peut être utilisé pour suivre un projet, un événement ou toute autre liste de tâches, qu'il s'agisse de tâches professionnelles ou personnelles, etc. et le but principal est de démontrer ce que toutes les tâches doivent être effectuées et de suivre leur priorité.

À propos du modèle de liste des tâches

• Il existe de nombreux types de tâches qui nécessitent une surveillance. Par exemple, il peut être nécessaire de surveiller la progression du projet, ou de surveiller la liste des tâches, ou de suivre la progression de l'événement, etc.
• Étant donné que plusieurs tâches nécessitent un suivi ainsi que leur statut, ce type de modèle serait nécessaire car il n'est pas possible de suivre la tâche avec leur priorité et de se souvenir de toutes les choses à la fois. Cela pourrait entraîner des retards dans les tâches, des tâches incomplètes, une hâte inutile à terminer la tâche et une plus grande marge d'erreurs.
• On peut personnaliser le modèle en fonction de ses besoins car il n'y a pas de modèle universel accepté unique, et en outre, comme indiqué précédemment, les modèles ont des objectifs différents pour divers utilisateurs. Les tâches d'exigence personnelle sont séparées par rapport aux exigences métier.
• Par exemple, dans l'exigence personnelle, la tâche à surveiller serait de payer les factures à temps, un technicien appelant pour les réparations ménagères, etc. et en cas d'affaires, il pourrait y avoir plusieurs projets qui doivent être suivis avec leur statut. Dans le cas des affaires, ceux-ci sont trop cruciaux car ne pas les terminer à temps pourrait entraîner une perte de réputation et également de lourdes charges à supporter, qui finiront par affecter le profit de l'entreprise.

Composants du modèle de liste de tâches

Vous trouverez ci-dessous les détails du modèle de généralisation de la liste des tâches, et on peut inclure des colonnes supplémentaires en fonction de leurs exigences ou les supprimer.

Partie # 1 - Nom du projet

Ce composant est simple, et ici nous commençons par le nom du projet. Ce nom sera utilisé pour déterminer en détail ce que signifie la tâche et ce qui sera exactement fait. L'en-tête est nommé en tant que nom de projet car la tâche ici peut être unique et sans rapport les unes avec les autres.

Partie # 2 - État de la tâche

En cela, nous allons suivre l'état de la tâche. Le statut de la tâche est ici sous des formes dans lesquelles le statut de la tâche peut être suivi de 4 manières différentes. Le premier est la planification, ce qui signifie que la tâche est toujours en mode planification; le second est en attente d'examen, ce qui signifie que la tâche doit être examinée, puis après cela, elle serait approuvée, ce qui signifie que la tâche est prête à être exécutée. Enfin, il y a un statut terminé, ce qui signifie que la tâche est terminée.

Partie # 3 - Priorité

Garder le champ de priorité aidera littéralement à naviguer vers l'action ou la tâche, et on peut identifier la partie la plus sensible, et on peut alors se concentrer sur la même chose. La tâche prioritaire doit être saisie avec la rapidité, le degré de mise au point le plus élevé, etc. La priorité peut être définie, telle qu'une priorité élevée, une priorité faible et une priorité normale, ou il peut y avoir d'autres notations utilisées telles que la coloration en rouge montrant comme le plus élevé priorité. Selon le but, on peut définir comment suivre la même chose.

Partie # 4 - Valeur de la tâche

La valeur de la tâche est un champ unique dans lequel la valeur de la tâche sera décrite, qui serait mentionnée comme valeur facile ou faible ou élevée, et cela sera expliqué au début lors de la création de la liste de tâches.

Partie 5 - Date d'achèvement ciblée

Ce champ est le plus important dans le modèle de liste des tâches. Il suit la date d'échéance à laquelle la liste de tâches particulière doit être complétée ou la date d'achèvement prévue.

Partie # 6 - Propriétaire

Ici, le nom du propriétaire de la tâche sera mentionné, qui sera responsable de l'achèvement de la tâche dans les délais et en sera responsable.

Partie 7 - Notes supplémentaires

Ce champ est un champ supplémentaire dans le modèle de liste des tâches dans lequel on peut suivre toute autre instruction ou note attachée à cette tâche particulière. Par exemple, une instruction spéciale pourrait être donnée à la tâche plus tard, lorsque la tâche a commencé, et l'instruction n'existait pas auparavant, et elle n'est apparue que lorsque la tâche a été lancée. Des notes supplémentaires peuvent également inclure tout autre détail qui nécessite l'attention de l'exécutant.

Comment utiliser ce modèle?

Pour utiliser ce modèle, il faut d'abord décider si la tâche à suivre est une tâche personnelle ou professionnelle, puis après avoir décidé s'il faut inclure des champs supplémentaires ou supprimer certains champs par exigence. Ensuite, on peut décrire les tâches en détail ainsi que l'état de la tâche, puis mentionner la priorité de la tâche, qu'elle soit de priorité élevée, normale ou faible. Mentionnez la date d'achèvement estimée du projet ainsi que le nom du propriétaire et ajoutez enfin toutes les notes supplémentaires qui sont attachées à cette tâche.