Analyse ABC de l'inventaire - Signification, exemple, graphique

Qu'est-ce que l'analyse ABC?

L'analyse ABC fait référence à la technique de gestion des stocks utilisée pour identifier les éléments qui constituent une partie importante de la valeur globale de l'inventaire et les classer en catégories critiques, importantes et modérément importantes. Le principe de base de l'analyse ABC est que chaque article d'un inventaire n'a pas la même valeur et la même demande - certains articles coûtent beaucoup plus cher que les autres. En revanche, certains éléments sont utilisés plus fréquemment et les autres sont un mélange des deux.

Comment effectuer une analyse ABC?

En règle générale, les entreprises utilisent les étapes suivantes pour effectuer une analyse ABC -

Étape 1: Tout d'abord, déterminez la valeur d'inventaire de tous les articles en multipliant leur prix et leur volume de consommation au cours de la période donnée. Mathématiquement,

Valeur d'inventaire = coût de l'article * volume de consommation

Étape 2: Ensuite, triez tous les articles en fonction de la valeur d'inventaire du plus élevé au plus bas.

Étape 3: Ensuite, calculez la contribution à la valeur de chaque article en pourcentage de la valeur totale de l'inventaire. Mathématiquement,

Article% de la valeur totale de l'inventaire = valeur d'inventaire de l'article / valeurs totales de l'inventaire

Étape 4: Enfin, regroupez tous les articles en fonction de leur contribution à la valeur d'inventaire globale. Par exemple, les articles qui représentent 80% de l'inventaire total peuvent être affectés aux articles de la catégorie «A». À titre de comparaison, les éléments qui représentent les 15% suivants peuvent être attribués à la catégorie «B» et les 5% restants peuvent être attribués à la catégorie «C».

Catégories

L'analyse ABC classe l'inventaire en trois catégories: catégorie A, catégorie B et catégorie C.

• Catégorie A: Les éléments de cette catégorie sont essentiels et parfois critiques pour une entreprise. En règle générale, ces articles ont une valeur élevée ou un marché important. Par conséquent, cette catégorie nécessite une analyse de valeur fréquente.
• Catégorie B: Les articles de cette catégorie sont importants, mais pas aussi importants que ceux de la catégorie A. En général, ces articles constituent une valeur d'inventaire moyenne et ont une demande du marché relativement moindre.
• Catégorie C: Les articles de cette catégorie sont d'une importance marginale et ne constituent qu'une infime partie de la valeur totale des stocks.

Il est à noter qu'il n'y a pas de seuil fixe pour l'une de ces catégories, et donc des proportions de valeur différentes peuvent être utilisées en fonction des objectifs et des critères de l'entreprise.

Exemple d'analyse ABC

Prenons l'exemple de Susan, qui s'occupe de la vente au détail de sacs à main. L'année dernière, elle a décidé d'élargir son offre de produits en incluant plus de variétés de pulls dans son inventaire. Par conséquent, elle a acheté 30 types de sacs à main différents au lieu de 10 seulement. Cependant, plus tard, elle a réalisé que la demande pour les produits était saisonnière et qu'elle avait beaucoup investi. Par conséquent, elle a décidé de mettre en œuvre l'analyse ABC dans son modèle d'entreprise pour rationaliser l'inventaire.

Ainsi, Susan a classé l'inventaire dans les catégories A, B et C, principalement en fonction de leur prix de vente et de la demande, comme indiqué ci-dessous:

• Catégorie A: Les sacs à main qui sont soit très demandés, génèrent le maximum de revenus, soit à la mode pour la saison en cours ont été classés dans cette catégorie d'articles.
• Catégorie B: Les sacs à main qui sont essentiels à l'entreprise, mais pas autant que ceux de la catégorie A. La demande pour ces sacs à main est probablement légèrement saisonnière et non pas toute l'année. Ainsi, au cours de la saison, les ventes de ces articles devraient augmenter. Par conséquent, ces ensembles de sacs à main ne peuvent pas être négligés et donc la catégorie B.
• Catégorie C: Dans cette catégorie, tous les sacs à main qui ne sont pas d'une grande valeur pour l'entreprise sont inclus. Les raisons possibles peuvent être une combinaison de couleurs, un motif, etc. Par conséquent, ces sacs à main sont placés dans la catégorie C.

Graphique d'analyse ABC

Le graphique ci-dessus indique que les articles de la catégorie «A» couvrent une petite partie en fonction du nombre d'unités dans l'inventaire, mais constituent une part importante de la valeur d'inventaire. Les articles de la catégorie «B» ont une contribution modérée à la fois à la quantité et à la valeur des stocks. Les articles de la catégorie «C» couvrent une part importante de l'inventaire en termes de quantité mais ont une contribution minime à la valeur d'inventaire.

Limites

• Un grand nombre d'items changent de catégorie (catégorie A à B ou B à C et vice versa) chaque trimestre, ce qui rend l'analyse instable et compliquée.
• L'analyse ABC ne tient pas compte de certains modèles de demande de base, tels que la saisonnalité, l'effet de nouveauté, etc.
• Le choix des paramètres utilisés pour l'analyse ABC est de nature arbitraire.

Importance et utilisations

L'analyse ABC trouve une large application dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion des stocks, où elle est utilisée comme système de comptage cyclique. Il aide les entreprises à gérer leur besoin en fonds de roulement ainsi que les coûts de détention. En outre, il aide également à élaborer des règles d'inventaire appropriées pour chaque catégorie d'articles, telles que les différents niveaux de stock de sécurité et les points de commande.

Avantages

• Il fournit une vue structurée de l'ensemble de l'inventaire en termes de quantité et de valeur.
• Il permet à la direction de mettre en œuvre différentes mesures de contrôle pour chaque catégorie d'articles.
• Il aide à la surveillance continue de l'inventaire, qui à son tour assure le maintien d'un niveau de stock optimal.

Désavantages

• Il faut un effort considérable pour classer les éléments de cette manière.
• Il est uniquement basé sur la valeur financière des articles, alors qu'il ignore complètement d'autres facteurs qui peuvent être importants pour l'entreprise.