Filtrer les données dans Excel
Le filtre est l'outil le plus souvent utilisé dans Excel, en particulier lorsque nous travaillons avec une grande quantité de données. Habituellement, travailler avec une grande quantité de données est difficile, donc pour traiter les informations pertinentes du grand ensemble de données, nous avons des options de filtre.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter un filtre dans Excel. Cet article décrit ce qu'est le filtre, comment l'appliquer, comment l'utiliser et quels sont les éléments dont nous devons varier lorsque nous utilisons l'option de filtre.
Le filtre, comme son nom l'indique, est utilisé pour filtrer les données selon les critères donnés. Nous pouvons filtrer un ensemble particulier de données de l'énorme base de données et supprimer tous les autres éléments des données. Par exemple, si vous disposez de données de vente par ville, en appliquant un filtre, nous ne pouvons filtrer que les données de ville de «Bangalore».
Options de filtrage dans Excel
Tout d'abord, prenez en considération l'ensemble de données ci-dessous.
Pour cela, comment appliquer un filtre?
Pour appliquer le filtre, nous avons plusieurs moyens; Je vais vous montrer chacun d'eux maintenant.
Méthode 1: Appliquer le filtre à partir de l'option FILTRE sous l'onglet ACCUEIL
Sous l'onglet ACCUEIL, nous avons une option FILTRE. Vous n'avez probablement pas beaucoup remarqué.
Étape 1: Sélectionnez d'abord les données et cliquez sur l'option FILTRE dans la section d'édition.
Étape 2: Dès que vous cliquez sur l'option de filtre. Il appliquera le filtre à la plage de données sélectionnée.
Comme nous pouvons le voir, une petite sorte de flèche déroulante est le filtre.
Étape 3: Cliquez sur la liste déroulante pour voir quels sont les éléments qu'elle contient.
J'ai cliqué sur la liste déroulante « Ville » et je peux voir toutes les villes qui se trouvent dans la plage de données appliquée au filtre.
Étape 4: Maintenant, si je veux filtrer uniquement «Delhi», je dois sélectionner uniquement «Delhi» et décocher toutes les autres cases.
Il filtrera uniquement les données «Delhi».
Méthode 2: Filtrer à partir de l'onglet Données
Nous pouvons également appliquer le filtre à partir de l'onglet Données. Sous l'onglet Données, nous avons une option FILTRE.
Méthode 3: appliquer le filtre à l'aide du raccourci clavier
C'est mon préféré… Sans casser la sueur avec un simple raccourci clavier, nous pouvons appliquer le filtre aux données.
Voici des raccourcis pour le filtre:
La touche de raccourci pour appliquer un filtre est MAJ + CTRL + L
Une autre touche de raccourci pour appliquer un filtre est ALT + D + F + F
Ces deux touches sont des touches à bascule pour appliquer et supprimer le filtre.
Comment appliquer un filtre dans Excel?
Travailler avec un filtre est amusant car il répond presque à tous les besoins que nous souhaitons faire. Comme nous l'avons vu dans l'exemple ci-dessus, si nous voulons filtrer des données particulières, il nous suffit de les sélectionner et de désélectionner le reste des éléments.
De même, lorsque nous essayons de filtrer les nombres, nous pouvons filtrer les nombres que nous pouvons utiliser des techniques avancées.
Exemple 1
Par exemple, dans les données ci-dessus, si nous voulons filtrer les nombres supérieurs à 10000, ouvrez le filtre dans la colonne de la valeur de la facture.
Après avoir ouvert l'option de filtre dans cette colonne, allez dans «Number Filter» >>> ici, nous voyons diverses options; choisissez l'option «Supérieur à».
Nous allons maintenant voir la fenêtre ci-dessous.
Entrez le nombre comme 10000.
Cela filtrera les nombres supérieurs à 10000.
Ce symbole indique que le filtre a été appliqué à la colonne.
Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessus, il a filtré tous les nombres> 10000.
Si vous souhaitez filtrer les nombres supérieurs à 10000 mais inférieurs à 20000, dans la même fenêtre, choisissez inférieur à valeur.
Maintenant, dans la case ci-dessous, entrez 20000.
Il filtrera le nombre supérieur à 10000 mais inférieur à 20000.
Exemple # 2
Filtrer les données en saisissant la valeur
Si les données sont volumineuses, nous obtiendrons des valeurs silex lorsque nous ouvrirons le filtre. Voici un exemple de la même chose.
Dans ces cas, nous pouvons simplement taper la valeur que nous devons filtrer. Si nous voulons filtrer la valeur «Prd 1», nous devons simplement saisir la valeur dans la zone de recherche.
Comme nous pouvons le voir ci-dessus, il n'a filtré que cette valeur de l'énorme liste. Nous obtenons les données suivantes.
Choses dont il faut se rappeler
Voici les éléments à retenir lors de l'application du filtre.
- Si la liste est énorme, tapez la valeur que vous souhaitez filtrer; dès que vous tapez la valeur, il commencera à filtrer toutes les correspondances possibles.
- Si vous souhaitez filtrer un nombre supérieur ou inférieur à un nombre spécifique, utilisez l'option «Filtre numérique».
- Si les lignes sont colorées, vous pouvez également filtrer des lignes colorées spécifiques en utilisant "Filtrer par couleur".
