Excel Hacks et astuces
Tous les utilisateurs avancés d'Excel travaillent efficacement et augmentent leur productivité grâce à leur connaissance approfondie des feuilles de calcul. L'une des armes importantes de leur arsenal est les «Hacks» qu'ils utilisent régulièrement pour résoudre des situations délicates.
Dans cet article, nous allons montrer quelques-uns des puissants hacks que vous pouvez utiliser régulièrement sur votre lieu de travail dans Excel.
Top 6 des raccourcis Hacks et Astuces dans Excel
Voici quelques astuces et astuces que nous pouvons utiliser dans Excel.
# 1 - Utilisez les touches de raccourci pour travailler efficacement
Si vous souhaitez passer au niveau suivant, vous devez commencer à utiliser et vous familiariser avec les touches de raccourci Excel. Veuillez vous référer à nos articles précédents sur les touches de raccourci Excel.
Raccourcis Excel, partie 1
Raccourcis Excel, partie 2
# 2 - Sommez rapidement les nombres
Supposons que par un beau vendredi soir, vous êtes presque prêt à vous déconnecter du travail pour partir en voyage, et tout à coup votre patron a envoyé un fichier qui ressemble à celui ci-dessous.
Il veut que vous totalisiez chaque année !!! (Par exemple, j'ai pris un petit échantillon)
Vous êtes stupéfait au moment où vous voyez cela, il faut donc au moins 15 minutes pour tout ajouter. Alors, comment faites-vous en moins d'une minute ???
Voici!!!
Étape 1: Sélectionnez toutes les données et appuyez sur la touche F5 pour ouvrir la boîte de dialogue «Aller à».
Étape 2: Cliquez sur «Spécial» ou appuyez sur la touche de raccourci ALT + S.
Pour voir la fenêtre «Aller à spécial».
Étape 3: Dans la fenêtre Spécial, choisissez l'option "Blanks". Pour sélectionner la touche de raccourci «Blanks» est «K.»
Étape 4: Cliquez sur OK, il a sélectionné tout le blanc dans la plage de cellules sélectionnée.
Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessus, toutes les cellules vides sont sélectionnées.
Étape 5: Il ne nous reste plus qu'à appuyer sur la touche de raccourci Somme automatique « ALT + = ».
Il a additionné toutes les cellules au-dessus d'eux. C'est pas cool ???
# 3 - Créer une réplique de la feuille
Souvent, nous devons créer une réplique de la feuille de calcul sur laquelle nous travaillons. Dans un tel cas, il suffit d'utiliser cette technique intelligente et cool.
Sélectionnez la feuille de calcul dont nous avons besoin pour créer une réplique.
Maintenant, maintenez la touche Contrôle et utilisez le côté gauche de la souris et faites glisser vers la droite de la feuille de calcul et relâchez pour créer une réplique de la feuille.
# 4 - Insérez facilement les numéros de série
L'insertion du numéro de série n'est pas une chose étrange pour tous les utilisateurs d'Excel. La technique habituelle que nous avons tous utilisée consiste à entrer les trois premiers chiffres et à faire glisser la poignée de recopie dans Excel jusqu'à la cellule où nous devons insérer les numéros de série.
Mais imaginez la situation où vous devez insérer 1000 numéros de série que nous ne pouvons pas faire glisser jusqu'à ce que nous trouvions la 1000ème cellule.
Donc, ici, nous avons une technique cool pour y faire face. Tout d'abord, entrez le numéro 1 dans la première cellule.
Maintenant, dans la cellule ci-dessous, mettez la formule = A1 + 1 .
Copiez maintenant la cellule A2 et entrez la cellule requise dans la zone de nom.
Maintenant, appuyez sur Entrée pour accéder à la cellule entrée.
À partir de cette cellule, appuyez sur la touche de raccourci Maj + Ctrl + Flèche vers le haut pour accéder à la dernière cellule utilisée ci-dessus, afin de sélectionner la plage de cellules de A2 à A1000.
Maintenant, tapez simplement la touche de raccourci de remplissage vers le bas Ctrl + D pour insérer les numéros de série jusqu'à la cellule A1000.
# 5 - Insérer des lignes alternatives vides
Supposons que vous ayez des données comme ci-dessous.
Vous voulez maintenant insérer des lignes vides après chaque ligne comme ci-dessous.
Ce sont de petites données, et vous pouvez le faire manuellement, mais quand il s'agit de données volumineuses, ce n'est pas si facile. Nous avons donc ici une astuce.
Insérez une nouvelle colonne factice à côté des données et insérez les numéros de série.
Maintenant, copiez simplement le numéro de série de 1 à 6 et collez-le sous la dernière cellule.
Sélectionnez maintenant les données, y compris la colonne Helper.
Maintenant , ouvrez l'option de tri en appuyant sur ALT + D + S .
Dans la fenêtre de tri, assurez-vous que la case «Mes données ont des en-têtes» est cochée. Et sélectionnez la colonne «Aide» dans l'option de tri par option et sous «Ordre», choisissez «Du plus petit au plus grand», puis cliquez sur OK.
Voir la magie Des lignes alternatives sont insérées.
Ici, nous avons ce qui est censé être une tâche délicate transformée en une tâche plus intelligente.
Maintenant, débarrassez-vous de la colonne «helper».
# 6 - Outil d'analyse rapide
Nous pouvons analyser les données très rapidement en utilisant un outil récent appelé «Quick Analysis Tool» à partir de la version Excel 2013.
Lorsque vous sélectionnez les données numériques, nous pouvons voir la petite icône juste à la fin des données.
Cliquez sur cette option pour voir divers outils d'analyse rapide.
Comme nous pouvons le voir, nous avons ici une variété d'options. Profitez de tout ce dont vous avez besoin et gagnez énormément de temps sur votre lieu de travail.
Choses dont il faut se rappeler
- L'utilisation régulière d'Excel vous exposera à certaines des astuces intéressantes.
- Nous avons également diverses autres techniques intéressantes.
- Les façons plus intelligentes d'utiliser Excel dépendent de vos hacks, vous savez, dans des situations délicates.
