Modèle de chronologie de projet - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF, CSV)

Autres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portable. Format (.pdf)

Modèle de chronologie de projet gratuit

Le modèle de chronologie de projet est un outil très populaire utilisé dans la portée ou la zone de gestion de projet où il offre une aide immense aux chefs de projet dans le suivi du calendrier, c'est-à-dire la date de début et de fin de chaque tâche d'un projet entier et de planifier son achèvement en conséquence dans un puits. manière définie.

À propos du modèle

L'utilité principale du modèle de suivi de projet est qu'il capture toutes les étapes cruciales pour chaque achèvement de projet. Le modèle est pratique pour chaque chef de projet et ingénieur de projet. Au total, il y a un total de quatre étapes ou statuts, que nous trouvons dans ce modèle.

1. Le premier est le statut «terminé», ce qui signifie que l'activité particulière est terminée.
2. Le second est le statut «En cours», qui signifie que l'activité est en cours.
3. Le troisième statut est celui «En attente», ce qui signifie que pour certaines raisons, le chef de projet a suspendu l'activité et continuera bientôt lorsque la situation semblera favorable.

Enfin, nous avons «Pas commencé», ce qui signifie que l'activité n'a pas encore commencé, et le chef de projet prendra un appel concernant le début de l'activité. En fonction de chaque tâche ou activité, le chef de projet attribue les ressources en conséquence. Sur les risques de chevauchement des tâches les unes avec les autres, le gestionnaire doit prendre un appel en conséquence où il peut aller pour le partage de ressources ou l'ajout de plus de ressources.

Dans le cas où une activité a prolongé sa date limite, le modèle de suivi de projet peut également aider dans ces scénarios. C'est un rapport crucial tant pour les ingénieurs de projet que pour les chefs de projet car il les aide à visualiser l'ensemble du projet sur une feuille de papier ou un écran d'ordinateur et à allouer du temps en fonction de chaque activité. Le graphique visuel, fourni avec ce modèle, rend également encore plus utile au chef de projet ou à l'ingénieur de comprendre confortablement les différentes tâches et phases impliquées dans l'achèvement du projet.

Comment utiliser le modèle de chronologie du projet?

Partie 1

• C'est la section du modèle où toutes les informations de base sur le projet sont capturées. Il s'agit davantage de détails personnels, et les détails sur le chef de projet, la date de début et de fin du projet sont notifiés. Le nom du projet et le nom du chef de projet qui entreprend la construction sont indiqués ici.
• La date initiale à laquelle le nom du projet a commencé depuis sa création jusqu'à la date de fin estimée à laquelle le projet est censé être terminé est mentionnée ici.
• La date de fin et la date de début sont très cruciales pour chaque chef de projet puisque toute l'activité doit être planifiée en conséquence, du début du projet à l'achèvement et à la remise au client.
• . Le champ Durée totale nous aide à estimer le nombre de jours, de mois ou d'années nécessaires à la réalisation du projet. Les dates de début et de fin sont cruciales car elles nous aident à créer le diagramme de Gantt requis, qui agit comme un graphique visuel prenant en charge le modèle.

Partie 2

• La partie la plus utilisée et la plus nécessaire de chaque modèle de calendrier de projet est donc la section mentionnée ci-dessus. Il est généralement rempli d'informations basées sur chaque tâche ou activité du projet. Le chef de projet planifie en conséquence sur la base des informations qui sont remplies dans cette section.
• Le suivi et la surveillance de chaque étape ou tâche du projet peuvent se produire sur la base de cette section. Ici, nous trouverons les différentes tâches et autres sous-tâches du projet interrompues pour aider le chef de projet à surveiller l'ensemble du projet avec beaucoup de facilité. Au total, il y a un total de quatre étapes ou statuts que nous trouvons dans ce modèle. Le premier est le statut «terminé», ce qui signifie que l'activité particulière est terminée.
• Le second est le statut «En cours», qui signifie que l'activité est en cours. Le troisième statut est celui «Hold», ce qui signifie que pour certaines raisons, le chef de projet a suspendu l'activité et continuera bientôt lorsque la situation sera favorable.
• Enfin, nous avons «Pas commencé», ce qui signifie que l'activité n'a pas encore commencé, et le chef de projet prendra un appel concernant le début de l'activité. Sur la base de chaque statut, le chef de projet allouera les ressources en conséquence aux différentes tâches en attente dans le cadre du projet.
• Nous avons pris ici un exemple de projet de construction simple où un bâtiment est en cours de construction, et l'ensemble du projet est décomposé en tâches plus simples, et chaque tâche a été donnée une date de début et une date de fin. Sur cette base, l'ensemble du projet doit être achevé et remis.
• Le transfert implique la conclusion finale, la mise en place de l'entretien ménager et l'annonce de l'achèvement. Dans le projet, les activités qui se chevauchent dans le calendrier sont les domaines dans lesquels le chef de projet doit être très prudent et s'assurer que les ressources et le temps sont alloués en conséquence afin que cela n'entrave aucune autre tâche.
• Ce modèle est associé à un diagramme de Gantt qui permet au chef de projet de comprendre encore plus facilement les différentes tâches impliquées dans le projet. Un aperçu du diagramme de Gantt sera discuté dans le paragraphe suivant.

Partie # 3

• Le diagramme de Gantt est un graphique pratique pour chaque chef de projet. Il affiche le calendrier complet des tâches du projet en fonction de la date de début et de la durée de celui-ci. En outre, le chevauchement avec d'autres tâches est visible pour aider l'ingénieur de projet à planifier la tâche ou le déploiement des ressources en conséquence.
• Tout chevauchement de tâches peut également être facilement retracé ici, ce qui permet aux chefs de projet d'allouer les ressources en conséquence. Une représentation visuelle s'avère toujours utile dans ces types de scénarios où le chef de projet ou l'ingénieur de projet souhaite contrôler ou surveiller l'ensemble du projet en fonction de la date de début et de la date de fin de chaque tâche et activités.

Conclusion

Le modèle de chronologie de projet offre beaucoup d'aide à chaque chef de projet ou ingénieur de projet qui a tendance à l'utiliser. C'est également un outil très couramment utilisé dans le cadre de la gestion de projet. Cela apporte beaucoup d'agilité à la portée du suivi ou de la surveillance où le chef de projet peut facilement suivre chaque étape ou tâche du projet et planifier son achèvement de manière bien organisée.

Articles recommandés

Cet article a servi de guide au modèle de chronologie de projet. Ici, nous vous fournissons un modèle de calendrier de projet gratuit qui est utilisé dans le cadre de la gestion de projet. En outre, vous pouvez télécharger et utiliser ce modèle au format Excel, PDF ou ODS.

Vous trouverez ci-dessous les articles recommandés que vous pourriez trouver utiles -

• Modèle de journal de temps
• Modèle de budget d'événement
• Exemples de diagramme de Gantt
• Diagramme de Gantt à l'aide de Power BI
• Modèle de liste de tâches