Que sont les méthodes de répartition des coûts?
La méthode de répartition des coûts est un processus qui facilite l'identification et l'affectation des coûts aux produits, services, succursales ou programmes en fonction de certains critères. Lorsque la répartition des coûts est effectuée correctement, l'entreprise est en mesure de rendre compte de ses coûts et de les retracer pour déterminer comment elle réalise des profits et des pertes.
Comment ça marche?
La méthode de répartition des coûts commence par l'identification des inducteurs de coûts. Les inducteurs de coûts ont tendance à modifier le niveau des coûts encourus par l'entreprise pour toute activité alignée ou identifiée. Les inducteurs de coût sont généralement composés du nombre d'heures machine, du nombre de main-d'œuvre directe et du décompte des paiements traités, du décompte des bons de commande et du décompte des factures envoyées aux clients. La mise en place de méthodes complètes de répartition des coûts aide à la prise de décision rapide pour la direction car ils ont tendance à avoir accès aux données importantes de répartition et d'utilisation des coûts sur des fronts périodiques. En outre, cela permet au personnel de rester motivé car l'entreprise a tendance à reconnaître le département ou la gamme de produits qui est le département le plus rentable. Puisque les données sur la répartition des coûts deviennent accessibles à la direction,il aide la direction à évaluer le département et le personnel associé.
Méthodes de répartition des coûts
# 1 - Identification de l'objet de coût
Il s'agit de l'étape de départ de l'identification des coûts, dans laquelle l'entreprise tente de trouver et de classer les objets de coût. Les objets de coût sont nécessaires car ils aident l'entreprise à déterminer les coûts effectifs à des niveaux distincts. En outre, une telle identification est également considérée comme essentielle car l'entreprise ou l'organisation ne peut pas poursuivre le processus de répartition des coûts si les objets de coût ne sont pas connus et définis.
Les objets de coût peuvent être un projet dans le pipeline, une ligne de produits, un département, une division ou une toute nouvelle marque séparée. Parallèlement à cette activité de détermination des objets de coûts, l'entreprise identifie et détermine la base des coûts. La base des coûts est fondamentalement la base de l'allocation des aspects fondamentaux des coûts qui sont exécutés sur les objets de coûts.
# 2 - Accumulation des coûts dans le pool de coûts
- Une fois les objets de coût identifiés et établis, l'étape suivante implique l'ajout ou l'accumulation du coût dans un pool de coûts défini et l'affectation des objets de coût. L'accumulation des coûts pourrait entraîner la création de plusieurs catégories dans lesquelles les coûts alignés seraient regroupés et séparés selon la méthode de répartition des coûts employée. Cela peut entraîner plusieurs méthodes. Les pools de coûts alignés sur la base pourraient être composés de la consommation d'électricité, de la superficie en pieds carrés, de la consommation d'eau, de l'assurance, de la consommation de carburant, de l'assurance automobile et des frais de location.
- Sur la base des coûts identifiés, l'entreprise tend finalement à établir certains niveaux d'objets de coûts. Ces objets de coût peuvent être identifiés comme des coûts directs. Les coûts directs aident à séparer les coûts qui ont un impact direct sur la rentabilité de l'entreprise et peuvent être attribués à la gamme de produits ou de services distincts. Ils ne doivent pas nécessairement être alignés sur les objets de coûts définis, car l'entreprise connaît le type de dépenses qui pourraient être engagées dans la production de services et de produits spécifiques.
- Certains coûts pourraient ne pas être directs; ils ont plutôt un impact indirect sur la fonction de coût, la gamme de produits ou le service alignés. Ces coûts sont nécessaires pour faciliter les opérations commerciales et sont ensuite divisés en coûts fixes ou variables. Ces coûts seraient donc identifiés et ensuite affectés simultanément aux objets de coût identifiés au sein de l'unité commerciale ou de l'organisation.
- Les coûts fixes sont essentiellement le coût que l'entreprise ou le ministère doit supporter pour subvenir à ses besoins. Les coûts variables, en revanche, sont des coûts que l'entreprise peut ou non supporter et qui dépendent du niveau de production. Ces coûts variables peuvent augmenter ou diminuer en ampleur, et ces coûts sont généralement contrôlables par l'entreprise s'ils sont identifiés avec les bons objets de coût.
- Il pourrait également y avoir des frais généraux, qui sont indirects et ne sont pas associés au processus de production ou de fabrication. Ces coûts ne sont pas liés aux coûts matériels et aux coûts de main-d’œuvre que l’entreprise doit engager pour la production de services et de produits finis. Cependant, les frais généraux, s'ils sont correctement identifiés avec les pools de coûts, aident l'entreprise en termes de vente des produits finis ou des services, et cela aide dans le processus de production.
- Les frais généraux sont prélevés sur le compte de dépenses et doivent être intégralement compensés indépendamment du fait que l'entreprise réalise des ventes de services ou de produits finis. Ces frais sont alignés sur les frais administratifs et ces frais peuvent être alignés sur les frais juridiques.
Conclusion
Les méthodes de répartition des coûts se concentrent essentiellement en termes d'accumulation de coûts, suivie de l'établissement d'inducteurs de coûts et de pools de coûts pour établir davantage les objets de coûts, puis alignés ces coûts sur les objets de coûts. La répartition des coûts est fondamentalement une tâche critique pour l'entreprise car elle aide l'entreprise à déterminer les profits et pertes effectifs pour elle-même, et cet attribut aide en outre la direction à établir une politique de prise de décision efficace.
