Back Charge Signification
Les arriérés font référence à une facture présentée pour recouvrer le paiement impayé de toute période précédente. Si un client n'a pas payé la facture impayée, le fournisseur ajoutera le montant en attente précédent avec la facture actuelle et l'envoyera au client.
Exemples
- M. X est un vendeur qui fournit des matières premières à ses clients. Chaque mois, M. X envoie une facture de 500 $ à son client. En mars, M. X a envoyé une facture similaire de 500 $. Après avoir envoyé la facture, M. X s'est rendu compte que le coût des matières premières avait augmenté. Au cours du mois suivant, M. X a envoyé un remboursement du montant augmenté avec la facture du mois en cours. Donc, cette charge était due à une erreur causée par M. X. La charge sera un fardeau supplémentaire pour le client.
- La banque XYZ prévoyait d'augmenter les frais de service de ses cartes de crédit à partir de janvier. La banque n'a informé les clients qu'en février. Ainsi, en février, des arriérés ont été envoyés aux clients avec les intérêts. C'est une pratique courante pour les banques émettrices de cartes de crédit, car les intérêts sont facturés quotidiennement et elles essaient de retarder la communication aux clients afin de facturer des intérêts sur les frais.
Qui peut prendre en charge?
Un arriéré peut être pris par les fournisseurs, les prestataires de services ou toute entreprise engagée dans une transaction avec d'autres parties. Chaque fois qu'une entreprise produit une facture pour des services ou des biens fournis, elle a alors le pouvoir de produire une telle charge en cas d'erreur de facturation ou de défaut de paiement reçu des clients.
Remboursement vs ordre de changement
L'arriéré ne nécessite aucune autorisation car il s'agit d'une dépense impayée que le fournisseur a oublié de facturer au client. La modification de la commande, en revanche, est une modification de la commande existante et nécessite une autorisation. Supposons que le client ait commandé un arrangement particulier et que, pour une raison quelconque, si le fournisseur / client modifie la commande, une autorisation sera nécessaire. Le montant de facturation entier change au fur et à mesure que la quantité change et les articles changent.
Avantages
- Il permet aux fournisseurs de récupérer de l'argent au cas où une mauvaise facture serait envoyée au client. Si la facture précédente était inférieure à la facture révisée originale, le fournisseur encourra une perte. Il permet également aux fournisseurs de récupérer de l'argent en cas d'erreurs dans le processus de facturation.
- Si les clients ne parviennent pas à effectuer les paiements précédents, les arriérés de paiement leur donnent une autre possibilité de régler leurs cotisations et de poursuivre la transaction avec le fournisseur. S'il n'existait pas de mécanisme de ce type, un seul défaut de paiement des factures aurait mis fin à la relation entre le fournisseur et le client.
- Ces frais augmentent vos comptes fournisseurs, si vous êtes un client, ou augmentent vos comptes clients si vous êtes un fournisseur. C'est donc important en comptabilité. L'auditeur a besoin d'une image fidèle des comptes débiteurs ou créditeurs pour dresser correctement les états financiers.
