Définition du journal des ventes
Le journal des ventes est un type de journal utilisé pour enregistrer les transactions de vente à crédit de la société et utilisé à des fins de maintenance et de suivi du compte débiteur et du compte d'inventaire. Il s'agit du livre principal des opérations de vente à crédit et les informations qui y figurent dépendent de la nature et des besoins de chaque entreprise.
Format du journal des ventes comprend six colonnes: - Date, Compte débité, N ° de facture, Comptes clients - Dr. Sales - Cr. Et Coût des marchandises vendues - Dr. Inventaire - Cr.
Format d'écriture du journal des ventes
Vous trouverez ci-dessous le format de l'entrée du journal des ventes.
| Date | Compte débité | No de facture | PR | Comptes clients - Dr Sales - Cr. | Coût des marchandises vendues - Dr. Inventaire - Cr. |
- Date: Cette colonne est utilisée pour mentionner la date à laquelle l'entité a vendu les marchandises. La date d'enregistrement et la date de facturation doivent être identiques.
- Compte débité: dans cette colonne, nom du client à enregistrer qui achète les marchandises à crédit uniquement auprès d'une entité.
- N ° de facture: N ° de facture de vente à mentionner dans cette colonne.
- PR: PR signifie Post Reference Entrries et est enregistré quotidiennement sur le compte concerné (compte client). Sous cette colonne, entrez un certain non. et le même non. à attribuer au compte client pour le suivi.
- Compte à recevoir et ventes: Dans cette colonne, le montant à mentionner qui recevra du client. Les créances à débiter et la vente à créditer du même montant.
- Coût des marchandises vendues et inventaire: Dans cette colonne, le coût du prix des marchandises vendues à mentionner et le coût des marchandises vendues à débiter et le compte d'inventaire (Stock) à créditer du même montant.
Exemple d'écriture au journal des ventes
M / XYZ Société a vendu le ci - dessous le 01 produits er Avril à 2020.
- À M / s Albert Ltd. Pour 2,00 000,00 $ à crédit et le coût des marchandises vendues était de 1,50 000,00 $ sur la facture n ° 140.
- À M / s Michel Ltd. Pour 3,00 000,00 $ à crédit et le coût des marchandises vendues était de 2,25 000,00 $ par le biais de la facture n ° 141.
- À L&T Ltd. Pour 5,00 000,00 $ à crédit et le coût des marchandises vendues était de 3,75 000,00 $ sur la facture no 142.
- À M / s Global Limited pour 50 000,00 $ à crédit, et le coût des marchandises vendues était de 37 500,00 $ sur la facture n ° 143.
Créez une écriture de journal des ventes à crédit pour la société M / s XYZ.
Solutions:
Sommaire:
- L'entité a débité le M / s Albert Ltd de 2,00 000,00 $ en tant que comptes débiteurs et a crédité les ventes à crédit du même montant et a également débité le coût des marchandises vendues de 1 50 000,00 $ et a crédité le compte d'inventaire.
- L'entité a débité le M / s Michel Ltd. pour 3,00 000,00 $ à titre de comptes débiteurs et a crédité les ventes à crédit du même montant et a également débité le coût des marchandises vendues de 2,25 000,00 $ et a crédité le compte d'inventaire.
- L'entité a débité L&T Ltd. de 5,00 000,00 $ à titre de comptes débiteurs et a crédité les ventes à crédit du même montant et a également débité le coût des marchandises vendues de 3,75 000,00 $ et a crédité le compte d'inventaire.
- L'entité a débité le M / s Global Limited de 50,00 $ à titre de comptes débiteurs et crédité les ventes à crédit du même montant et a également débité le coût des marchandises vendues de 37 500,00 $ et crédité le compte d'inventaire.
Avantage
- Au moment de l'enregistrement de la transaction de vente à crédit dans le journal des ventes, chacune de ces transactions est analysée sous l'aspect débit et crédit.
- Toutes les transactions de vente à crédit entrées prises en charge avec des factures.
- Le montant, la nature des transactions, le nom du client, le coût des stocks, etc. sont mentionnés sur une seule ligne.
- Il n'y a pas une telle exigence de mentionner une longue explication pour chaque transaction.
- Cela permet à une entité de gagner du temps et d'éviter les répétitions dans la journalisation.
- Toutes les écritures de vente à crédit sont regroupées dans un seul journal.
- Il sert de base à la finalisation de la balance de vérification.
Désavantage
- Une entité doit passer les écritures correctes dans le journal des ventes pour l'exactitude de la balance de vérification; si l'entité y transmet une entrée de vente à crédit erronée, cela ne correspondra pas entre le compte de vente et le compte client.
- Cela augmente la charge des travaux comptables sur l'entité car une entité peut également identifier la transaction de vente à crédit à partir du compte débiteur.
- La balance de vérification, le compte des comptes clients, le compte d'inventaire ne seront pas comptabilisés s'il y avait une différence ou une incohérence dans ce journal.
- Une entité doit transmettre les entrées de ce journal très soigneusement.
- Cela augmente le coût de main-d'œuvre de l'entité.
Limitation
- Le solde de clôture du compte à recevoir et du compte de vente à crédit doit être apparié dans ce journal; sinon, il n'y aura pas de bénéfice.
- L'entité doit disposer d'une ressource humaine distincte pour effectuer les écritures de vente à crédit dans ce journal.
- La balance de vérification ne peut pas être mise en correspondance si le journal des ventes ne correspond pas.
- L'entité peut également transmettre les transactions de crédit de vente via le journal.
- Cela alourdit la charge comptable de l'entité.
Les points importants
- L'entité doit transmettre correctement les écritures de crédit de vente afin de gagner du temps en cas d'erreurs.
- L'entité doit utiliser le format spécifié conformément aux méthodes comptables et aux notes d'orientation.
- Des employés distincts devraient être embauchés par l'entité pour effectuer les écritures des transactions de vente à crédit.
- Il est utilisé pour la maintenance et le suivi du compte client et du compte d'inventaire.
- L'entité doit vérifier et rapprocher périodiquement les soldes du journal des ventes.
Conclusion
Une entité doit tenir le journal des ventes dans le format prescrit par les principes comptables généralement reconnus pour la comptabilisation des transactions de vente à crédit afin que les registres des débiteurs et les registres des ventes à crédit puissent être gérés.
Son utilisation est globalement avantageuse pour une entité car elle contribue à réduire les pertes de montant des ventes à crédit; si l'entreprise ne tient pas de journal des ventes et oublie de passer une entrée de vente à crédit, alors ce sera une perte pour une entité.
