Modèle de reçu simple - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle de reçu simple gratuit

Une fois que le paiement a été reçu des clients contre les biens ou services achetés au fournisseur des biens et services, le fournisseur est tenu d'en accuser réception sous la forme d'un simple reçu. Un reçu peut être rédigé à la main ou acheté sur le marché. Un reçu peut également être créé dans un modèle Excel à l'aide d'outils de feuille de calcul.

À propos du modèle de reçu simple

Tout propriétaire d'entreprise qui s'engage dans l'achat et la vente de biens ou de services est habituellement tenu de délivrer un reçu en guise d'accusé de réception d'argent du client aux fins d'enregistrement futur. L'émission d'un reçu aide également les propriétaires d'entreprise à suivre la vente des biens et services à des fins d'audit et les siens en même temps. Les propriétaires d'entreprise utilisent de nos jours des modèles basés sur Excel pour créer des reçus simples.

Ce modèle est simple et facile à réaliser. Généralement, il comprend les éléments suivants:

• La date à laquelle le client a compensé son montant dû;
• Le nom du client auquel les biens et services ont été rendus;
• Le montant total payé par le client ou le client;
• La description pour laquelle le paiement a été reçu;
• Le nom et la signature de la personne qui délivre le reçu;
• La rupture détaillée de la facture, y compris les remises et les taxes, le cas échéant.

Si l'entreprise fonctionne à grande échelle, le suivi de chaque transaction est très compliqué. Pour parer à cette lacune, les entreprises peuvent suivre l'historique de chaque transaction à l'aide de reçus qu'elles ont émis aux clients ou clients.

Il peut être créé et il est indispensable de le transmettre à chaque client avec lequel il traite, quel que soit le paiement du client en espèces ou par tout autre mode de paiement.

Le modèle de reçus doit être organisé dans un dossier particulier, qui peut être référencé ultérieurement pour calculer le revenu total généré par l'entreprise, à des fins de calcul fiscal et à des fins d'audit, d'audit interne et externe. Dans d'autres cas, si l'entreprise émet des reçus sur papier, ils s'accumulent à mesure que l'entreprise se développe. Le propriétaire de l'entreprise a du mal à enregistrer les reçus papier. Les modèles Excel sont faciles à créer et très utiles pour les stocker au même endroit, quel que soit leur nombre.

Voici les principales raisons d'utiliser des modèles basés sur Excel:

• La mise en page professionnelle des reçus: Excel a des options intégrées pour générer la mise en page des reçus en fonction des besoins des utilisateurs. Ils peuvent essayer d'utiliser une mise en page différente pour les reçus.
• Personnalisable: les reçus créés avec des modèles basés sur Excel sont entièrement personnalisables. Nous pouvons modifier et supprimer tous les éléments si cela n'est pas nécessaire.
• Utilisation future: nous pouvons enregistrer ces modèles et les utiliser pour de futures références.
• Fiscalité: nous pouvons les utiliser pour calculer le montant de la taxe.

Comment créer ce modèle?

• Nous pouvons utiliser Microsoft Excel pour créer des modèles car Excel contient plusieurs fonctions et formules, à l'aide desquelles nous pouvons créer n'importe quel format de reçus souhaité. Les raisons pour lesquelles nous utilisons les modèles pour créer des reçus sont nombreuses. Certaines raisons qui conduisent à l'utilisation d'Excel pour créer les modèles sont dues à la formule et aux fonctions automatiques. Ceux-ci réduisent les erreurs de calcul.
• Les entreprises ou les propriétaires d'entreprise doivent s'assurer que les reçus délivrés aux clients sont conçus de manière professionnelle. Ceux-ci doivent inclure toutes les informations pertinentes sur les produits et services vendus et les informations des clients comme le nom, son numéro de contact, etc. Le client peut facilement vous contacter à l'aide de reçus au cas où il aurait besoin d'acheter quoi que ce soit à l'avenir.
• Tout le monde peut accéder aux reçus professionnels via des sources en ligne. Le plus souvent, les entreprises et les propriétaires d'entreprise préfèrent utiliser un modèle basé sur Excel pour émettre les reçus. Les reçus sont facilement personnalisables pour ajouter ou supprimer le contenu des reçus à tout moment en quelques minutes. Ces reçus peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail ou par diverses applications pour gagner du temps tant pour les clients que pour les propriétaires d'entreprise. Les utilisateurs peuvent télécharger directement les reçus en ligne ou sur les sites Web et les modifier en fonction de leurs besoins.
• Un reçu est différent de la facture, mais le format et la mise en page peuvent être similaires dans une certaine mesure. Les deux partagent beaucoup de choses en même temps, mais ils diffèrent également. La facture est un élément émis à l'acheteur de biens et de services avant d'effectuer le paiement de ceux-ci par le client. En comparaison, le fournisseur délivre un reçu après que l'acheteur ait effectué le paiement des biens et services. Le reçu, en termes simples, est l'indication de l'achèvement de la transaction par les deux parties.
• Avec le modèle Microsoft Excel, l'entreprise peut créer n'importe quel reçu pour toute entreprise ou à des fins de transaction personnelle.

Motivation

Voici les facteurs qui sont considérés comme des facteurs de motivation derrière l'utilisation de modèles basés sur Excel:

• Les modèles Excel sont téléchargeables gratuitement et peuvent être envoyés facilement aux clients.
• À l'aide de fonctions et de formules basées sur Excel, les modèles calculent automatiquement le total et le sous-total du montant.
• Les modèles basés sur Excel sont entièrement personnalisables.
• Conception professionnelle et mise en page avec tous les éléments requis;
• Les modèles basés sur Excel peuvent être facilement imprimés et peuvent être convertis en PDF.

Exemple

Il existe de nombreux types de modèles de reçus que nous pouvons créer dans Excel.

Voici quelques exemples de modèles de reçus spécifiques utilisés le plus souvent:

1. Reçu de loyer: Il s'agit du reçu émis par le propriétaire au locataire une fois que le propriétaire de la maison perçoit le loyer comme accusé de réception de l'argent.
2. Reçu de don: Il est très similaire au reçu de loyer. La seule différence est que la partie qui reçoit le don le remet à la partie qui a donné le montant, aux fins de laquelle le don est demandé.
3. Reçu de caisse: Le reçu de caisse est très courant. Un propriétaire d'entreprise le délivre à chaque être humain pour les biens ou services achetés auprès d'eux.