Signification de la comptabilité des ressources humaines
La comptabilité des ressources humaines est la comptabilité et la reconnaissance des dépenses liées aux employés de l'organisation et implique des coûts liés au recrutement, à la sélection, à la formation, à l'embauche, etc.
Objectifs
Les objectifs de la comptabilité des ressources humaines sont les suivants -
- Mesurer les coûts liés aux ressources humaines de l'organisation
- Permettre à la direction de bien planifier et budgétiser la formation et les autres services pour les ressources humaines.
- Assurer une bonne utilisation des ressources est fait ou non.
- Accroître la sensibilisation et la valeur des ressources humaines;
- À une comptabilisation appropriée des prestations de retraite et autres avantages au cours de la période de service;
- Pour une planification efficace et meilleure des ressources humaines;
- Pour déterminer le coût réel engagé par l'organisation sur les ressources humaines;
- Déterminer si une organisation a tiré profit des contributions apportées aux ressources humaines, à la formation, au recrutement et à d'autres installations.
- Aider la direction générale dans l'analyse des ressources humaines.
Méthodes de comptabilité des ressources humaines
Les méthodes de comptabilité des ressources humaines sont les suivantes -
# 1 - Méthode d'approche des coûts
Dans la méthode de l'approche par les coûts, nous avons deux méthodes -
i) Méthode du coût d'acquisition
Dans la méthode du coût d'acquisition, les organisations capitalisent sur tous les coûts liés aux ressources humaines (comme la formation, le bien-être et un autre coût) de l'organisation et les amortissent dans le compte de résultat tout au long de la nomination jusqu'à la retraite.
ii) Approche du coût de remplacement
Cette méthode est utilisée pour déterminer s'il faut continuer à travailler ou remplacer le travailleur. Il considère le coût de remplacement de la ressource humaine ou de l'employé. Cette méthode aide également à déterminer si la nomination d'employés est bénéfique ou non pour l'organisation.
# 2 - Méthode d'approche de la valeur
Dans une approche de valeur, nous avons trois méthodes -
i) Méthode de la valeur actuelle
Dans cette méthode, la valeur actuelle de tous les avantages futurs pour les employés est déterminée pour savoir si l'organisation peut se permettre le coût et peut être en mesure de gagner à l'avenir des coûts encourus sur les ressources humaines.
ii) Valeur pour la méthode d'organisation
Dans cette méthode, l'employé le plus précieux de l'organisation est déterminé et mesuré si l'organisation tire des bénéfices supérieurs des services de cet employé et aide à trouver la valeur de cet employé.
iii) Méthode du modèle de dépenses
Cette méthode divise les employés en deux catégories: la catégorie de prise de décision et la catégorie d'exécution de décision, puis détermine le coût réel encouru sur les deux catégories et détermine si cela est bénéfique ou non pour l'organisation.
Des modèles
# 1 - Le modèle de Lev et Schwartz
Dans le modèle de Lev et Schwartz, la valeur actuelle des avantages futurs pour les employés est déterminée sur l'hypothèse suivante:
- Les employés sont classés par âge, compétence et expérience
- Les gains annuels moyens de chaque groupe d'âge sont déterminés
- Ensuite, les gains jusqu'à la retraite de chaque groupe sont déterminés
- La valeur postérieure arrivée de chaque groupe doit être actualisée avec le taux du coût du capital
- Cette méthode ne prend en compte que les traitements et salaires des employés et aucun autre avantage
- Cette méthode ignore la possibilité de départ des employés ou d'autres possibilités
# 2 - Le modèle Eric Flamholtz
Ce modèle est similaire au modèle de la valeur actuelle mais tient compte du fait que les employés partent plus tôt, de la retraite volontaire ou du retrait ou du décès de l'employé, etc.
Hypothèses / faits -
- Déterminez la période de travail de l'employé pour l'organisation.
- Identifiez la période après laquelle un employé peut quitter l'organisation.
- Estimer la valeur des employés pour l'organisation et en tirer des avantages pour l'organisation;
- Appliquer la méthode de la valeur actuelle et tenir compte des faits ci-dessus.
# 3 - Modèle Morse
Dans ce modèle, la valeur brute des services que les employés doivent rendre à l'organisation est déterminée. Cette méthode inclut tous les avantages pour les employés comme les prestations de retraite, la gratification, l'encaissement des congés, etc. sur des hypothèses appropriées, puis actualisés pour connaître la valeur actuelle et les avantages pour l'organisation.
# 4 - Modèle Linkert
Ce modèle considère les avantages non monétaires pour les employés par l'organisation comme la satisfaction au travail, la productivité et d'autres avantages non monétaires.
# 5 - Modèle d'orgue
Selon ce modèle, les avantages nets de chaque employé sont calculés, puis multipliés par sa période de travail avec l'organisation.
Avoir besoin
- Formuler des politiques et des plans pour les ressources humaines;
- Décisions concernant les coûts et avantages des ressources humaines;
- Déterminer les coûts de formation et de développement;
- Déterminer ou assurer une bonne utilisation des ressources.
- Déterminer la valeur des ressources humaines et en tirer profit.
- Aide à la direction concernant les programmes de réduction des coûts et de planification.
- Déterminer la valeur des employés critiques et en tirer profit.
Importance de la comptabilité des ressources humaines
- Aide à la gestion de l'emploi et à l'utilisation des ressources humaines d'une manière rentable;
- Aide la direction à décider des programmes de promotion, de rétrogradation, de transfert, de licenciement et de VRS.
- Fournir une base pour la planification des ressources humaines.
- Aide à identifier les employés clés et leurs coûts et avantages.
- Aide à l'établissement de budgets ou de prévisions.
- Aider la direction à orienter les employés vers l'amélioration de leurs performances.
Avantages
- Les décisions de gestion peuvent être améliorées à l'aide de la comptabilité des ressources humaines.
- Il aide la direction à mettre en œuvre les meilleures méthodes de gestion des salaires, traitements et heures supplémentaires.
- Le système de comptabilité des ressources humaines divulgue la valeur réelle de la ressource humaine et les avantages qu'elle en tire.
- Utilisation appropriée et efficace des ressources humaines;
- La productivité peut être augmentée.
Limites
- Il n'y a pas de procédure standard pour évaluer les ressources humaines.
- Toutes les méthodes d'évaluation reposent sur des hypothèses.
- La durée de vie du travail ne peut pas être estimée correctement en raison de certains facteurs qui ne sont pas entre les mains de l'organisation. L'évaluation peut donc être considérée comme irréaliste.
- Différentes méthodes utilisées par diverses entreprises de l'industrie; par conséquent, aucune comparaison ne peut être faite avec l'industrie.
- Le roulement du personnel n'est pas pris en compte dans l'évaluation.
Conclusion
Les ressources humaines sont l'atout le plus critique de toute organisation. L'organisation fonctionnera correctement et sera en mesure de se maintenir à long terme grâce à ses ressources humaines efficaces. Par conséquent, sa comptabilité est vitale. La comptabilité des ressources humaines repose sur certaines hypothèses; une évaluation correcte n'est donc pas possible. Il existe certaines limites de la comptabilité des ressources humaines.
