Qu'est-ce que la barre d'outils d'accès rapide (QAT) dans Excel?
La barre d'outils d'accès rapide ou également connue sous le nom de QAT dans Excel est une barre d'outils disponible dans Excel où nous pouvons positionner nos raccourcis importants et les utiliser beaucoup plus facilement chaque fois que nécessaire, il s'agit d'une barre d'outils personnalisable située en haut à gauche de la fenêtre dans un classeur .
La barre d'outils d'accès rapide est une barre d'outils personnalisable qui contient un ensemble de commandes visibles en haut du ruban, qui est indépendant. Vous pouvez ajouter ou supprimer les boutons de votre choix en personnalisant la barre d'outils, mais vous ne pouvez pas la redimensionner. Vous pouvez déplacer la barre d'outils vers deux emplacements possibles; l'un est en haut du ruban, l'autre en haut de l'espace de travail. Avec votre choix, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés pour choisir vos commandes d'utilisation fréquentes et répétées.
Comment utiliser la barre d'outils d'accès rapide dans Excel?
- QAT dans Excel est un outil de raccourci pour éviter de rechercher les commandes que vous utilisez fréquemment pour travailler sur les documents.
- Si vous vous êtes trompé dans la saisie du mot ou si vous avez fait d'autres erreurs lors de la création du document, vous n'avez pas besoin de rechercher l'outil d'annulation, qui est disponible dans cette barre d'outils; cliquez simplement dessus en haut.
- Cela nous aide à simplifier l'accès aux commandes du document.
Exemple # 1 - Personnalisation de QAT
Sur le ruban, cliquez sur l'onglet ou le groupe approprié pour afficher la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils.
- Choisissez la commande clic gauche dans le menu de raccourcis de la barre d'outils d'accès rapide Excel; personnalisez QAT à plus de commandes comme ouvrir, enregistrer, annuler, rétablir, etc. en cliquant sur le clic gauche sur les commandes.
- Si la commande est déjà disponible dans la barre d'outils d'Excel, elle affiche une coche à gauche de l'onglet; vous pouvez supprimer la commande si vous n'en avez pas besoin.
- Si vous souhaitez ajouter d'autres commandes qui ne sont pas affichées dans la liste, ne vous inquiétez pas; cliquez sur le bouton Plus de commandes visible en bas de l'onglet pour ajouter ou supprimer les commandes.
- Si vous choisissez l'onglet Plus de commandes, l'écran s'affichera comme ci-dessous.
- Si vous sélectionnez les commandes de sélection dans le menu déroulant, vous pouvez choisir les menus que vous souhaitez ajouter; par défaut, il affiche les commandes populaires les plus recommandées par les utilisateurs.
- Vous pouvez sélectionner les onglets de référence au cas où il est difficile de trouver les commandes de recherche.
- Pour ajouter ou supprimer les outils dans la barre d'outils, sélectionnez d'abord la commande par clic gauche sur laquelle vous devez insérer quels affichages dans la fenêtre de gauche puis sélectionnez Ajouter >> puis la commande sélectionnée s'affichera dans la fenêtre de droite puis cliquez sur ok pour terminer le processus de personnalisation une fois que vous avez terminé.
- Si vous devez réinitialiser toutes les personnalisations, vous avez sélectionné l'icône Réinitialiser, puis sélectionnez ok pour personnaliser la barre d'outils par défaut.
- Vous pouvez également choisir les personnalisations pour un seul classeur; si vous ne voulez pas que d'autres fichiers effectuent les personnalisations que vous choisissez, sélectionnez le menu déroulant Personnaliser les barres d'outils d'accès, puis sélectionnez XXXX (nom de fichier) comme indiqué ci-dessous.
Exemple # 2 - Changement de la position du QAT
- Vous ne pouvez placer la barre d'outils que dans deux positions, l'une en haut du ruban et l'autre en haut de la zone de l'espace de travail.
- Vous ne pouvez pas redimensionner la barre d'outils, mais l'autre option pour redimensionner la barre d'outils consiste à modifier la résolution de votre écran.
Explication
- Pour remplacer la position de la barre d'outils, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône déroulante et sélectionnez Afficher sous le ruban à remplacer, comme illustré ci-dessous.
- Ensuite, la position de la barre d'outils changera comme ci-dessous.
- Si vous souhaitez le remplacer par sa position par défaut, refaites la même chose; cette fois, il montre, comme indiqué ci-dessus, le ruban.
Exemple # 3 - Personnalisation de la barre d'outils par la commande Options
- Cliquez sur l' onglet fichier , puis sur options pour personnaliser la barre d'outils dans Excel
- Cliquez ensuite sur Barre d'outils Excel d'accès rapide, puis apportez les modifications souhaitées à votre guise pour faciliter l'accès aux commandes.
Exemple # 4 - Modification de l'ordre des commandes
- Choisissez la commande du clic gauche dans le menu de raccourcis QAT, puis cliquez sur d'autres commandes pour personnaliser la barre d'outils Excel à accès rapide.
- Cliquez ensuite sur la barre d'outils du menu pour remplacer la position des commandes afin de faciliter l'accès.
- Dans la barre d'outils Excel Personnaliser l'accès rapide, cliquez sur la commande que vous souhaitez déplacer, puis sur déplacer vers le haut ou vers le bas.
- Cliquez ensuite sur OK pour voir les personnalisations sur votre écran.
Exemple # 5 - Exporter une barre d'outils d'accès rapide personnalisée
Vous pouvez exporter vos personnalisations de ruban et de barres d'outils dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un membre de l'équipe sur un autre PC.
Explication
- Cliquez sur l'onglet fichier sous aide, cliquez sur options, puis sur barre d'outils Accès rapide, puis sur importer / exporter, puis sur Exporter toutes les personnalisations.
- Partagez ensuite le fichier exporté avec l'utilisateur qui souhaite effectuer les personnalisations.
Choses dont il faut se rappeler
- Vous pouvez ajouter plusieurs commandes dans cette barre d'outils, mais rappelez-vous qu'il s'agit d'un outil de raccourci pour simplifier le travail, alors ne choisissez pas la liste des commandes que vous utilisez à de longs intervalles, ce qui rend inconfortable lors de la recherche de la commande que vous fréquemment
- Utilisez les commandes d'utilisation habituelles pour afficher les mêmes icônes, ce qui facilite la récupération de la commande lors de l'utilisation d'un fichier.
