Coller la transposition dans Excel
Dans Excel, il existe des cas où vous n'auriez jamais imaginé auparavant, mais si vous êtes doué pour des compétences avancées, vous trouverez un moyen de vous en sortir. Un de ces exemples en tant que nouvel utilisateur auquel nous sommes confrontés est "Transposer les données". Le mot Transposer peut sembler étrange, mais ce sera la fonctionnalité que vous devrez peut-être utiliser le plus souvent pour organiser les données. Donc dans cet article, nous allons vous montrer différentes façons de coller en transposant les données dans Excel.
Qu'est-ce que Transposer dans Excel?
Dans Excel, nous stockons les données dans des lignes et des colonnes; cela dépend de l'utilisateur à un utilisateur de la manière dont il souhaite afficher les données. Certains utilisateurs peuvent vouloir voir plus de lignes que de colonnes, et certains utilisateurs peuvent vouloir voir plus de colonnes que de lignes, donc dans ces cas, si nous pouvons changer la position des lignes en colonnes et des colonnes en lignes.
Ainsi, le processus d'échange de colonnes avec des lignes s'appelle «Transposer dans Excel». Ci-dessous, l'image des données transposées.
Alors, maintenant, nous allons voir comment nous pouvons transposer en utilisant différentes méthodes.
Deux façons de coller des données de transposition dans Excel
Il existe principalement deux façons d'utiliser Excel pour permuter les lignes et les colonnes; ces deux méthodes sont comme ci-dessous.
# 1 - Fonction TRANSPOSE
Si vous regardez la liste des formules dans Excel, nous avons une fonction appelée «TRANSPOSE» dans la catégorie «Recherche et référence». Il s'agit d'une formule matricielle, donc en utilisant cette fonction, nous pouvons échanger la position des lignes et des colonnes de données.
- Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Nous devons transposer les données ci-dessus, donc pour utiliser la fonction TRANSPOSE, nous devons faire un peu de travail avant, c'est-à-dire compter un certain nombre de lignes et de colonnes dans la table courante.
- Dans le tableau actuel, nous avons deux colonnes et cinq lignes de données.
Avant d'utiliser la fonction TRANSPOSE, nous devons sélectionner cinq colonnes et deux lignes. Oui, parce que nous transposons les données, nous devons sélectionner le nombre opposé de lignes et de colonnes dans la transposition.
- En raison du nombre actuel de lignes, les données arriveront dans une colonne et les données des colonnes actuelles viendront en lignes, donc dans ce cas, nous avons 5 lignes dans la table actuelle, donc sélectionnez 5 colonnes dans la nouvelle table, et nous 2 colonnes dans le tableau actuel, donc sélectionnez 2 lignes dans le nouveau tableau.
- Regardez l'image ci-dessus; nous avons sélectionné cinq colonnes et deux lignes (D1 à H2). Ouvrez maintenant la fonction TRANSPOSE dans la cellule D1.
- Choisissez la plage de données comme tableau actuel de A1 à B5.
- TRANSPOSE est une formule matricielle dans Excel, nous devons donc fermer la formule en maintenant "Ctrl + Maj + Entrée" ensemble.
Voilà, nous avons la transposition de nos données.
# 2 - Méthode spéciale de collage
Si vous avez utilisé des méthodes spéciales de collage, vous savez à quel point cet outil est bon. En utilisant la méthode Paste, nous pouvons transposer les données rapidement; en fait, plus rapide que la méthode TRANSPOSE ci-dessus.
Pour utiliser d'abord la méthode Collage spécial, nous devons copier la plage de données que nous devons transposer, copiez donc la première table.
- Sélectionnez maintenant la cellule dans laquelle vous devez transposer les données copiées, nous allons donc choisir la cellule D1.
- Maintenant, faites un clic droit et passez la souris sur "Collage spécial" pour voir les options spéciales de collage.
- Parmi les options ci-dessus, choisissez la méthode "Transposer".
- Cliquez dessus et les données seront transposées.
- Le moyen encore plus rapide consiste à suivre la méthode des raccourcis; après avoir copié les données, appuyez sur la touche de raccourci spéciale Coller alt = "" + E + S pour ouvrir la méthode spéciale Coller.
- Dans la fenêtre ci-dessus, choisissez «Transposer» comme «Opération».
- Cliquez sur «Ok» et les données seront transposées instantanément.
Afin de sélectionner l'option «Transposer» dans la fenêtre Collage spécial, appuyez sur «E» comme touche de raccourci, et il choisira immédiatement l'option «Transposer».
Choses dont il faut se rappeler
- La fonction TRANSPOSE est directement liée aux cellules, de sorte que tout changement sera également reflété dans les données transposées.
- La méthode Coller spécial n'est pas liée à une cellule, nous n'obtiendrons donc aucun résultat mis à jour dans la plage transposée.
- Avec coller spécial, nous obtenons un formatage exact comme dans le tableau principal, mais avec la formule TRANSPOSE, nous n'obtiendrons aucun formatage.
