Modèle de suivi du temps - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle de suivi du temps gratuit

Un modèle de suivi du temps permet à l'organisation de suivre les heures consacrées par ses employés pendant une période déterminée. Il est utilisé pour suivre le temps consacré par un employé chaque jour ouvrable, qui est ensuite additionné pour évaluer le temps total consacré par cet employé pendant la période pour laquelle le modèle est soulevé.

• L'utilisation de ce modèle est vraiment simple et rentable à la fois. Ce modèle peut aider les utilisateurs à suivre le temps dédié réel de leurs employés et permettra aux gestionnaires d'atteindre les objectifs organisationnels à long et à court terme et cela aussi en temps réel.
• Il permet également aux utilisateurs de personnaliser les mêmes selon les besoins de l'entreprise. Les entreprises peuvent facilement identifier les tâches qui ont été assignées à chaque employé et quel a été le temps total consacré par lui ou elle à ces tâches.
• Avec cela, une organisation peut fonctionner plus efficacement car il deviendrait facile pour la même d'évaluer l'efficacité de ses employés et de résoudre tout type d'écarts potentiels.

À propos du modèle

• Comme son nom l'indique, la fonction de ce modèle est de suivre le temps. Une organisation peut utiliser ce modèle pour suivre ses employés, c'est-à-dire pour évaluer les heures réelles pendant lesquelles ils sont restés productifs au cours d'une journée de travail et combien de temps ils ont consacré à un projet particulier.
• Ce modèle est régulièrement mis à jour par les utilisateurs afin qu'il n'y ait pas de place pour la confusion à l'avenir. Les utilisateurs du modèle doivent fournir divers détails.
• Ces détails concernent l'organisation, les employés, les superviseurs, la date, les taux horaires, l'intitulé du poste, le service, la journée, les heures de connexion et de déconnexion, les heures de déjeuner, les heures productives totales, les congés de maladie, les congés occasionnels et les heures réelles consacrées pendant la période pendant laquelle le modèle de suivi du temps est généré.
• Les individus peuvent commencer à remplir le modèle en commençant par la date, puis en mentionnant les détails obligatoires de l'entreprise, tels que son nom, son adresse, son identifiant de messagerie et son numéro de téléphone.
• Les individus devront ensuite passer au segment suivant, où ils devront remplir les détails du titre du poste de l'employé et du département dans lequel il ou elle travaille actuellement dans l'entreprise.
• Les individus peuvent ensuite continuer là où ils devront remplir les détails de l'employé et du superviseur comme le nom de l'employé, l'identifiant de l'employé, l'adresse, le numéro de contact, l'identifiant de courrier électronique, le nom du responsable et l'identifiant de l'employé du responsable.
• Le taux horaire des employés doit également être rempli pour s'assurer que la facturation est facile à faire, et l'autorité de facturation n'est pas troublée pour connaître le taux horaire des employés concernés.
• Lorsque les individus en ont terminé avec le segment détaillé, ils peuvent passer au segment de calcul où ils devront mentionner les dates et les jours pour chaque jour ouvrable, l'heure de connexion et de déconnexion des employés, les congés de maladie ou les congés occasionnels. , total des heures consacrées chaque jour ouvrable moins la pause ou l'heure du déjeuner, et évaluer en conséquence les heures productives réelles de l'employé concerné pour la période de temps désignée pour laquelle le modèle de suivi du temps est généré.

Comment utiliser ce modèle de suivi du temps?

• C'est une arme pratique et ingénieuse pour les entreprises pour suivre le professionnalisme et l'enthousiasme de leurs employés envers le travail. Le modèle ci-joint est simple, concis, convivial et permet également à ses utilisateurs de le personnaliser en fonction de leurs besoins et exigences commerciaux.
• Les utilisateurs ne trouveront pas du tout ce modèle compliqué. Les utilisateurs peuvent simplement commencer par télécharger le modèle et commencer à remplir tous les détails au fur et à mesure que cela leur est demandé. Les détails de la société comme son nom, son numéro, son adresse et son identifiant de courrier électronique doivent être renseignés en premier lieu avec la date ou la période pour laquelle le modèle est censé être préparé.
• Les utilisateurs seront également tenus de fournir les détails de leurs employés comme son nom, son numéro de contact, son adresse, son identifiant de courrier électronique, son identifiant d'employé et son taux horaire, ainsi que sa désignation ou son titre de poste et le service dans lequel il est actuellement affecté. Les utilisateurs doivent également s'assurer qu'ils remplissent les détails des superviseurs tels que son nom et l'identifiant de l'employé avant de passer au segment suivant.
• Après avoir rempli tous les détails susmentionnés, l'utilisateur peut passer à la partie suivante où il devra mentionner les dates et les jours pour chaque jour ouvrable, l'heure de connexion (heure d'arrivée des employés), l'heure de déconnexion (heure de sortie des employés ), l'heure du déjeuner (qui comprend également le thé et d'autres pauses), les congés de maladie ou occasionnels (uniquement si disponibles), et calculez en conséquence le total des heures productives d'un employé.
• Le total des heures productives d'un employé pour chaque jour ouvrable doit être additionné pour arriver aux heures productives réelles des employés pour une période donnée. Les utilisateurs doivent s'assurer que toutes les informations renseignées dans le modèle sont exactes, sans erreur et à jour, et pour cette raison, une vérification croisée est indispensable.
• Une fois que toutes ces informations sont fournies et que les heures productives réelles d'un employé pour la période donnée sont déterminées, l'employé et son superviseur doivent les autoriser en confirmant qu'ils respectent les détails fournis dans le modèle et doivent même s'assurer qu'ils conservent les même date aussi.