Modèle de graphique RACI - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF, CSV)

Autres versions

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portable. Format (.pdf)

Modèle de graphique RACI

Le modèle de graphique RACI est un outil utilisé pour attribuer des rôles et des responsabilités dans un projet ou une activité. Il indique clairement quelle tâche est effectuée par qui, qui est un réviseur et qui est responsable d'une tâche. En fin de compte, ce tableau élimine toute confusion et aide à identifier la personne responsable d'une activité.

RACI signifie responsable, responsable, consulté, informé. Comprenons ces quatre responsabilités à partir d'une brève description ci-dessous -

# 1 - Responsable

C'est la personne qui travaille réellement et accomplit la tâche. Il peut y avoir une ou plusieurs personnes responsables d'une tâche en fonction du niveau de difficulté et de la consommation de temps.

# 2 - Responsable

C'est la personne qui est également le réviseur et qui attribue les différentes tâches à la personne responsable. La personne responsable peut également être tenue responsable de certaines tâches. Cependant, l'examen SOX est désormais obligatoire pour qu'une autre personne examine la tâche accomplie par une seule personne. C'est toujours une bonne idée d'avoir une seule personne responsable d'une tâche pour éviter toute ambiguïté.

# 3 - Consulté

Ces personnes sont consultées au sujet des commentaires ou de la confirmation que le projet se déroule bien; la qualité de sortie est celle souhaitée; le cas échéant, des bogues ou des failles dans le produit ou le projet. Les parties à consulter peuvent être internes ou externes, selon la nature de la tâche ouverte à la consultation.

# 4 - Informé

Ce sont les parties qui sont informées de l'avancement, des goulots d'étranglement ou de l'achèvement du projet. La plupart du temps, les personnes informées sont des destinataires finaux ou des hauts dirigeants qui souhaitent simplement être informés des progrès, des changements et de tout autre amendement important.

Comprenons le modèle de graphique RACI en utilisant le modèle ci-dessous dans lequel un responsable comptable a délégué diverses tâches au sein de son équipe et peut en assurer le suivi avec des personnes responsables et responsables -

À propos du modèle de graphique RACI

• Il s'agit d'un graphique RACI simple préparé et utilisé par l'un des directeurs comptables de toute organisation pour effectuer l'activité de clôture mensuelle d'un mois. On voit donc ici qu'il existe différentes équipes pour différentes fonctions. La réservation des factures, qui est effectuée par l'équipe des comptes fournisseurs, compte trois membres qui sont responsables de la réservation des factures dans une région particulière.
• Le nom des associés peut également être mentionné ici. Ensuite, la personne responsable de la réservation de la facture de travail est Lucy, responsable des comptes fournisseurs. Cela signifie que s'il y a des problèmes avec la réservation de factures ou des préoccupations d'un fournisseur concernant les paiements ou les demandes de facturation, le directeur de la comptabilité peut toujours contacter Lucy pour obtenir la mise à jour et résoudre le problème. Ensuite, pour le conseil, il y a une équipe oracle et groupe, Oracle est l'outil financier couramment utilisé par les organisations, et l'équipe du groupe est chargée de consolider les livres de comptes de différentes régions et pays pour les présenter aux hauts dirigeants, aux investisseurs et autres parties prenantes.
• Ainsi, pour l'équipe des comptes fournisseurs, en cas de problème système, elle est censée se référer à l'équipe Oracle pour obtenir des conseils et une assistance. Et s'il y a un problème fonctionnel comme les taux de change, le statut d'un fournisseur ou tout autre problème comptable, ils doivent se référer à l'équipe du groupe pour obtenir des conseils. Ensuite, le groupe informé est l'ensemble du groupe comptable afin que chacun sache que l'un des départements a terminé sa tâche, et nous sommes sur la bonne voie pour clôturer les livres à temps.
• De la même manière dans le modèle ci-dessus, le graphique RACI est présenté pour la facturation, les revenus, les fonctions intersociétés, les CAPEX et d'autres fonctions.

Comment utiliser le modèle?

• C'est un modèle simple, concis et complet qui est expliqué ici. La personne utilise le tableau RACI pour modifier le modèle joint et mettre à jour les différentes fonctions et noms des personnes en fonction de la taille de l'équipe. En outre, ils peuvent inclure et exclure certains membres de l'équipe en fonction des informations et de leur importance pour l'organisation. Par exemple, s'il y a une mise à jour concernant la fusion et l'acquisition et qu'elle est encore au stade initial, elle ne devrait pas être partagée avec tout le monde dans l'organisation, et les personnes informées ne peuvent être que les hauts dirigeants et les associés impliqués. De la même manière, la responsabilité doit être répartie de manière à ce qu'une personne ne soit pas chargée de nombreuses responsabilités et que l'exécution des tâches devienne difficile. Également,la même personne ne doit pas rendre des comptes aux départements ayant des intérêts conflictuels pour éviter les SOX et autres problèmes de conformité.
• L'objectif principal de ce tableau est de comprendre quelle équipe et quelle personne font quoi et de les contacter dans le cas où des informations leur sont nécessaires. Aussi, parce que de nos jours, dans un monde numérique, tous les départements sont connectés, et il y a la fiabilité d'un département à l'accomplissement des tâches d'un autre département. Par exemple, dans un environnement comptable, l'équipe du grand livre général - GL ne peut commencer à travailler qu'une fois que l'équipe des comptes fournisseurs et recevables a terminé sa tâche. De cette façon, le diagramme RACI fournit un aperçu rapide de la répartition de la tâche et de la réactivité d'un service à l'autre et offre une meilleure intégration et une meilleure exécution des tâches.