Modèle de relevé de facturation - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

Autres versions

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Modèle de relevé de facturation gratuit

Le modèle de relevé de facturation est un modèle qui enregistre la liste de toutes les transactions de débit et de crédit effectuées au cours d'une période donnée et qui sont disponibles sur Excel, qui peuvent être facilement imprimées, envoyées par courrier électronique au client à tout moment. Ceux-ci pourraient être mis en œuvre pour la facturation des factures, la gestion de la relation de compte client, y compris la facturation générale.

• Par exemple, dans les relevés de carte de crédit, les établissements de crédit envoient chaque mois une facture de carte de crédit au client avec le détail des transactions effectuées au cours d'un mois donné et le montant restant dû aux établissements de crédit.
• Il peut inclure des colonnes pour le numéro de facture, les détails du client, le montant à recevoir ou à payer par le client, la description des articles et d'autres frais, y compris une remise, le cas échéant. Il est avantageux pour ceux qui ont une relation transactionnelle avec leurs clients et qui ont reçu un paiement sur une base régulière ou continue.
• Par exemple, dans la relation propriétaire-locataire, le propriétaire envoie chaque mois un modèle de relevé de facturation à son locataire dans le cas de biens locatifs. Il est très similaire au modèle de facture.

À propos du modèle de relevé de facturation

• Il est créé sur des modèles de feuilles de calcul Excel destinés à envoyer un récapitulatif des ventes réalisées à un client ou client. Nous pouvons créer et envoyer le modèle de relevé de facturation du montant en souffrance au client selon le calendrier convenu, comme une fois par semaine, par mois ou par trimestre, etc.
• Celles-ci sont utilisées par les fournisseurs et leurs clients respectifs avec l'accord prédéfini en ce qui concerne la fréquence d'envoi de la facturation aux clients. Même s'il n'y a pas de soldes en souffrance, un modèle de relevé de facturation peut être envoyé par le fournisseur à leurs clients respectifs à des fins de comptabilité ou d'enregistrement.
• Dans mon modèle, j'ai utilisé un système à entrée unique utilisant la méthode de comptabilité, qui peut également être utilisé par l'entreprise qui vient de démarrer ou de créer une entreprise et qui a des transactions commerciales à faible volume.

Comment créer ce modèle?

• On dit que c'est une alternative aux logiciels coûteux utilisés pour créer un relevé de facturation. Il est simple à utiliser et à créer. Les clients peuvent facilement comprendre avec le modèle de relevé de facturation le montant dû et les frais applicables sur le même.
• Il peut être facilement téléchargé et imprimé si nécessaire. Ceux-ci sont faciles à utiliser et le fournisseur et le client peuvent personnaliser le modèle de relevé de facturation en fonction de leurs besoins. Ceux-ci sont également automatisés pour générer automatiquement le relevé de facturation.
• Avec l'aide de cette déclaration, la tâche complexe de séparer les stocks du vaste inventaire peut être facilement reconnue. La déclaration fournit des informations détaillées sur les marchandises commandées et expédiées en même temps ainsi que sur les marchandises commandées et non encore expédiées. Ces modèles basés sur Excel sont considérés comme économiques et peuvent être utilisés par les petites ou moyennes entreprises avec un faible volume de transactions commerciales.
• Il peut être créé en insérant simplement des détails de base dans le modèle comme le nom de l'entreprise, l'adresse, le logo de l'entreprise. Dans le modèle logiciel, il existe des options par défaut comme une devise qui peuvent être sélectionnées par liste déroulante dans le modèle. Il peut être formaté de la manière souhaitée.
• Une fois que les détails de base sur la société sont insérés, la section suivante doit avoir une liste des transactions commerciales qui peuvent être initiées avec n'importe quel solde d'ouverture, le cas échéant, ou reportées du solde précédent. Si aucun solde antérieur n'a été reporté, le relevé de facturation peut être démarré avec un solde nul.
• Après le solde initial, les transactions suivantes peuvent être enregistrées en fonction de leur date de transaction et d'autres frais si encourus. Deux colonnes pourraient être créées pour déclarer les transactions. Une colonne doit avoir un débit dans lequel toutes les dépenses et les frais encourus par les clients sont inclus, et d'autres colonnes doivent avoir un crédit dans lequel le montant à recevoir par les clients est inclus.
• Quiconque dirige une entreprise peut générer le modèle de relevé de facturation. Vous n'avez pas besoin d'être un expert Excel pour générer la même chose. Mais certains points doivent être pris en compte lors de la création du modèle de relevé de facturation.

Voici les facteurs qui nécessitent une attention particulière lors de la création de ce modèle.

• Une date adéquate doit être mentionnée dans le modèle de relevé de facturation.
• Le solde actuel du relevé de facturation doit être arrivé dans le modèle en déduisant la somme des paiements de la somme du montant reçu.
• Assurez-vous que le paiement doit être écrit en nombres négatifs et que le montant reçu doit être écrit en nombres positifs.
• Le nom du client, y compris l'adresse de facturation, doit être indiqué dans le modèle de relevé de facturation.

Pourquoi avons-nous besoin de ce modèle?

La question ci-dessus peut être répondue dans la section suivante.

• Supposons que vous soyez propriétaire et que votre locataire ne paie pas votre loyer à temps. Une manière professionnelle de lui rappeler chaque mois le loyer dû est de lui envoyer chaque mois un modèle de relevé de facturation. Le même concept s'applique aux banques et établissements de crédit qui ont accordé des prêts ou des cartes de crédit aux clients et qui paient des EMI chaque mois à leurs banques respectives.
• Avec ce relevé de facturation, les banques et les clients peuvent suivre les transactions et les frais, y compris les frais prélevés par la banque. Ils peuvent être imprimés et enregistrés pour de futures références en même temps. Ceux-ci peuvent être personnalisés à l'aide d'outils de feuille de calcul pour inclure ou supprimer des éléments.
• Ces relevés incluent tous les détails possibles tels que les paiements reçus du client, les retards de paiement facturés ou les frais, la date d'échéance du paiement, le montant total impayé, le crédit total disponible, la date de génération de la facturation, etc.
• Dans le cas de la relation propriétaire-locataire, le relevé de facturation peut être personnalisé pour inclure une liste des propriétés prêtées, y compris les matériaux fournis pour tenir un registre.
• Si le propriétaire a plusieurs propriétés prêtées à plusieurs locataires, le relevé de facturation peut être enregistré, et une copie de celui-ci peut être créée et envoyée à chaque locataire par courrier électronique.
• Si vous souhaitez que le relevé de facturation n'inclue pas les paiements antérieurs dans le relevé, vous pouvez simplement inclure uniquement les transactions du mois en cours dans le relevé de facturation à envoyer à vos clients.