La principale différence entre la comptabilité et la comptabilité est que la comptabilité est le processus d'enregistrement, de maintien et de reporting des affaires financières de l'entreprise qui montre la situation financière claire de l'entreprise, tandis que l'audit est l'examen systématique des livres de comptes et les autres documents de l'entreprise pour savoir que si la déclaration montre une image fidèle des organisations.
Comptabilité vs audit
La comptabilité est un acte consistant à tenir les registres monétaires d'une entreprise de manière à ce qu'ils puissent aider à la préparation des états financiers, ce qui donnera une image exacte et fidèle des activités de l'entreprise. Comme nous le notons dans les documents déposés par Colgate auprès de la SEC, ils sont tenus de préparer les états financiers conformément aux directives des autorités réglementaires.
L'audit, d'autre part, est l'évaluation des registres / états financiers préparés par la fonction comptable. Le but est d'assurer la fiabilité des états financiers. Dans le cas de Colgate, PricewaterhouseCoopers LLP a vérifié l'efficacité du contrôle interne de Colgate à l'égard de l'information financière en 2016.
Dans cet article sur la comptabilité et l'audit plus en détail -
- Qu'est-ce que la comptabilité?
- # 1 - Comptabilité financière
- # 2 - Comptabilité analytique
- # 3 - Comptabilité de gestion
- Qu'est-ce que l'audit?
- Comptabilité et audit - Les 11 principales différences
- Conclusion
Qu'est-ce que la comptabilité?
La comptabilité est la langue des affaires. Toute entreprise est mesurée en termes de chiffres, et ces chiffres sont arrivés à utiliser la comptabilité. Prenons des exemples simples du type de chiffres requis par les hommes d'affaires au quotidien:
- Quelle est la quantité de marchandises vendues au cours du mois / trimestre / année en cours?
- Quel est le coût total encouru au cours du mois / trimestre / année?
- L'entreprise réalise-t-elle des bénéfices ou subit-elle de lourdes pertes? Dans les deux cas, quel est le montant de ce profit / perte? Quelle est la proportion des bénéfices / pertes par rapport aux ventes totales?
- Quel est le montant de l'épargne (une épargne positive représentera un avantage alors qu'une épargne négative indiquera que l'entreprise a dépensé plus) dans le coût par rapport au mois dernier?
- Combien d'employés sont actuellement employés dans l'organisation?
- Quelle est la marge bénéficiaire de l'entreprise?
- Quelle est la croissance de l'entreprise au cours des dix dernières années?
- Quelle est la part de marché totale de l'entreprise?
- Quel est le bénéfice de chaque point de vente pour l'entreprise?
Les questions ci-dessus peuvent être répondues, en utilisant la comptabilité. La comptabilité a plusieurs branches, telles que:
# 1 - Comptabilité financière
L'objectif principal de la comptabilité financière est de maintenir, de traiter, de regrouper, de résumer et d'analyser les informations financières de l'entreprise d'une manière qui donne une vue précise et juste aux diverses parties prenantes internes et externes de l'entreprise.
Comme nous le voyons dans l'instantané ci-dessous tiré de Colgate 10K, l'objectif principal de la comptabilité financière est de préparer les états financiers, à savoir le compte de résultat, le bilan et les flux de trésorerie.
source: Dépôts Colgate 10K
Voici la représentation graphique du processus de comptabilité financière:
# 2 - Comptabilité analytique
La comptabilité analytique est avantageuse du point de vue du coût de divers produits. Il aide à calculer un prix de revient pour des produits complexes qui nécessitent diverses matières premières, procédés et ingrédients pour sa fabrication. Il permet également d'identifier les coûts clés (fixes et variables) associés à chaque produit et le seuil de rentabilité des produits.
Cela sert un objectif essentiel pour une entreprise donnée. Il en déduit un coût, qui à son tour aide à calculer le prix de vente du produit. Le prix de vente sera calculé sur la base de divers paramètres tels que le pourcentage de marge à maintenir par l'entreprise, la compétitivité du marché, la stratégie impliquée dans la vente du produit, etc.
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# 3 - Comptabilité de gestion
Cette section a davantage à voir avec la planification et les décisions de soutien. Les données organisées par d'autres domaines de la comptabilité sont analysées plus avant pour planifier, prendre des décisions stratégiques et préparer une feuille de route. Ici, des rapports (MIS - Management Information System) sont préparés sur une base quotidienne / hebdomadaire / mensuelle pour des publics internes tels que le directeur financier, le directeur général, les gestionnaires et autres cadres de haut niveau qui prennent des décisions éclairées au nom du entreprise. Les rapports les aident à avoir une meilleure perspective et à prendre des décisions éclairées. Certaines de ces décisions impliquent - la budgétisation des immobilisations, l'analyse des tendances, les prévisions, etc.
Certains autres types de comptabilité sont la comptabilité fiscale, la comptabilité des ressources humaines, la comptabilité publique, etc.
Qu'est-ce que l'audit?
L'audit est une activité de vérification, de vérification et d'évaluation des états financiers. Les états financiers étant préparés sur la base des registres comptables d'une organisation, l'audit couvre également la vérification des registres comptables.
Il aide à déterminer la validité et la fiabilité des informations comptables représentées au moyen des états financiers.
L'audit peut être considéré comme une activité post mortem. Une fois que le processus de comptabilité financière est terminé pour une année donnée, le processus de vérification peut commencer.
L'audit peut être divisé en audit externe et audit interne
| coût de divers produits |
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| coût de divers produits |
Comptabilité et audit - Les 11 principales différences
| Sr. No. | Point de différence | Comptabilité | Audit |
| 1 | Définition (comptabilité vs audit) | La comptabilité est un acte consistant à tenir les registres monétaires d'une entreprise de manière à ce qu'ils puissent aider à la préparation des états financiers, ce qui donnera une image exacte et fidèle des activités de l'entreprise. | L'audit est l'évaluation des registres / états financiers préparés par la fonction comptable. Le but est d'assurer la fiabilité des états financiers. |
| 2 | Régulateurs (comptabilité vs audit) | Les normes comptables sont publiées par les conseils comptables internationaux, qui doivent être respectées lors de la préparation des états financiers. | Les normes d'audit sont publiées par des comités d'audit internationaux, qui doivent être respectées lors de l'audit des états financiers. |
| 3 | Objectif (comptabilité vs audit) | Fournir une vue précise et fidèle des états financiers aux différents utilisateurs | Vérifier la fiabilité de la vision vraie et honnête de l'état financier |
| 4 | Catégories principales (comptabilité vs audit) | Voici quelques sous-rubriques de la comptabilité:
| L'audit peut être divisé en:
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| 5 | Produits livrables clés (comptabilité vs audit) | Les états financiers constituent le produit livrable essentiel de la comptabilité et comprennent les éléments suivants:
| Un rapport d'audit est un élément essentiel de l'audit et il peut être classé comme suit:
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| 6 | Le travail est effectué par (comptabilité vs audit) | Teneurs de livres et comptables | Auditeurs (Il est essentiel pour un auditeur d'avoir des connaissances en comptabilité. Sans une connaissance approfondie, un auditeur ne peut pas certifier les états financiers. Par contre, un comptable n'a pas besoin d'être bien familiarisé avec les processus d'audit) |
| sept | Compétences clés requises (comptabilité vs audit) | Certaines des compétences essentielles requises par un auditeur sont:
| Certaines des compétences essentielles requises par un auditeur sont:
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| 8 | Activités quotidiennes impliquées (comptabilité vs audit) | Les opérations quotidiennes d'un comptable comprendront les éléments suivants:
| Les activités quotidiennes d'un auditeur comprendront les éléments suivants:
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| 9 | Niveau de responsabilité (comptabilité vs audit) | Un comptable fait partie de la direction de niveau intermédiaire de l'organisation. Ici, la responsabilité est de présenter une image fidèle de la situation financière de l'entreprise aux différentes parties prenantes. Remarque: Une vérification approfondie des antécédents est requise dans ce cas, car le comptable est en mesure de manipuler les résultats financiers de l'entreprise. | Un auditeur peut être interne ou externe à l'organisation. Dans le cas d'un auditeur interne, il / elle fera partie de la direction intermédiaire de l'organisation. Dans le cas d'un auditeur externe, les entreprises optent pour des cabinets d'audit certifiés bien connus dans l'industrie. D'une certaine manière, le niveau de responsabilité de l'auditeur dépasse celui du comptable. Le rapport émis par eux est une attestation du travail effectué par le comptable. Remarque: Une vérification approfondie des antécédents est requise, même dans ce cas, car un auditeur certifie le travail d'un comptable. Si un auditeur ne fait pas preuve de prudence dans l'exercice de ses fonctions, l'équipe comptable peut présenter de nombreuses opportunités de fraude. |
| dix | Point de départ (comptabilité vs audit) | Le point de départ de la comptabilité est la comptabilité, c'est-à-dire la tenue des registres des affaires financières de l'entreprise, qui est ensuite utilisée pour préparer les états financiers de l'organisation. | L'audit commence lorsque le travail d'un comptable est terminé. Une fois les états financiers préparés, l'auditeur commence à vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des états financiers. |
| 11 | Période (comptabilité vs audit) | C'est une activité permanente. Les états financiers peuvent être préparés sur une base trimestrielle et annuelle, mais l'enregistrement des écritures de journal et d'autres fonctions comptables est un processus continu. | C'est une activité périodique. Un audit annuel des états financiers est une obligation légale dans la plupart des pays. De nombreuses entreprises préfèrent également effectuer un audit tous les trimestres. |
Conclusion
La comptabilité et l'audit sont interdépendants et vont de pair. Le travail effectué par le comptable est certifié par le vérificateur. Le travail de l'auditeur n'aura aucun sens si le cadre comptable de base n'est pas établi dans l'organisation. De plus, s'il n'y a personne pour certifier le travail effectué par le comptable, il y aura une garantie quant à la fiabilité des données présentées dans les états financiers. Un auditeur ajoute de la valeur au travail effectué par les comptables.
En outre, les deux peuvent travailler main dans la main, en particulier en cas de mise en place de processus dans l'organisation. Les contrôles conçus et mis en œuvre par l'expert-comptable peuvent être testés par l'auditeur. Les lacunes de contrôle, le cas échéant, qui sont des domaines à haut risque, peuvent également être signalées par les auditeurs. Les auditeurs peuvent utiliser leur expérience et leur expertise et fournir des suggestions / solutions réalisables pour l'amélioration des processus. Ceux-ci peuvent être mis en œuvre par le comptable pour une meilleure gestion des risques.
Ces contrôles internes, qui sont fixés conjointement par les comptables et les auditeurs, sont généralement approuvés par la direction. Ils peuvent être aussi simples qu'un système manuel de fabricant-vérificateur où un fabricant préparera un document (par exemple, un bon en espèces) et le fera approuver par un supérieur. Ces contrôles peuvent également être aussi complexes qu'une fonctionnalité intégrée dans l'ERP, qui mettra en évidence et interdira la création d'un grand livre de fournisseur en double en vérifiant le numéro d'identification unique de l'entreprise.
Vidéo sur la comptabilité et l'audit
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