Fonction MAXIFS dans Excel
La fonction MAXIFS d'Excel est utilisée pour obtenir les valeurs maximales en fonction de divers critères. Parfois, nous devons analyser les données en fonction de critères. Nous pouvons utiliser MAXIFS avec des critères basés sur des dates, des nombres, du texte et d'autres conditions.
Nous pouvons utiliser tous les types d'opérateurs logiques comme>, =, <= ,, =, et des caractères génériques comme * ,? pour une correspondance partielle. La condition «B? E» correspondra à toutes les cellules contenant une chaîne de texte commençant par «A» et se terminant par «e» et il ne devrait y avoir qu'un seul caractère entre les deux.
La condition «H * e» correspondra à toutes les cellules contenant une chaîne de texte commençant par «H» et se terminant par «e» avec plusieurs caractères entre les deux. La recherche de notes maximales pour les filles et les garçons séparément pour une classe est l'une des situations où cette fonction peut être utilisée.
Syntaxe
La formule de cette fonction est:
La fonction MAXIFS renvoie la valeur maximale d'une plage basée sur plusieurs critères pour archiver plusieurs plages.
Explication des arguments
- Plage maximale: Il s'agit de la plage à partir de laquelle nous devons trouver la valeur maximale.
- Plage 1: Il s'agit de la plage à partir de laquelle nous comparerons les valeurs avec les critères pour obtenir la valeur maximale.
- Critère 1: C'est l'argument de la condition à spécifier.
- Plage 2: Il s'agit d'une autre plage dans laquelle nous comparerons les valeurs avec les critères pour obtenir la valeur maximale. De cette manière, nous pouvons fournir 126 paires de plages / critères.
- Critère 2: C'est l'argument de la deuxième condition à spécifier.
Comment utiliser la fonction MAXIFS dans Excel?
Comprenons la fonction MAXIFS avec quelques exemples dans Excel.
Exemple 1
Supposons que nous ayons les données suivantes des élèves d'une classe où nous avons des notes attribuées par les élèves avec leurs détails de sexe.
Pour attribuer des étudiants, nous devons trouver les notes maximales pour les femmes et les hommes séparément.
Pour trouver, les étapes seraient les suivantes:
Nous avons créé le format suivant pour afficher les marques maximales.
Maintenant, pour obtenir le maximum de notes pour les étudiants féminins et masculins, nous allons appliquer la formule MAXIFS.
- Comme nous connaissons la syntaxe, nous nous référerons aux cellules où les marques sont écrites pour le premier argument.
- Nous devons maintenant sélectionner la plage du deuxième argument pour laquelle nous devons vérifier les critères.
- Pour le troisième argument, nous ferons référence à la cellule à gauche de la cellule de formule. Une cellule de gauche contient «Femme», qui est le sexe que nous devons d'abord comparer, puis obtenir le maximum de notes.
Nous allons maintenant fermer la parenthèse de la fonction et obtenir le maximum de notes attribuées par une étudiante.
Comme nous pouvons le voir dans la fonction ci-dessus, nous avons utilisé une référence de cellule relative dans Excel pour les trois arguments, ce qui signifie que si nous copions et collons la fonction dans une autre cellule, la référence sera modifiée. Si nous voulons conserver la même référence, nous devons utiliser une référence absolue .
- Pour rendre la référence absolue, nous utiliserons le signe '$' avant l'alphabet de la colonne et le numéro de ligne.
- Ainsi, la note maximale obtenue par une étudiante est de 82.
- Nous allons maintenant copier la formule et la coller dans la cellule pour les étudiants masculins. Assurez-vous que nous utilisons «Coller la formule uniquement» de «Collage spécial» car nous ne voulons pas copier la mise en forme également.
Nous avons également obtenu le maximum de notes par un étudiant masculin, soit 91.
Exemple # 2
Dans la version antérieure d'Excel, nous n'avons pas de fonction MAXIFS en tant que fonction intégrée. Dans ce cas, nous utilisions une formule matricielle basée sur MAX et IF Function.
Supposons que nous ayons les données suivantes pour une organisation.
Dans ces données, nous pouvons voir que divers articles ont été vendus par le vendeur dans différentes régions. Si nous voulons trouver la quantité maximale d'un article vendu, nous pouvons utiliser une formule matricielle basée sur MAX et IF Function.
Pas:
Nous devons créer une liste déroulante pour les noms d'éléments afin que l'utilisateur puisse sélectionner dans la liste; il n'aura pas à taper car il peut y avoir une faute d'orthographe lors de la frappe. Pour créer une liste déroulante dans Excel, nous devons d'abord créer le format.
Pour créer une liste déroulante, nous allons sélectionner la cellule puis cliquer sur la commande «Validation des données dans Excel» disponible dans le groupe «Outils de données» dans la «Données».
Choisissez «Liste» pour l' option «Autoriser» , saisissez les noms des éléments dans la zone de texte «Source» , puis cliquez sur «OK».
Une liste déroulante sera créée comme suit:
Maintenant, pour obtenir un maximum de ventes, nous appliquerons la formule comme suit:
Lors de la saisie de la formule, nous devons appuyer sur Ctrl + Maj + Entrée car il s'agit d'une formule matricielle.
Comme nous avons donné une plage de plusieurs cellules pour 'test_logique' pour la fonction IF et avons comparé la même chose avec le nom de l'élément écrit dans la cellule ci-dessus, la fonction IF dans Excel renverra plus d'une valeur, puis la fonction MAX supprimera la valeur maximale. Comme la fonction IF renvoie plus d'une valeur, c'est pourquoi elle est appelée formule matricielle dans Excel.
Exemple # 3
Supposons que nous souhaitons également connaître les ventes maximales d'un article en fonction de la région. Pour faire de même, nous utiliserons la formule NESTED IF avec la fonction MAX.
Les étapes seraient:
Tout d'abord, nous devons créer le format comme suit:
Nous devons créer une liste déroulante pour "Nom de l'élément" et "Région".
Nous allons maintenant appliquer la formule matricielle basée sur NESTED IF dans Excel et la fonction MAX.
Tout d'abord, nous devons comparer les noms d'éléments avec la valeur écrite en «G7» , puis la région avec la valeur écrite en «G8» . Les fonctions IF renverront des valeurs pour un élément et une région particuliers. La fonction MAX renvoie la valeur maximale.
Les ventes maximales de Clavier dans la région ouest sont de 34.
Assurez-vous que nous appuyons sur Ctrl + Maj + Entrée lors de la saisie de la formule car il s'agit d'une formule matricielle.
Nous allons maintenant sélectionner les noms d'articles et les régions pour connaître les ventes maximales.
Choses dont il faut se rappeler
- Lors de la saisie d'une formule matricielle, appuyez simultanément sur Ctrl Maj-Entrée dans Excel .
- Avec les fonctions IF imbriquées et MAX, nous pouvons spécifier n'importe quel nombre de conditions pour obtenir la valeur maximale.
- La taille et la forme des arguments max_range et critère_rangeN doivent être identiques; sinon, les fonctions MAXIFS renvoient la #VALUE! Erreur.
