Zone d'impression dans Excel - Comment définir et modifier la zone d'impression dans Excel?

Table des matières

Quelle est la zone d'impression dans Excel?

Quelle est la zone d'impression dans Excel?

La zone d'impression dans Excel est la zone que nous voulons imprimer au lieu de tout le classeur ou de la feuille de calcul, nous pouvons configurer une zone d'impression à partir de l'onglet de sortie de page, nous pouvons également avoir plusieurs zones d'impression dans une feuille de calcul en appuyant simplement sur la touche de contrôle lors de la sélection de la zone d'impression, lorsque nous vérifions l'aperçu avant impression, nous constatons que les données de la zone d'impression seront imprimées plutôt que la feuille de calcul entière.

Dans Excel, la zone d'impression signifie la cellule désignée sélectionnée, qui est fréquemment imprimée. Par exemple, dans les données, nous voulons que seules des données spécifiques soient imprimées; nous pouvons sélectionner ces cellules spécifiques comme zone d'impression.

Comment définir et modifier la zone d'impression dans Excel?

Voici les exemples de zone d'impression dans Excel.

Exemple 1

Accédez à l'onglet de mise en page. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur une zone d'impression sous la section Mise en page.

Sélectionnez les cellules à imprimer. Dans la zone d'impression, cliquez sur Définir la zone d'impression.

Maintenant, appuyez sur CTRL + P pour l'option d'impression et une boîte de dialogue apparaît.

Nous pouvons voir qu'au lieu de toute la feuille de calcul en cours d'impression, seules les cellules spécifiques choisies sont affichées dans la section d'aperçu avant impression dans Excel.

Si nous voulons imprimer des cellules différentes, nous pouvons effacer la zone d'impression en cliquant sur la zone d'impression et en sélectionnant une zone d'impression claire.

Exemple # 2

Nous avons des données pour une facture du restaurant, mais nous voulons que seule la facture soit imprimée plutôt que la feuille de calcul complète. Jetez un œil aux données ci-dessous.

Nous voulons que seule la facture soit imprimée mais pas la liste de prix.

Sélectionnez la plage de cellules à imprimer. Dans l'onglet de mise en page sous la section de mise en page, cliquez sur la zone d'impression, puis cliquez sur la zone Définir l'impression.

Maintenant, pour vérifier que les données que nous avons sélectionnées sont en cours d'impression, appuyez sur CTRL + P et consultez l'aperçu avant impression pour vérifier.

Nous pouvons voir que nous n'imprimons que la facture mais pas la liste de prix.

Exemple # 3

Dans une entreprise, la performance d'un employé est calculée selon un certain poids, et ils reçoivent une impression pour leur rapport sur leur performance annuelle. Cependant, HR ne souhaite pas inclure la partie poids du rapport. Jetez un œil ci-dessous aux données.

Sélectionnez les données à imprimer. Dans l'onglet de mise en page sous la section de mise en page, cliquez sur la zone d'impression, puis cliquez sur Définir la zone d'impression.

Maintenant, pour vérifier que les données que nous avons sélectionnées sont en cours d'impression, appuyez sur le raccourci Excel + P et consultez l'aperçu avant impression pour vérifier.

Nous pouvons voir que nous imprimons la carte de performance mais pas la partie poids.

Exemple # 4

Nous prenons les mêmes données que celles de l'exemple 3 et supposons que HR souhaite maintenant inclure la partie poids également dans le bulletin.

Nous répétons le même processus:

Sélectionnez les données à imprimer. Dans l'onglet de mise en page sous la section de mise en page, cliquez sur la zone d'impression, puis sur Ajouter à la zone d'impression.

Maintenant, pour vérifier que les données que nous avons sélectionnées sont en cours d'impression, appuyez sur CTRL + P et consultez l'aperçu avant impression pour vérifier.

Nous pouvons voir que nous imprimons maintenant toutes les données.

Explication

Comme nous l'avons déjà dit, ce que signifie la zone d'impression, qui est une zone spécifiquement désignée qui est sélectionnée pour être imprimée. Et toute zone qui doit être imprimée le plus fréquemment est sélectionnée est appelée Zone d'impression.

Dans Excel, une zone d'impression signifie une cellule désignée sélectionnée, qui est fréquemment imprimée. Par exemple, dans les données, nous voulons que seules des données spécifiques soient imprimées; nous pouvons sélectionner ces cellules spécifiques comme zone d'impression.