Comment comparer deux colonnes dans Excel? (Top 4 méthodes)
Nous discutons ici des 4 principales méthodes utilisées pour comparer deux colonnes dans Excel -
- Méthode n ° 1 - Comparer à l'aide de formules simples
- Méthode n ° 2 - Comparer en utilisant la formule IF
- Méthode n ° 3 - Comparez en utilisant la formule EXACT
- Méthode n ° 4 - Utilisation du formatage conditionnel
Voyons maintenant chacune des méthodes ci-dessus en profondeur avec des exemples
# 1 Comparez les données de deux colonnes à l'aide de formules simples
Nous pouvons comparer deux colonnes dans Excel en utilisant l'une des formules simples. Supposons que vous ayez deux colonnes de données. La première colonne contient le temps de connexion et la deuxième colonne le temps de déconnexion.
À partir des données ci-dessus, nous devons comparer ceux qui ont oublié de se déconnecter de leur quart de travail. Si le temps de connexion est égal au temps de déconnexion, nous pouvons les considérer comme oubliés de se déconnecter.
Nous pouvons utiliser une formule simple pour effectuer cette tâche.
- Étape 1: Sélectionnez la cellule D2, puis ouvrez le signe égal et sélectionnez la première cellule en tant que B2.
- Étape 2: Encore une fois, entrez le signe égal après B2 et sélectionnez la cellule C2.
- Étape 3: Une fois que vous appuyez sur Entrée, il affichera TRUE ou FALSE. Si la valeur de la cellule B2 est égale à la valeur de la cellule C2, elle s'affichera comme TRUE, ou bien elle s'affichera comme FALSE.
- Étape 4: Faites glisser et déposez la formule dans les cellules restantes pour obtenir les résultats.
Dans les cellules D5 et D9, nous avons obtenu le résultat TRUE, ce qui signifie que la valeur de la cellule B5 est égale à C5.
# 2 Comparez les données de deux colonnes à l'aide de la formule IF Excel
Dans l'exemple précédent, nous avons obtenu les résultats comme TRUE ou FALSE. Mais nous avons besoin des résultats comme Forgot to Punchout si l'employé a oublié de se déconnecter. Nous avons besoin des résultats comme Aucun problème si l'employé se déconnecte.
Nous pouvons obtenir le résultat selon notre souhait en utilisant la fonction IF dans Excel.
D'accord, maintenant nous avons obtenu les résultats que nous voulions. Permettez-moi de décomposer la formule pour mieux la comprendre.
= IF (B2 = C2, "Oublié de pointer", "Pas de problème")
Si la condition teste si la valeur de la cellule B2 est égale à la valeur de la cellule C2 si le résultat est VRAI, elle renverra le résultat comme «Oublié de Punch-Out» et le résultat est FAUX, elle renverra le résultat comme "Aucun problème".
# 3 Comparez deux colonnes avec la formule Excel EXACT
Prenons également les mêmes données pour cet exemple. Je vais appliquer une formule EXACTE dans Excel pour trouver les différences.
Cette formule renvoie également TRUE ou FALSE en conséquence.
Remarque: la formule EXACT est sensible à la casse. Regardez la formule ci-dessous que j'ai appliquée pour les valeurs de texte.
Dans la cellule C2, nous avons obtenu le résultat FALSE même si la valeur de la cellule A2 et B2 est la même. Puisqu'il y a une valeur en majuscule dans la cellule B2, le résultat sera FALSE.
Dans la cellule C3, nous avons obtenu le résultat TRUE. Ici, les valeurs des cellules A3 et B3 sont toutes deux dans le même cas.
# 4 Comparez deux colonnes dans Excel à l'aide du formatage conditionnel
Dans les exemples précédents, nous avons appris à comparer deux colonnes dans Excel et à identifier les mêmes valeurs.
Dans cet exemple, je vais vous expliquer comment mettre en évidence ou comparer deux colonnes Excel s'il y a des données en double à l'aide du formatage conditionnel.
Prenez les mêmes données des exemples ci-dessus.
- Étape 1: Sélectionnez toutes les données et accédez à l'onglet Accueil> Mise en forme conditionnelle> Nouvelle règle.
- Étape 2: Une fois que vous avez cliqué sur Nouvelle règle, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre. Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
- Étape 3: Appliquez la formule ci-dessous dans la section formule.
- Étape 4: Une fois la formule appliquée, cliquez sur Format> Aller au format. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez mettre en évidence et cliquez sur OK.
- Étape 5: Il met en évidence les mêmes valeurs correspondantes.
Bon, de cette façon, nous pouvons comparer deux colonnes dans Excel et trouver les écarts.
Choses dont il faut se rappeler
- Il existe plusieurs façons de comparer deux colonnes dans Excel. Cela dépend de la structure de données pour appliquer la méthode appropriée.
- Essayez d'identifier les différences en utilisant la condition IF. Cela donnerait le résultat selon notre exigence.
- Si vous utilisez la formule EXACT, vous devez garder à l'esprit qu'il s'agit d'une formule sensible à la casse et la mettre en évidence comme différente si les données des deux cellules sont sensibles à la casse.
- La méthode 1 est le moyen le plus simple de comparer 2 valeurs de colonne dans Excel.
